برنامج محاسبة الشركات DEXEF Smart

المرونة

سهولة إضافة الأصناف

تعدد طرق السداد

باركود الأصناف

يمكنك تصميم الباركود للأصناف بالطريقة التي تحبها ووضع البيانات المطلوبه عليها . مثل السعر واسم الصنف واسم الشركة بالإضافة الى

• إمكانية  تصميم الباركود كما تحب
• إمكانية الطباعة على ورق A4
• طباعة الباركو من فواتير الشراء والبيع

الحقول الإضافية

الحقول الإضافية يوجد لكل صنف ثمانية حقول يمكنك إعادة تسميتهم كما تحب ويتعامل البرنامج مع هذه الاسماء المعطاة على أنها جزء لا يتجزأ من تعريف الصنف وتتميز بـ

• إمكانية جعل هذه الحقول بنوع تاريخ : مثال تاريخ الانتاج
• إمكانية جعل هذه الحقول بنوع رقم : مثال سنة الصنع
• إمكانية جعل هذه الحقول بنوع نص : مثال بلد المنشأ

التعاملات

• طلبيات الشراء
• عروض الأسعار
• الفواتير (مشتريات و مبيعات )
• المرتجعات من المشتريات والمبيعات
• التصنيع
• التحويلات المباشرة بين المخازن
• التسويات الجردية
• صرف تحويل مخزني
• استلام تحويل مخزني
• إمكانية التبرع من البضاعة
• هالك مخزون
• الهدايا و العينات
• تعديل أسعار الأصناف

طرق تقييم المخزون

يستخدم برنامج محاسبة شركات Smart طريقة الجرد المستمر ويقوم بتوليد قيد مركب ناتج عن عملية البيع . حيث يتم إحتساب تكلفة الأصناف في البرنامج عن طريق إحدى الطرق الأتية

• الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO)
• الوارد أخير صادر أولاً (LIFO)
• المتوسط المرجح (Avg)

طريقة تسعير الأصناف

يوجد لكل وحدة قياس يقاس بيها الصنف 8 أسعار قابلة لاعادة التسمية مثل سعر الجملة وسعر القطاعي الى أخره . بالإضافة الى سعري الشراء و البيع . وتتميز طريقة التسعير بـ

• تسعير الأصناف عن طريق معادلة
• إعادة تسعير أكثر من صنف دفعة واحدة
• تعديل الأسعار عن طريق شيت إكسيل

التقارير

• الربح من  صنف
• الربح من مخزن ومجموعة اصناف
• نواقص الأصنافف
• حركة صنف اجمالي و بالتفصيل
• حركة الصنف مع عميل و مورد ومستخدم
• الأصناف الأكثر مبيعاً
• الأصناف الأعلى ربحاً
• الأصناف التي تسبب خسائر
• أرصدة الأصناف بتواريخ  الصلاحية
• جرد المخزن بجميع الوحدات
• قائمة اسعار الأصناف
• حركة المخزن خلال فترة معينة
• نسبة مساهمة كل صنف في أرباح  الشركة

التعامل مع الضرائب

يمكنك تقسيم على العملاء والموردين تبعاً للسياسة الضريبة التي ينتمون إليها فهناك عملاء و موردين يخضعون للضريبة واخرين يخضعون للضريبة الصفرية أو عملاء لا يتم التعامل معهم بضريبة . مع تسجيل البيانات المطلوبة لكل عميل من قبل الضرائب

• ربط العميل بضريبة معينة يتم استخدامها دائماً
• تسجيل البيانات الضريبة مثل الرقم الضريبي ومأمورية الضرائب
• تدعيم ضريبة الخصم والإضافة

العقود

العقود هي مبالغ مالية يقوم العميل بتحصيلها بصفه شهرية مقابل تقديم خدمة معينة بصفة دورية . مثال عقود الصيانة للعملاء يقوم برنامج محاسبة شركات DEXEF Smart بإصدار الفواتير المستحقة عن الفترة بصفة تلقائية وعمل تنبيهات لضرورة السداد

• يمكنك توزيع فترات العقد بصورة يومية او شهرية او سنوية او كل فترة معينة
• يمكنك إعادة تصميم هذا العقد ليتناسب مع شروط تنفيذ العقد
•  يوفر البرنامج جميع التقارير اللازم لتحصيل قيمة هذه العقود مثل العقود المتأخرة وحركة العقود مع عميل و إجمالي المبالغ المحصلة من العقود تبعاً لكل عميل

التعاملات

• كشف حساب عميل
• كشف حساب موضحاً حركة السداد
• تحليل أعمار الديون
• ميزان مراجعة العملاء
• مقارنة مسحوبات العملاء ( يومياً و اسبوعيا و شهرياً وسنوياً)
• حركة عميل مع صنف و كاشير و خزينة وفرع
• الربح من عميل
• مقارنة بين أرباح العملاء
• إجمالي مسحوبات الأصناف من عميل
• نقاط العملاء
• الديون المعدومة
• التسويات المالية
• تحويل النقدية بين العملاء وبعضها

أعمار الديون

أي عميل له رصيد لصالح الشركة ويجب علي المحاسب معرفه هذا الرصيد طبيعي أو متأخر عن السداد أو ما هو موعد استحقاقه . هذا الرصيد ربما يكون فاتورة أو مجموعه من الفواتير يمكن تحليل تلك الفواتير بالنسبة لكل عميل علي حده وإعداد جدول بأعمار الديون للعملاء

• إمكانية وضع فترات التأخير عن السداد يدوياً
• عمل التسويات بطريقة تلقائيه او عن طريق خاصية drag and drop
• وجود تقارير توضح حالة السداد لكل فاتورة وميعاد سدادها

الأقساط

الأقساط هي عبارة عن فواتير مستحقة على العميل يقوم بسدادها تبعاً لجدول زمني  متفق عليه يقوم برنامج محاسبة شركات DEXEF Smart بمتابعة هذه الاقساط وتنبيهك بمواعيد السداد وارسال رسائل نصية للعملاء المتأخرين عن السداد ومن أهم  التقارير المقدمة

• الأقساط المتأخرة : وهو تقرير يوضح غجمالي المبالغ عند العملاء المتعثرين في السداد
• الأقساط المستحقة التحصيل ك وهو يوضح قيمة الأقساط التي لم تحصل الشهر الحالي
• الأقساط المستحقة خلال 5 سنوات وهو تقرير يوضع المبالغ المالية المحتمل تحصيلها خلال الفترة القادمة

مميزات اخرى

• إمكانية ربط العميل بشريحة أسعار
• إمكانية استخدام سعر أخر تعامل
• تقارير أعمار الديون
• إمكانية الربط بأكثر من شريحة خصم
• التنبيه بحد الإئتمان
• إمكانية التبويب لمجموعات
• إماكنية جعل الحساب عميل و مورد في نفس الوقت
• إمكانية تقسيم العملاء الى مناطق
• ربط العملاء بالمناديب
• معرفة الربح من عميل
• ر بط كل عميل بعملة او  اكثر
• تحديد اذا كان الحساب معفي من الضريبة أو خاضع لها ونسبتها
• انشاء مسلسل فواتير خاص بكل  عميل

القيود المحاسبية

يقوم البرنامج بانشاء قيود تلقائية لكل عملية ويمكنك مراجعتها من التقارير الخاصة بكل حساب كما يمكنك اضافة قيد محاسبى يدوى مع وجود خاصية عكس القيد فى حالة حدوث اى اخطاء بدلا من حذفه كاملا

• تعدد انواع الحسابات(الاصول – الخصوم – الايرادات – المصروفات)
• شاشة خاصة لانشاء القيود اليدوية ومراجعتها
• خاصية عكس القيد
• وضع بيان خاص للقيد لامكانية تمييزه عند عرض التقارير

المصروفات والايرادات

يتيح اليك البرنامج اضافة كل انواع المصروفات المختلفة كما يمكنك بناء هيكل شجرى للمصروفات او الايردات وتقسيمها على هيئة بنود تفصيلية وتحميل كل بند على مركز تكلفة  وتحديد حساب استاذ خاص لكل بند فى شجرة الحسابات ليمكن عمل تقارير مفصلة لكل مصروف ومعرفة التكاليف الخاصة بكل بند على حدى

• وضع الضرائب (ضريبة القيمة المضافة ) على المصروفات
• اضافة المصاريف او الايرادات باكثر من عملة
• اكثر من طريقة دفع للمصروفات او تحصيل الايرادات (بنك – خزينة – نقدى – اجل – حساب استاذ – هدة موظف – فيزا كارد)
• اضافة شرح كامل لكل مصروف او ايراد  لتمييز العملية فى التقارير

التعاملات

• اضافة قيد يدوى مزدوج
• شاشة خاصة لمراجعة القيود اليدوية
• شاشة خاصة لتحصيل المودفوعات
• امكانية التقسيط عند تحصيل المدفوعات
• شاشة خاصة لسداد الفواتير
• تحويل النقدية بين طرق الدفع المختلفة فى البرنامج
• تحويل النقدية على مستوى الفروع
• استخدام التاريخ الهجرى والميلادى فى التعاملات

دليل الحسابات والفترات المحاسبية

يمكنك البرنامج من انشاء تفرعات شجرية لا نهائيه لشجرة الحسابات كما ياتى البرنامج مشتملا على دليل محاسبى متكامل وبامكانك التعديل عليه وفقا لطبيعة العمل , انشاء اكتر من فترة مالية وعمل ميزانية عمومية شهرية , ربع سنويه او على سنه كاملة وفقا للفترات المضافة

• ربط الحسابات بمراكز التكلفة ووضع قيمه تقديرية لكل مركز تكلفة
• ربط حساب الاستاذ بعملة افتراضية مع العلم ان البرنامج يتيح اضافة اكثر من عملة والتحويل بينهم
• شاشة ثوابت الحسابات التى تمكنك من تغيير اعدادات العامة حسابات الاستاذ على مستوى البرنامج

الضرائب

وجود شاشة خاصة لاضافة الضرائب اذا كنت تتعامل باكثر من ضريبة وتعريف ضريبة القيمة المضافة , الضريبة الصفرية  و الاصناف المعفاة من الضريبة  كما يتيح البرنامج اضافة الضرائب على المصروفات  , كما يمكنك اضافة حساب استاذ خاص بمصلحة الضرائب

• اضافة ضريبه القيمة المضافة بالاضافة الى الانواع الاخرى التى تتعامل بها المؤسسة
• وجود شاشة خاصة لسداد الضرائب عن فترة مالية معينه
• شاشة خاصة لتسوية الضرائب فى حالة وجود نقصان او زيادة فى الضرائب
• يشمل البرنامج نموذج ضريبى جاهز يمكن تخصيصه لكل بلد لتقديمه مباشرة الى مصلحة الضرائب

مميزات اخرى

• ترصيد الحسابات فى بداية الفترة المالية
• اعداد موازنة تخطيطية
• اعداد الموازنات العامة
• وضع مقارنات بين الموازنات العاملة على فترات محددة
• ملف كامل لمراكز التكلفة
• تقرير بقائمة الدخل
• تقرير قائمة المركز المالى
• تقرير قائمة ميزان المراجعة

دورة الاوراق المالية الواردة

يقوم البرنامج بالمعالجة الكاملة للدورة المستندية للبنوك حيث تبدا باستلام ورقة مالية من عميل بتاريخ استحقاق محدد ليتم نقلها الى شاشة ايداع للتحصيل بالبنك وربط هذه الشاشة بجدول اعمار الديون للعملاء للتأثير فى ارصدة الحسابات التى تم بها تعاملات مسبقة ويمكن ارجاع الورقه المالية اذا لم يكن رصيد البنك يغطيها او لاى سبب ليتم ارجاعها الى المالك والغاء تاثير ارصدة الحسابات واذا كان غير ذلك يتم صرف الشيك ليتأثر رصيد البنك بالزيادة

• تقرير حافظة الاوراق المالية فى حالة الاستلام
• ربط جدول اعمار الديون بالوراق المالية للتأثير فى ارصدة الحسابات
• تقربر حافظة الاوراق المالية لدى البنوك فى حالة الايداع

التعاملات

• كتابة ورقة مالية
• صرف ورقة مالية
• ارتجاع ورقة مالية
• استلام الورقة المالية
• ايداع للتحصيل
• عملية الارتجاع
• عملية رد الشيك لمالكه
• صرف الشيكات

دورة الاوراق المالية الصادرة فى برنامج محاسبة شركات بسيط Dexef

تقوم الدورة المستندية على كتابة  ورقة مالية (شيك -كمبيالة – سند امر ) بتاريخ استحقاق معين ليقوم المورد او العميل بصرفها من البنك  وتحريرها من خلال  شاشة صرف الورقة المالية لتؤثر على حساب العميل او المورد فى حالة الشيك واذا لم يوجد رصيد كافى بحساب الشركة بالبنك يقوم بارجاعها من شاشة الارتجاع لتقوم بعكس قيد شاشة الصرف

• اضافة اكثر من شيك لنفس المورد بتواريخ استحقاق مختلفة
• خاصية نسخ الشيكات لتوفير الوقت فى كتابة الشيك
• اضافة اكثر من شيك باكثر من عملة فى نفس الشاشة
• تعبئة الورقة المالية دفعة واحدة من شاشة الاضافة الى شاشة الصرف

مميزات اخرى

• الاشعارات البنكية (اشعارات الخصم والاضافة)
• تاثر ارصدة البنك بالزيادة او النقصان نتيجة للاشعارات البنكية
• التحويلات البنكية على مستوى الفروع
• الحركة للاوراق المالية فى اى فترة حسابية
• حركة البنوك لمراجعة التأثر فى الارصدة
• مراجعة القيود للحركات البنكية بالتجميع او التفصيل
• تعدد العملات فى الدورة البنكية
• خاصية تظهير الشيك