افضل برنامج لإدارة الحضور والانصراف
برنامج إدارة الحضور والانصراف
هل تجد صعوبة في إدارة الحضور والانصراف لموظفيك بدقة، وتشعر أن الأخطاء المتكررة في سجلات الحضور تؤثر على سير العمل ورضا الموظفين؟
الحل الأمثل بين يديك , نظام الحضور والانصراف من DEXEF يمنحك سيطرة كاملة على أوقات العمل ويوفر لك بيانات دقيقة وفورية،
حدد القيود و السياسات
تابع حضورك
ورديات عمل منظمة
نظّم ورديات موظفيك بمرونة وفعالية مع DEXEF! يمكنك بسهولة جدولة ورديات متعددة يوميًا لتلبية متطلبات العمل، وتحديد ساعات كل وردية بدقة، بالإضافة إلى ضبط مدد التأخير وفقًا لسياسات العمل و القدرة على تعديل وتحديث الورديات حسب الحاجة .
إنشاء جداول عمل مرنة تتناسب مع احتياجات العمل وتوافر الموظفين.
مراقبة دقيقة لأوقات دخول وخروج الموظفين لضمان الالتزام بالمواعيد.- إرسال تنبيهات للموظفين بشأن مواعيد الورديات والتغييرات الطارئة.
- تسهيل عمليات تبديل الورديات بين الموظفين وفقًا للسياسات المحددة.
- إضافة اكثر من وردية تناسب احتياجات العمل.
- تخصيص ساعات العمل والعطلات الأسبوعية لكل وردية.
الإجازات والاذونات
سيطر على إدارة الإجازات بمرونة تامة تضمن توزيعًا عادلًا واستمرارية العمل دون أي تعطيل.
تابع طلبات الإذونات بسهولة، وحدد سياسات الموافقة التي تضمن تلبية احتياجات العمل مع الحفاظ على إنتاجية الفريق وانسيابية الأداء.
- تسجيل وعرض الإذونات المؤقتة اليومية.
- يتيح DEXEF للموظفين تقديم طلبات الإجازات بسهولة عبر النظام.
- تحديد شروط الموافقة والإجراءات المطلوبة لكل نوع من الإجازات أو الإذونات.
- توزيع الإجازات تلقائيًا لتجنب التداخل وضمان توازن القوى العاملة.
- إرسال إشعارات فورية بمواعيد الإجازات والإذونات وموافقاتها.
- تقارير دقيقة لتحليل أنماط الإجازات والإذونات واستخدامها.
- يمكنك متابعة رصيد الإجازات السنوية وتراكمها، ويتيح مرونة التخطيط.
راقب من اي مكان
تحكّم في حضور وانصراف موظفيك من أي مكان مع DEXEF! تابع التزام فريقك بمرونة تامة واحصل على تقارير فورية للحضور والإذونات، مما يضمن لك إدارة سلسة وسير عمل متواصل دون الحاجة إلى التواجد بالموقع.
- تحديثات فورية لبيانات الحضور والانصراف لجميع الموظفين.
- تحديد وتتبع مواقع الموظفين عند تسجيل الدخول والخروج.
- دعم لأجهزة بصمة متنقلة لتسجيل الحضور في مواقع متعددة.
- تمكين المديرين من متابعة الحضور والانصراف والتدخل من أي موقع.
- توفير تقارير تنظم إدارة الحضور والانصراف حسب الموقع الجغرافي لكل موظف.
- تمكين الموظفين من تسجيل حضورهم وانصرافهم عبر تطبيق الهاتف في أي مكان.
- تسجيل الحضور والانصراف بسهولة من أي موقع، مما يدعم الموظفين العاملين عن بُعد.
الحوافز و الخصومات
ربط مباشر بين إدارة الحضور والانصراف ونظام الرواتب يضمن لك حسابات دقيقة وسريعة بدون أخطاء.
استمتع بكفاءة عالية، وتقليل للأخطاء، وتحكم كامل في إدارة الحوافز والخصومات لجميع موظفيك.
- ربط الحضور والانصراف بنظام الرواتب يضمن حساب الأجور بناءً على الساعات الفعلية.
- يتم حساب الحوافز بناءً على التزام الموظف بمواعيد الحضور والانصراف.
- الربط المباشر بين النظامين يقلل من الأخطاء التي قد تحدث عند إدخال البيانات يدويًا،
- يمكن للبرنامج تتبع التأخيرات والغيابات، وتطبيق الخصومات بشكل دقيق عند الحاجة،
- تقارير شاملة عن الحضور، الأجور، الحوافز والخصومات .
طرق متعددة للبصمة
احصل على طرق متعددة لتسجيل الحضور والبصمة، وادمجها مباشرة مع نظام الرواتب وإدارة الموظفين. سواء كانت بصمة اليد، التعرف على الوجه، أو حتى البصمة عبر الهواتف الذكية،
نوفر لك الخيار الأنسب لاحتياجاتك لضمان سهولة ودقة في عملية الحضور.
- تنبيهات لحظية في حالة التأخير أو الغياب لضمان المتابعة الفورية.
- ربط مباشر بين بيانات إدارة الحضور والانصراف ونظام الرواتب لحساب دقيق وسريع.
- ضمان عدم وجود أخطاء في تسجيل الحضور أو الحسابات.
- تقارير تفصيلية للبصمة تمكنك من متابعة أداء الحضور والغياب بشكل دقيق .
- اختر من بين طرق متعددة للبصمة (البصمة باليد،بصمة الوجه، أو عبر الهاتف الذكي).
- إمكانية تخصيص سياساتإدارة الحضور والانصراف والخصومات لكل موظف وفقًا لاحتياجات العمل.
بلمسة واحدة
يمكنك إدخال بيانات إدارة الحضور والانصراف لموظفيك بكل سرعة ودقة باستخدام ملف إكسيل. فقط قم بتحميل البيانات من الإكسيل، وسيقوم النظام بتحديثها تلقائيًا في الوقت الفعلي، مما يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد.
- قم بتحميل قوائم العطلات من الإكسيل في دقائق دون الحاجة لإدخال يدوي.
- تأكد من أن جميع العطلات تم إدخالها بشكل صحيح ودقيق.
- تحديث العطلات السنوية بشكل مباشر ومرن كلما دعت الحاجة.
- ربط قوائم العطلات مع نظام الرواتب وحسابات الموظفين بسهولة.
- تخصيص أيام العطلات وفقًا لسياسات الشركة أو استراتيجيات العمل.
- الحصول على تقارير شاملة حول العطلات لجميع الموظفين في أي وقت.
دليل شراء برنامج إدارة محلات التسالي
المبيعات
الشراء
المتابعة
قسم الدعم الفني
DEXEF ONE
صمم هذا الاصدار للشركات صغيرة الحجم التي تهتم بضبط مخازنها . والتعاملات الماليه من مصروفات و ايرادات وتبتغي الحصول على قوائم ماليه أكثر تنظيماً
- جميع مميزات برنامج DEXEF POS
- يدعم تعدد الفروع و المخازن
- قيود المحاسبة و القوائم المالية
- وجود ٨ أسعار لكل صنف و وضع معادلات بينهم
- المصروفات والايرادات- استلام ودفع نقدية
DEXEF POS
صمم هذا الاصدار لتلبية إحتياجات الاعمال التجارية صغيرة الحجم ( المحلات ) والتى تحتوى على فرع واحد و تتعامل بمخزن واحد و غالب عملائها يدفعون كاش
- معرفة رصيد كل صنف بالمخزن وتعاملاته
- فاتورة كاشير احترافيه
- فواتير المبيعات و المشتريات و المرتجعات
- طباعة الباركود و ميزان الباركود و الدفع بالفيزا
- الضرائب و يدعم الفواتير الالكترونيه
DEXEF SMART
صمم هذا الإصدار للشركات التجاريه التجارية متوسطة الحجم . أو بمعنى أخر تحتوي على أقسام و لكل قسم مهامه الخاصة . مثل قسم الحسابات و المشتريات و المبيعات و المخازن . الى أخره
- جميع مميزات برنامج DEXEF ONE
- الدورة المستندية
- دورة الشيكات و البنوك
- شئون الموظفين
- أعمار الديون
DEXEF ERP
صمم هذا الاصدار لتلبية إحتياجات الشركات التجارية كبيرة الحجم والمصانع التى تتعامل عدد لا نهائى من الفروع ومخازن وعملات ومراجعين حسابات وصلاحيات صارمة بين المستخدمين
- جميع مميزات برنامج DEXEF Smart
- المشاريع وإدارة المشاريع و مقاولين الباطن
- محاسبة التكاليف و مراحل التصنيع
- الأصول الثابتة
- تكاليف الاستيراد و التصدير
يمكنك العمل على إحدى البرامج التالية
الكثير يحبون التعامل معنا
تعرف على عملاء DEXEF الذين يديرون أعمالهم كلياً مع برنامج ادارة التعيينات من DEXEF
إبدأ العمل الآن .
تمتع بجميع مميزات برنامج ادارة الحضور والانصراف لمدة ٣٠ يوما مع ضمان استرداد قيمة التعاقد كاملة لمدة ثلاثة شهور
دليل شامل يساعدك في ادارة الحضور و الانصراف
ما هي اهمية ادارة الحضور و الانصراف ؟
نظام إدارة الحضور والانصراف هو أداة حيوية تساهم في تحسين كفاءة العمل داخل الشركات والمؤسسات. إليك بعض الأسباب التي توضح أهمية هذا النظام:
-
دقة في تتبع الحضور والغياب: يساعد النظام في تسجيل وقت الحضور والانصراف بدقة، مما يضمن عدم حدوث أخطاء في احتساب ساعات العمل.
-
تحسين الانضباط: يساهم في تعزيز الانضباط الوظيفي لدى الموظفين، حيث يعرف الجميع أن الحضور والغياب يتم تتبعه بدقة.
-
توفير الوقت: يعزز النظام من كفاءة العمل عن طريق توفير الوقت الذي كان يُستَهلَك في إدخال البيانات يدويًا ومراجعتها.
-
احتساب الأجور والحوافز بدقة: يربط النظام بين إدارة الحضور والانصراف بنظام الرواتب، مما يسهل حساب الأجور والحوافز والخصومات تلقائيًا.
-
مراقبة غيابات الموظفين: يساعد في تتبع الغيابات المتكررة والتأخيرات، مما يتيح للإدارة اتخاذ القرارات المناسبة.
-
تحسين الإدارة واتخاذ القرارات: يوفر تقارير دقيقة وواقعية حول الحضور والانصراف، مما يساعد المديرين في اتخاذ قرارات أكثر دقة وفعالية.
-
المرونة والسهولة: يتيح النظام إدارة إدارة الحضور والانصراف بشكل مرن، مع توفير خيارات متعددة مثل البصمة الإلكترونية، التعرف على الوجه، أو الحضور عبر الهواتف الذكية.
-
الامتثال للقوانين: يضمن النظام الامتثال لقوانين العمل المحلية بشأن ساعات العمل، العطلات الرسمية، والإجازات.
-
تحفيز الموظفين: من خلال تتبع الحضور والانصراف، يمكن تحفيز الموظفين على الالتزام بمواعيد العمل بشكل أفضل.
-
تقليل الأخطاء البشرية: يقلل من الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي للبيانات أو الحسابات، مما يحسن دقة التقارير ويزيد من موثوقية المعلومات.
كيف تعد سياسة للحضور و الانصراف ؟
إعداد سياسة إدارة الحضور والانصراف داخل المنظمة أمر ضروري لضمان انضباط الموظفين وضمان سير العمل بسلاسة. إليك الخطوات الأساسية التي تساعد في إعداد سياسة فعّالة:
1. تحديد ساعات العمل
- ساعات العمل الرسمية: حدد مواعيد بدء وانتهاء العمل اليومية بوضوح (مثلاً: من 9:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً).
- فترات الراحة: تحديد أوقات استراحة الطعام والراحة، سواء كانت استراحة قصيرة أو طويلة.
- ساعات العمل المرنة: في حال وجود ساعات مرنة، يجب تحديد نطاق الساعات التي يجب أن يعمل فيها الموظف.
2. تحديد طرق تسجيل الحضور والانصراف
- البصمة البيومترية: مثل البصمة اليدوية أو التعرف على الوجه.
- الحضور عبر الهواتف الذكية: تطبيقات مخصصة لتسجيل الحضور من أي مكان.
- السجلات اليدوية أو الإلكترونية: إذا كانت البصمة غير متاحة، يجب تحديد نظام لتسجيل الحضور بشكل يدوي أو باستخدام برامج إلكترونية.
3. سياسة التأخيرات والغيابات
- التأخيرات: حدد فترة السماح لتأخير الموظف عن الموعد المحدد (مثلاً: 10-15 دقيقة) ومن ثم فرض إجراءات عقابية في حال تجاوز المدة.
- الغياب غير المبرر: حدد الإجراءات المتبعة في حالة غياب الموظف بدون إبلاغ مسبق أو دون مبرر.
- الغرامات والعقوبات: يجب تحديد إذا كانت هناك أي غرامات أو خصومات مالية نتيجة للتأخيرات أو الغيابات غير المبررة.
4. إجازات الموظفين
- الاجازة السنوية: تحديد عدد الأيام المسموح بها للإجازات السنوية وكيفية تقديم طلبات الإجازة.
- الإجازات المرضية: سياسة واضحة للإجازات المرضية، مع ضرورة تقديم شهادة طبية في حال تجاوز عدد معين من الأيام.
- الاجازة الطارئة: تحديد نوع الإجازات الطارئة (مثل حالات الطوارئ العائلية) وكيفية التقدم للحصول عليها.
5. إجراءات الطلب والإشعار
- طلب الإجازات: يجب أن يتضمن النظام كيفية تقديم طلبات الإجازات، سواء كانت مسبقة أو طارئة، مع تحديد الإشعار المسبق المطلوب.
- الموافقة على الإجازات: تحديد من يملك السلطة للموافقة على الإجازات، سواء كان المدير المباشر أو قسم الموارد البشرية.
6. التعامل مع العمل عن بُعد
- إذا كانت سياسة المنظمة تدعم العمل عن بُعد أو العمل الهجين، يجب تحديد كيف يتم حساب ساعات الحضور والانصراف بالنسبة للموظفين العاملين من المنزل أو مواقع أخرى.
7. مراجعة وتحديث السياسة
- يجب مراجعة سياسة إدارة الحضور والانصراف بانتظام، سواء بناءً على ملاحظات الموظفين أو وفقًا للتغييرات القانونية أو التكنولوجية.
- من المهم أن يتم تحديث السياسة وفقًا لأفضل الممارسات في السوق واحتياجات المنظمة.
8. التواصل والشفافية
- يجب أن يتم توصيل سياسة الحضور والانصراف بوضوح لجميع الموظفين عبر الاجتماعات أو البريد الإلكتروني أو من خلال الأنظمة الإلكترونية.
- توعية الموظفين بسياسات الحضور والغياب منذ بداية العمل يساهم في تعزيز الانضباط والالتزام.
9. التعامل مع المخالفات
- التحقيق في المخالفات: يجب وضع آلية للتحقيق في أي مخالفات لسياسة الحضور والانصراف.
- إجراءات العقوبات: تحديد العقوبات بوضوح في حالة الانتهاك المتكرر أو الجسيم لسياسة الحضور، مثل خصم الأجور أو التوبيخ الإداري.
10. استخدام التكنولوجيا لتحسين النظام
- النظام الإلكتروني: استخدام أنظمة الحضور والانصراف الإلكترونية يسهل تسجيل الحضور، يضمن الدقة ويقلل من الأخطاء.
- التقارير: إعداد تقارير دورية حول إدارة الحضور والانصراف لمراقبة الأداء والالتزام.
11. المرونة في التعامل
- من المهم توفير بعض المرونة في السياسات، خاصة في حالات الطوارئ أو الظروف الاستثنائية مثل الأحداث العائلية أو الصحية التي قد تؤثر على الحضور.
12. التواصل المستمر مع الموظفين
- من الضروري أن يتلقى الموظفون إشعارات بخصوص سجل حضورهم، سواء كان ذلك بشكل دوري أو عند حدوث أي تأخير أو غياب غير مبرر.
ما هي الاجراءات اليومية و الشهرية لضبط الحضور و الانصراف ؟
ضبط الحضور والانصراف يتطلب مراقبة دقيقة وتنفيذ إجراءات يومية وشهرية لضمان التزام الموظفين بأوقات العمل المحددة، وضمان دقة البيانات التي يتم استخدامها لحساب الرواتب والإجازات. إليك الإجراءات اليومية والشهرية التي يمكن تطبيقها لضبط الحضور والانصراف:
الإجراءات اليومية:
-
تسجيل الحضور والانصراف:
- التأكد من أن جميع الموظفين قد قاموا بتسجيل حضورهم في بداية يوم العمل والانصراف في نهايته باستخدام النظام الإلكتروني (مثل البصمة البيومترية أو التعرف على الوجه).
- متابعة أي تأخير أو غياب غير مبرر فورًا وتوثيقه في النظام.
-
التحقق من الإشعارات والغيابات:
- التأكد من أن الموظفين الذين غابوا بسبب ظروف طارئة أو إجازة قد أبلغوا المسؤولين في الوقت المناسب.
- متابعة الغيابات المرضية أو أي غياب آخر يتطلب توثيقًا خاصًا (مثل شهادة طبية).
-
مراقبة الحالات الاستثنائية:
- متابعة أي حالات استثنائية مثل التأخير المتكرر أو الغياب غير المبرر، واتخاذ الإجراءات اللازمة.
- توثيق أي تغيير في الجدول الزمني بسبب الحاجة إلى تعديل الدوام أو العمل الإضافي.
-
التحقق من الساعات الإضافية:
- التأكد من أن أي ساعات عمل إضافي تم تسجيلها بشكل دقيق، وتوثيقها حسب السياسة المتبعة في المنظمة.
- إذا كان هناك عمل إضافي، يجب تحديده مسبقًا وموافقة المسؤول عليه.
-
إعداد التقارير اليومية:
- إصدار تقارير الحضور اليومية لتقديم عرض عن إدارة الحضور والانصراف لجميع الموظفين.
- رصد أي مشاكل تقنية قد تؤثر على دقة الحضور، مثل الأعطال في أجهزة البصمة.
الإجراءات الشهرية:
-
مراجعة وتقارير الحضور:
- في نهاية كل شهر، يتم مراجعة تقارير إدارة الحضور والانصراف لكل الموظفين، للتحقق من دقة تسجيل الحضور والغياب.
- التأكد من تسوية الساعات الإضافية وأيام الإجازات الرسمية التي تم استخدامها.
-
تحليل الغيابات:
- دراسة أسباب الغيابات المتكررة أو التأخيرات لمعرفة ما إذا كانت هناك مشاكل تحتاج إلى معالجة.
- تحليل التغييرات في الدوام مثل العمل عن بُعد أو التبديلات في الوردية، لتحديد أثرها على الإنتاجية.
-
التحقق من التوافق مع السياسات:
- التأكد من أن جميع الموظفين قد اتبعوا السياسات الداخلية المتعلقة بالحضور والانصراف، مثل الإشعار المسبق بالغياب أو اتباع الإجراءات المناسبة للحصول على إجازة.
- مراجعة سياسة العمل الإضافي لضمان تطبيقها بشكل عادل ومنصف.
-
حساب الرواتب والحوافز:
- ربط إدارة الحضور والانصراف بنظام الرواتب: في نهاية كل شهر، يجب حساب الرواتب بناءً على الحضور الفعلي، مع أخذ في الاعتبار ساعات العمل الإضافي، والخصومات المتعلقة بالغيابات أو التأخيرات.
- حساب الحوافز التي تعتمد على التزام الموظف بالحضور، مثل مكافآت الحضور الكامل أو الحوافز لتجاوز ساعات العمل المحددة.
-
مراجعة الإجازات السنوية والمرضية:
- تحديث سجلات الإجازات بناءً على الإجازات السنوية أو المرضية التي تم استخدامها خلال الشهر.
- التأكد من تحديث الرصيد المتبقي للإجازات في النظام لجميع الموظفين.
-
إعداد التقارير الشهرية:
- إنشاء تقارير شاملة توضح معدل الحضور والانصراف لجميع الموظفين خلال الشهر.
- استخدم هذه التقارير لتقديم ملاحظات إلى الإدارة العليا عن حالة الحضور في المنظمة، بما في ذلك أي مشاكل متكررة أو أي موظفين يحتاجون إلى اهتمام خاص.
-
مراجعة النظام وتحديثه:
- التأكد من أن أنظمةإدارة الحضور والانصراف تعمل بشكل جيد دون أي مشاكل فنية.
- تحديث قواعد النظام إذا كانت هناك تغييرات في السياسات أو قوانين العمل المحلية.
كيفية التعامل مع المخالفات المتعلقة بالحضور والانصراف
قبل الدخول في الخطوات، يجب أن تكون لدى الشركة سياسات واضحة ومحددة تتعلق بالحضور والانصراف لضمان انضباط الموظفين. كما ينبغي مراقبة الحضور بشكل دقيق لضمان الالتزام، واتخاذ الإجراءات المناسبة عند حدوث أي مخالفات.
1.وضع سياسة واضحة ومفهومة:
يجب أن يكون لدى المنظمة سياسات محددة تتعلق بالحضور والانصراف، تشمل مواعيد الحضور والانصراف، والإجراءات في حال حدوث غياب أو تأخير.
يجب توعية الموظفين بهذه السياسات منذ البداية وتوفير تدريب أو إرشادات بشأن قواعد إدارة الحضور والانصراف .
2.التوثيق والمراقبة:
استخدام أنظمة الحضور والانصراف الإلكترونية (مثل البصمة أو التعرف على الوجه) لتسجيل الحضور بدقة.
مراقبة تكرار المخالفات بدقة وتوثيقها في السجلات الخاصة بكل موظف.
3.التعامل المبكر مع المخالفات:
عند حدوث مخالفة، يجب التعامل معها فورًا وعدم التأجيل. إبلاغ الموظف بالمخالفة التي ارتكبها وتقديم فرصة له لتوضيح السبب.
يجب التعامل مع الحالات الطارئة (مثل تأخير بسبب ظروف خارجة عن الإرادة) بفهم ومرونة، ولكن يجب الالتزام بالقواعد العامة في كل الأحوال.
4.إجراءات التصحيح:
إذا كانت المخالفة بسيطة، مثل التأخير لمرة واحدة، يمكن تقديم تحذير شفوي للموظف وطلب الالتزام بمواعيد العمل في المستقبل.
في حال تكرار المخالفات، يجب اتخاذ إجراءات تصحيحية تدريجية، مثل:
تحذير خطي.
خصم جزء من الأجر.
إيقاف مؤقت أو حتى فصل في حالات المخالفات الجسيمة أو المتكررة.
5.فرض العقوبات المناسبة:
بناءً على درجة المخالفة، يمكن فرض عقوبات تصاعدية:
خصم من الراتب في حال الغياب غير المبرر أو العمل الإضافي غير المعتمد.
إيقاف مؤقت أو خصم مزايا في حالة التلاعب بتسجيل الحضور والانصراف.
في حالات المخالفات الكبيرة أو المتكررة، يمكن اتخاذ إجراءات تأديبية أكثر شدة، مثل الفصل المؤقت أو النهائي.
6.التواصل مع الموظف:
في حالة المخالفات المتكررة، يجب إجراء جلسات نقاش مع الموظف لبحث الأسباب الحقيقية وراء هذه المخالفات. قد تكشف هذه الجلسات عن مشاكل شخصية أو مهنية تحتاج إلى معالجة.
كما يجب تشجيع الموظفين على الالتزام بالحضور والانصراف من خلال مكافآت أو حوافز لرفع معنوياتهم وتحفيزهم.
7.التحقق من الأسباب المشروعة:
عند حدوث غياب أو تأخير، يجب التحقق من الأسباب بعناية، والتأكد من مشروعية الغياب، مثل المرض أو الظروف الطارئة.
في حال كانت الأسباب مشروعة (مثلاً شهادة طبية)، يجب التعامل مع الحالة بما يتماشى مع قوانين العمل والسياسات الداخلية.
8.مراجعة السياسات دورياً:
يجب مراجعة السياسات بشكل دوري لضمان أنها تتماشى مع المتغيرات في بيئة العمل والقوانين المحلية. في حال كانت هناك أي ثغرات أو خلل في التطبيق، يجب تعديل السياسات لتكون أكثر فاعلية.
كيف يساعدك برنامج الحضور والانصراف من DEXEF؟
برنامج الحضور والانصراف من DEXEF يقدم العديد من المزايا التي تسهل إدارة وتنظيم إدارة الحضور والانصراف للموظفين بشكل دقيق وفعال. إليك بعض الطرق التي يساعد بها البرنامج:
-
تسجيل دقيق وفعال للحضور والانصراف: يوفر البرنامج أنظمة متقدمة مثل البصمة البيومترية، التعرف على الوجه، والتسجيل عبر الهواتف الذكية، مما يضمن دقة في تسجيل الحضور والانصراف ويمنع التلاعب.
-
مراقبة ساعات العمل وحساب الأجور: يعمل البرنامج على حساب ساعات العمل بشكل دقيق، بما في ذلك العمل الإضافي أو أي غيابات، مما يساهم في تحديد الأجور والحوافز بشكل صحيح وسريع.
-
التكامل مع نظام الرواتب: البرنامج يتيح ربط إدارة الحضور والانصراف بنظام الرواتب بشكل مباشر، ما يوفر الوقت في حساب الأجور ويضمن عدم وجود أخطاء.
-
إدارة الإجازات والغيابات: يمكن للبرنامج تتبع الإجازات السنوية والغيابات المرضية أو الطارئة، ويمنح الإدارة القدرة على مراقبة رصيد الإجازات وتحديثه بشكل آلي.
-
إعداد التقارير والاحصائيات: يوفر تقارير مفصلة يومية أو شهرية عن الحضور والانصراف لكل موظف، مما يساعد في متابعة الأداء وتحديد الأنماط المتعلقة بالتأخير أو الغياب.
-
مرونة في التعديل والإشعارات: يمكن تعديل جدول الحضور بسهولة في حال حدوث تغييرات مفاجئة، بالإضافة إلى إرسال إشعارات فورية للموظفين حول أي تعديلات على مواعيد العمل أو الغياب.
-
تحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء البشرية:، يتم تقليل الأخطاء البشرية التي قد تحدث في عملية تسجيل الحضور، مما يرفع من مستوى الدقة والموثوقية في البيانات.
-
سهولة الاستخدام والتكامل مع الأنظمة الأخرى: يتمتع البرنامج بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام، ويتميز بإمكانية التكامل مع أنظمة أخرى مثل الموارد البشرية والمحاسبة.
ويمكن تجربة نظام إدارة الحضور و الانصراف من ديكسيف لمدة 30 يومًا للتأكد من مناسبته لك
في النهاية، ننصحك دائمًا باستخدام برنامج ادارة الحضور و الانصراف Dexef ، لأنها ستمكنك من إدارة أنشطتك بشكل أفضل وأسرع.
