يعتبر فهم انواع المصروفات وإدارتها بشكل فعّال أمراً حيوياً لكل فرد ولكل منظمة سواء كانت شخصية أو تجارية. فالمصروفات تمثل النفقات التي يتم إنفاقها لتلبية الاحتياجات الضرورية والاختيارية، سواء كانت شخصية مثل مصروفات المعيشة الشخصية أو مصروفات العمل والأعمال التجارية.
في هذا المقال سوف نتناول مفهوم المصروفات وتقسيمها إلى أنواع مختلفة، بالإضافة إلى إبراز أهمية فهم كل نوع من هذه المصروفات وكيفية إدارتها بشكل فعّال.
ما هي المصروفات Expenses؟
“المصروفات تمثل التدفقات النقدية الخارجية التي تهدف إلى تشغيل الشركة واستثمارها للحصول على منتج أو خدمة، أو لإتمام عمليات تسعى إلى الحصول على فائدة محددة.
تشمل هذه التدفقات كل ما يدفع إلى الموردين، ورواتب وأجور الموظفين والعمال، وتكاليف الإيجار، بالإضافة إلى استهلاك الأصول والآلات والمعدات.
يتعين على الشركات فهم هذه التكاليف وإدارتها بذكاء لضمان استمراريتها وتحقيق العائد الأمثل من استثماراتها.”
يمكنك الاطلاع على المزيد من المعلومات حول المصروفات في هذا المقال: “دليل شامل لادارة الايرادات والمصروفات ”
أنواع المصروفات في الشركات.
- المصروفات الإيرادية تمثل جزءًا أساسيًا من مصروفات الشركة، حيث تنفق بصورة دورية لتحقيق فوائد فورية. تتنوع هذه المصروفات في الأنواع باختلاف النشاط التجاري، مثل المصروفات العمومية، الإدارية، التسويق والمبيعات، المالية والتمويلية، والتشغيلية.
- المصروفات التشغيلية (Operating Expenses): هي التكاليف التي تنتج عن الأنشطة اليومية للشركة أو المؤسسة، مثل الرواتب والأجور، وتكاليف الإيجار، والمصروفات الإدارية والعامة، وتكاليف الطاقة والمرافق، وتكاليف التسويق والإعلان، وغيرها.
- المصروفات الرأسمالية، فهي تعبر عن التكاليف التي تدفع لزيادة الطاقة الإنتاجية للأصول الثابتة أو لشراء أصول جديدة. تتنوع هذه المصروفات بين التحسين والإضافة والإحلال، حيث تهدف إلى تعزيز القدرات الإنتاجية.
- مصروفات البيع والتسويق (Selling and Marketing Expenses):: تتضمن رواتب فريق المبيعات، وتكاليف الإعلان والتسويق، وتكاليف توزيع المنتجات.
- المصروفات التمويلية: تتضمن تكاليف الاقتراض والفوائد المدفوعة على القروض والديون المستحقة.
- المصروفات المؤجلة، فهي تمثل المصروفات التي تصرف للحصول على خدمات قصيرة المدى، بهدف الاستفادة منها في المستقبل. يكون حجم هذا النوع من المصروفات غالبًا أكبر من المصروفات الإيرادية العادية، ويُدرس بعناية لضمان استفادة مستدامة.
المصروفات العامة (Overhead Expenses).
تعرف التكاليف العامة على أنها المصروفات الدورية التي تدعم عمليات الشركة بشكلٍ مستمر. وبالإضافة إلى ذلك، تُعتبر هذه التكاليف أساسية لوجود أي شركة، حيث تسهم في توفير البيئة والبنية التحتية الضرورية لسير الأعمال بسلاسة. وعلى الرغم من أنها قد تحدث “خلف الكواليس”، إلا أنه لا يمكن لأي شركة العمل دون تحملها. ونظرًا لهذه الأهمية، يعني ذلك أن جميع أنواع الشركات، بغض النظر عن حجمها، ستواجه التكاليف العامة كخطوة أولية لتحقيق الاستدامة والربحية.
ما هي أنواع المصروفات العامة؟
1. مصروفات الإدارة والإدارة العامة (Administrative Costs): تشمل تكاليف الرواتب والأجور للموظفين الإداريين والإشرافيين، وتكاليف مكتبية مثل اللوازم والأثاث وتكنولوجيا المعلومات
2. مصروفات الإيجار والعقارات (Rent and Real Estate Costs): تشمل إيجار المكاتب أو المباني والمرافق المستخدمة في العمليات اليومية.
3. مصروفات المرافق (Utilities Costs): تشمل الكهرباء والماء والغاز وخدمات الصيانة للمرافق والبنية التحتية.
4. مصروفات الشحن وتوزيع (Shipping and Distribution Costs): تشمل تكاليف شحن وتوزيع المنتجات إلى العملاء والموردين.
5. مصروفات التأمين (Insurance Costs): تشمل تكاليف التأمين على الممتلكات، والمسؤولية، والعمال، والصحة.
6. مصروفات الأمان والسلامة (Security and Safety Costs): تشمل تكاليف الأمان والسلامة للمباني والموظفين والممتلكات.
7. مصروفات التدريب والتطوير (Training and Development Costs): تشمل تكاليف تدريب الموظفين لتحسين مهاراتهم وأدائهم.
8. مصروفات الإدارة المالية (Financial Management Costs): تشمل تكاليف الحسابات والتقارير المالية وإدارة الضرائب.
9. مصروفات الإدارة القانونية والتنظيمية (Legal and Regulatory Costs): تشمل تكاليف الاستشارات القانونية والامتثال للقوانين واللوائح.
10. مصروفات الإدارة العامة للشركة (General Management Costs): تشمل التخطيط الإستراتيجي، وتطوير السياسات والإجراءات، وإدارة الشركة بشكل عام.
بالإضافة إلى ذلك، يوجد بعض المصروفات/ المصروفات العامة غير الشائعة مثل:
– مصروفات الصيانة والإصلاح (Maintenance and Repairs): للممتلكات والمعدات والأصول المادية.
– تكنولوجيا المعلومات (Information Technology): وتكاليف البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات والأجهزة والبرمجيات.
– الإدارة والإشراف (Management and Supervision): أجور ومكافآت الإدارة والمشرفين على العمليات اليومية.
– مصروفات السفر والنقل (Travel and Transportation): للموظفين أثناء أداء الأعمال.
– تكاليف الاستشارات (Consulting): الخارجية والخدمات المهنية المقدمة للشركة.
ما هو الفرق بين المصروفات المقدمة والمستحقة؟
تنقسم المصروفات إلى نوعين رئيسيين: المصروفات المقدمة والمصروفات المستحقة
- المصروفات المقدمة تمثل التكاليف التي تدفع في الفترة المحاسبية الحالية، مثل الإيجارات وأقساط التأمين وتكاليف الإعلانات. يتم تحميل الشركة بهذه التكاليف في الوقت الحالي دون الحصول على مقابل فوري، مما يظهر الفترة المحاسبية كفترة خسارة.
- المصروفات المستحقة، فتعتبر مصروفات لم تدفع بعد، وترحل لفترة محاسبية مستقبلية. تتمتع المنشأة بالفعل بالفوائد أو الخدمات المتعلقة بهذه المصروفات دون دفع مقابل فوري، مما يُظهر الفترة المحاسبية كفترة ربح.”
استراتيجيات تحسين الإيرادات وتقليل المصروفات.
1. استراتيجيات التسعير: يمكن للتحليل الدقيق لاستراتيجيات التسعير أن يؤثر بشكل كبير على الإيرادات. يمكن للشركات استكشاف التسعير الديناميكي، والتسعير بناءً على القيمة، أو التخفيض لتعزيز جاذبية المنتجات بالنسبة للعملاء وزيادة إمكانيات تحقيق الإيرادات إلى أقصى حد.
2. تحديد الأسواق المستهدفة: يمكن لتحديد الأسواق المستهدفة وفهم احتياجاتها تمكين الشركات من تصميم منتجاتها وجهود التسويق بشكل فعّال، مما يؤدي إلى زيادة الإيرادات.
3. الاحتفاظ بالعملاء: الاحتفاظ بالعملاء الحاليين أكثر فعالية من الحصول على عملاء جدد. بناءً على علاقات قوية مع العملاء وتنفيذ برامج الولاء يمكن أن يعزز تكرار الأعمال وزيادة الإيرادات.
في الختام، يظهر أن أنواع المصروفات تتنوع وتتعدد، وتعتبر جزءًا لا يتجزأ من العمليات التجارية والإدارية. بالتالي، تحقيق الأرباح يتطلب من الشركات تحمل تلك المصروفات وإدارتها بذكاء. يتمحور هدف الشركات حول ضبط مصروفاتها بحيث لا تتجاوز الإيرادات المتحققة، وذلك لضمان استدامة الأعمال وتحقيق النجاح المستدام.
