هل تعلم أن ما يقارب ٦٥٪ من الشركات تفشل في التعرف على المصادر الحقيقية للتكاليف ؟ إذا كنت تجد نفسك محتارًا حول ما هو وحدة التكلفة وكيفية استخدامها بفعالية في شركتك، فأنت لست وحدك.
في هذا المقال ، سوف نستكشف ما هو مركز التكلفة بشكل أعمق، وكيف يمكن لاستخدامها بشكل صحيح أن يحدد مصادر التكاليف ويزيد من كفاءة العمليات.
ستعرفون أيضًا لماذا يعتبر فهم مفهوم مراكز التكلفة أمرًا بالغ الأهمية لنجاح الشركات في السوق المتنافسة.
وحدة التكلفة.
.هو قسم أو وظيفة داخل منظمة لا تسهم مباشرة في الربح ولكن لا تزال تكلف المنظمة الكثير من المال لتشغيلها.
.مراكز التكلفة تساهم فقط في ربحية الشركة بشكل غير مباشر، على عكس مركز الربح الذي يساهم في الربحية مباشرة من خلال أفعاله.
.مديرو مراكز التكلفة، مثل إدارة الموارد البشرية والمحاسبة، مسؤولون عن الحفاظ على تكاليفهم في حدود أو أقل من الميزانية
ما الذي يجب أن تعرفه عن وحدة التكلفة
مركز التكلفة هو وظيفة داخل منظمة لا تساهم مباشرة في الربح ولكن لا تزال تكلف المال للتشغيل، مثل قسم المحاسبة أو الموارد البشرية أو تقنية المعلومات.
الاستخدام الرئيسي لمركز التكلفة هو تتبع المصاريف الفعلية للمقارنة بالميزانية
يساهم بشكل غير مباشر في ربح الشركة من خلال التميز في التشغيل وخدمة العملاء وزيادة قيمة المنتج.
المدير لمركز التكلفة مسؤول فقط عن الحفاظ على التكاليف وفقًا للميزانية ولا يتحمل أي مسؤولية بشأن الإيرادات أو قرارات الاستثمار.
لا يمكن ببساطة القضاء على مراكز التكاليف؛ دورها ضروري داخل الشركة، حتى لو لم تولد أي دخل للشركة
كيف يعمل وحدة التكلفة
يساعد مراكز التكلفة الإدارة في استخدام الموارد المستخدمة. على الرغم من أن مراكز التكلفة تسهم في الإيرادات بشكل غير مباشر، إلا أنه من المستحيل التمييز عن الإيرادات الفعلية التي تم توليدها. يتم تجاهل أي فوائد مرتبطة أو أنشطة توليد الإيرادات لهذه الإدارات لأغراض الإدارة الداخلية.
غالبًا ما يتم تخصيص رمز دفتر الأستاذ العام الخاص بهم لمراكز التكلفة يمكن للإدارة والموظفين استخدامه لامتصاص التكاليف والإبلاغ عنها. وأثناء إعداد الميزانيات، يتم تنبؤ مراكز التكلفة بشكل متعمد بالعمل بخسارة؛ في الواقع، ستكون الإيرادات الميزانية مقدارها 0 دولار. بدلاً من ذلك، هدف الإدارة هو تقليل عجز مركز التكلفة مع توفير الدعم العام لمراكز الربح
مركز التكلفة ليس إلا قسم منفصل داخل العمل يمكن تخصيص التكاليف إليه. ويشمل ذلك الأقسام التي لا تنتج مباشرة ولكنها تتكبد تكاليف للعمل. على سبيل المثال، الأقسام التي لا تتحمل مسؤولية الربحية وقرارات الاستثمار للعمل، ولكنها مسؤولة عن تكبد بعض تكاليفه.
للمزيد عن مراكز التكلفة يمكنك متابعة المقال التالي : دليل شامل عن مراكز التكلفة
أنواع وحدة التكلفة
يمكن للشركات أن تختار تقسيم مراكز التكلفة بالطريقة التي تختارها، حيث أن الهدف النهائي لمركز التكلفة هو عزل المعلومات لجمع البيانات الداخلية والإبلاغ عنها بشكل أفضل. إليك عدة أنواع شائعة من مراكز التكلفة مع أمثلة على كل منها.
مركز التكلفة التشغيلي
تقوم مراكز التكلفة التشغيلية بتجميع الأشخاص والمعدات والأنشطة التي تشارك في نشاط مشترك متمحور. في معظم الأحيان، يمكن رؤية مراكز التكلفة التشغيلية على أنها أقسام شركات شائعة تجمع الموظفين استنادًا إلى وظيفتهم داخل الشركة. الجزء المهم هو أن مركز التكلفة التشغيلي هو وظيفة المكتب الخلفي التي، على الرغم من أنها قد تمثل قسمًا بأكمله، إلا أنها لا تولد الإيرادات
مثال على مركز التكلفة التشغيلي: قسم تقنية المعلومات (الموظفين والأجهزة والبرمجيات)
مركز التكاليف الشخصي/البشري
تقسم مراكز التكاليف الشخصية مجموعة من الأفراد. على عكس قسم تكنولوجيا المعلومات أعلاه، يستبعد مركز التكاليف الشخصي المواد الفعلية. يتيح هذا النوع من مراكز التكاليف للشركة عزل تكاليف العمالة فقط دون أن يتأثر بالمعدات أو المواد الأخرى.
مثال على مركز التكاليف الشخصي/البشري: قسم الموارد البشرية (باستثناء برامج إدارة الموارد البشرية)
مركز تكلفة غير شخصي / الآلات
من ناحية أخرى، يعزل مركز تكلفة غير شخصي / الآلات تكاليف جميع التكاليف غير الخاصة بالموظفين. قد تكون الشركة مهتمة فقط بعرض التكلفة الأولية، ونفقات الصيانة، ومتطلبات الإصلاح، وتكاليف أخرى متعلقة فقط بالآلات الثقيلة لعملية معينة. قد يتزامن هذا النوع من مراكز التكلفة مع أنواع أخرى من مراكز التكلفة، حيث قد ترغب الشركات في معرفة التكلفة غير الشخصية لقسم معين، على سبيل المثال.
مثال على مركز تكلفة غير شخصي / الآلات: مصنع التصنيع (بدون عدد الموظفين)
مركز التكلفة الموقعي
قد يحدد نوع أكثر تحديدًا من مركز التكلفة الغير شخصي موقعًا جغرافيًا لمركز التكلفة. قد تقرر الشركة أن ترغب في تضمين أو استبعاد تكلفة الموظفين لمنطقة معينة. بالإضافة إلى ذلك، كن حذرًا من أن مركز التكلفة الموقعي يجب أن يستبعد أيضًا الإيرادات حتى لو تم توليدها في المنطقة. ستُبلغ مبيعات تلك المنطقة ببساطة في مركز ربح مختلف.
مثال على مركز التكلفة الموقعي: قسم تكنولوجيا المعلومات، عمليات شمال غرب الولايات المتحدة (واشنطن، أوريغون، مركز تكلفة المنتج
مركز تكلفة الخدمة
يقوم مركز تكلفة الخدمة بتجميع الأفراد استنادًا إلى وظيفتهم وقد يكون أكثر تحديدًا للتكاليف داخل قسم معين. على سبيل المثال، قد تشعر الشركة بأن قسم تكنولوجيا المعلومات هو مركز تكلفة كبير جدًا وترغب في تقسيم الموظفين حسب الخدمات المخصصة بشكل أكبر. وقد تختار الشركات تضمين أو استبعاد التكاليف اللازمة لنجاح مركز تكلفة الخدمة.
مثال على مركز تكلفة الخدمة: توظيف العمال النظافة (كجزء من قسم المرافق)
مركز تكلفة المنتج
على الرغم من أنه قد يشار إليه باسم مركز بحوث وتطوير، إلا أن مركز تكلفة المنتج يجمع بين التكاليف المرتبطة بتطوير وبناء المنتج وجلبه إلى السوق. وغالبًا ما يستبعد التكاليف التشغيلية اللازمة لتيسير بيع المنتج (حيث يرغب غالبًا هذه التكاليف في الإبلاغ عنها مقابل الإيرادات.
مثال على مركز تكلفة المنتج: الجيل الرابع عشر من آيفون من شركة آبل (قبل تسليمه إلى السوق) )
غرض وحدة التكلفة
- يتم إنشاء مركز التكلفة لمراقبة الأقسام المختلفة من حيث السيولة النقدية. فيما يلي بعض الأغراض الرئيسية لوجود مركز تكلفة في عملية الأعمال:
- تساعد تخصيص مركز التكلفة الشركات على تتبع نفقاتها. يتحمل مدير مركز التكلفة مسؤولية الحفاظ على تكاليف متوازنة مع الميزانية المخصصة ولكنه ليس لديه أي مسؤولية فيما يتعلق بقرارات الإيرادات أو الاستثمارات
- يسهل هذا التقسيم للميزانية العمليات بشكل أكبر ويقيس إنفاقها وإيراداتها مقابل بعضها البعض للحصول على رؤية أفضل للوضع المالي للشركة
- يساعد مركز التكلفة أيضًا في استرداد نفقات الرؤوس العلوية حيث تحظى الشركة بتحكم أفضل في سيولتها النقدية
- على الرغم من أن مراكز التكلفة ليست لها تأثير مباشر على أرباح/إيرادات الشركة، فإدارتها الدقيقة وتخصيص التكاليف، مثل خدمة العملاء وتعزيز قيمة المنتج، ستساعد الشركة على الحصول على المزيد من الأعمال
- تقوم مراكز التكلفة أيضًا بتحليل البيانات وتطوير استراتيجيات الأعمال التي ستكون مفيدة لعملك على المدى الطويل. ستساعد أقسام تحليل البيانات والسوق في فهم تغير سلوك المستهلكين وكذلك الصناعة. ستمنحك هذه المعلومات إمكانية تقييم فعالية استراتيجية عملك الحالية وما يجب تغييره في المستقبل.
أمثلة علي وحدة التكلفة
مراكز التكلفة في المؤسسة ليست سوى الأقسام أو الرأس المالي الذي يدير العمليات الضرورية لتشغيل المؤسسة، بغض النظر عن توليد الإيرادات. تأتي هذه الأقسام مع تكلفة للشركة ولكنها تسهم فقط بشكل غير مباشر في توليد الإيرادات. على سبيل المثال، ستعتبر أقسام الشركة القانونية، والمحاسبة، والبحث والتطوير، والإعلان، والتسويق، وخدمة العملاء على أنها مراكز تكلفة منفصلة
يمكن أن تختلف مراكز التكلفة اعتمادًا على نوع المنظمة والصناعة. فيما يلي بعض الأمثلة الشائعة لمراكز التكلفة:
- قسم الإدارة: يتولى هذا القسم المهام الإدارية مثل الموارد البشرية والمالية وإدارة المرافق.
- قسم التسويق: مسؤول عن تعزيز المنتجات أو الخدمات وإجراء أبحاث السوق.
- وحدة التصنيع: مسؤولة عن إنتاج السلع أو تجميع المنتجات.
- البحث والتطوير: مشارك في تطوير أفكار مبتكرة أو عمليات أو تقنيات.
- قسم تكنولوجيا المعلومات: يدعم ويحافظ على بنية تكنولوجيا الشركة.
- من خلال تعيين مراكز التكلفة، يمكن للمنظمات الحصول على فهم واضح لكيفية إسهام كل قسم في النفقات الإجمالية واتخاذ قرارات مستنيرة لتحسين توزيع الموارد وتبسيط العمليات وفي النهاية تحسين الأداء المالي.
في الختام
، يظهر مفهوم مراكز التكلفة أنها ليست مجرد أرقام وتكاليف، بل هي أداة استراتيجية قوية تسهم في تحقيق أهداف الشركة ونجاحها. فبفهم دورها وتطبيقها بشكل فعال، يمكن للشركات تحقيق الكفاءة والتحكم في التكاليف، وبالتالي تحقيق التميز التنافسي والنمو المستدام. استثمر في فهم مراكز التكلفة وتطبيقها بنجاح، وستجد نفسك على طريق النجاح المالي والمهني.
فهم مراكز التكلفة وتأثيرها على إدارة الأمور المالية أمر حيوي بالنسبة للشركات التي تسعى لتحقيق كفاءة تشغيلية ونجاح مالي. من خلال إدارة مراكز التكلفة بفعالية، يمكن للمنظمات تخصيص الموارد بحكمة والحصول على ميزة في السوق التنافسية اليوم.
