الاعتمادات المستندية

تستخدم الاعتمادات المستندية في التبادل التجاري الخارجي
خصوصاً عند وجود كل من المشتري والبائع بدولتين مختلفتين

برنامج ادارة عيادة الأطفال , برنامج ادارة المطاحن,برنامج ادارة معامل التحاليل الطبية

الاعتمادات المستندية

الاعتمادات المستندية تعدّ من الأمور التجارية المهمة والمستخدمة في مجال التبادلات التجارية التي تعتمد على الاستيراد والتصدير بين مجموعة من الأفراد الذين يعملون في مجال عمل معين وفي العادة تستخدم الاعتمادات المستندية في التبادل التجاري الخارجي وخصوصا عند وجود كل من المشتري والبائع بدولتين مختلفتين ومن هنا جاءت أهمية الاعتماد المستندي بصفته وسيلة مالية وقانونية


استلام الشحنات

في حالة استلام الاعتماد على أكثر من دفعة يتم إدخال أوامر الاستلام كل على حده ويتم استدعاء الأصناف من الاعتماد بكافة بياناتها

تعدد المخازن

يتم تحديد المخازن التي سيتم فيها اضافت الاصناف وجرد المخزون وإدخال قيم جرد المخزون الفعلية

تعدد العملات

يتم إدخال أصناف الاعتماد و كمياتها و أسعارها بالعملة الأجنبية / المحلية

تنبيهات المخازن

عند اقتراب موعد انتهاء الصلاحية سيقوم البرنامج بارسال الاشعارات اليك لوقف بيعها وردها الى الشركة

بنود المصروفات

يسمح النظام بتسجيل كافة بيانات الاعتماد المستندي متضمناً في ذلك معلومات البنك والبنك المراسل والمورد وعملة الحساب وبيانات الشحن والتسليم والتأمين والتخليص الجمركي ونوع الاعتماد وعدة حسابات يمكن ربطها بالاعتماد، بالاضافة لتسجيل الشحنات المخططة وتاريخ تسليم كل منها. من ناحية أخرى فإن النظام يسمح بتعريف أي عدد من بنود المصروفات لتوزيعها على أصناف الاعتماد بأي طريقة


حلول سهلة لأعظم مشاكلك

يمكنك التحديث على الاسعار باستيراد شيت اكسيل او عمل معادلة وتطبيقها على كل الاصناف


متابعة اجراءات الاعتمادات المستندية


يسمح النظام بتسجيل أي إجراءات تتعلق بالاعتماد المستندي وذلك من خلال ملف خاص حيث يمكن تسجيل وصول بوليصة التأمين أو بوليصة الشحن أو اجراءات التعزيز أو التخليص الجمركي أو حتى إلغاء الاعتماد أو أي إجراءات أخرى من خلال هذه التسجيلات يمكن إصدار تقارير للاطلاع على حالة الاعتماد المستندي بكافة تفاصيله مع المورد و الجهات الرسمية

متابعه الاعتماد

يمكنك اضافه الأصناف المطلوبة بالاعتماد و كمياتها وأصناف الشحنات المستلمة بتواريخها وكمياتها


اكتشف المزيد

تعدد الاسعار

يمكنك إدخال أصناف الاعتماد و كمياتها و اضافه اكتر من سعر للصنف بالعملة الأجنبية / المحلية


اكتشف المزيد

مكان التخزين

بسهولة تعرف على مكان التخزين للصنف داخل اى مخزن وعلى اى رف حيث يدعم البرنامج تعدد المخازن.


اكتشف المزيد

المصروفات

تعريف جميع انواع المصروفات وتحديد النسبة منها والقيمة وكيفية تأثير المصروفات علي المخزون


اكتشف المزيد

الضــرائب

إعادة تسعير الأصناف بالشحنات ليشمل قيمة الأصناف المشتراة من الخارج و مصروفات فتح الإعتماد المستندي و المصروفات المتنوعة والضــرائب ليتم إعادة تسعير الأصناف بما تشمله من مصروفات مباشرة وغير مباشرة مع امكانية تسجيل دخول شحنات الإعتماد وتحديد المخزن الخاص بإضــافة كل صنف من أصناف الإعتماد


استلام الشحنات

في حال استلام الاعتماد على أكثر من دفعة يتم إدخال أوامر الاستلام كل على حده ويتم استدعاء الأصناف من الاعتماد بكافة بياناتها كما يتم تقسيم تكلفة مصاريف الاعتماد على كل شحنة على حسب الكمية المستلمة من كل صنف و إضافة مصاريف خاصة بكل شحنة


الاعتمادات المستندية

تتميز عملية الاستيراد والاعتمادات المستندية بطبيعة خاصة حيث يمكن استلام الاعتماد الواحد على عدة شحنات بفترات متباعدة تتطلب نظام محاسبي قوي وفعال لمتابعة تكاليف الشحنات أولاً بأول متضمناً في ذلك الشحنات الواردة وجميع المصروفات التي تحملتها الشركة حتى اغلاق الاعتماد والانتهاء من تكليف كافة الاصناف الواردة

متابعة تكلفة الاعتمادات المستندية لحظياً

مصمم فقط من شركة ديكسيف ليساعدك فى حساب تكاليف الاعتماد لحظياً بحيث يقوم بحساب تكليف الشحنات الواردة في أي وقت من خلال مستندات التوريد والمصروفات مما يتيح للمستخدم الاطلاع على التكلفة لحظياً بناءاً على الاصناف الواردة والمصاريف المنفقة.

دعم أنواع الاعتمادات المستندية المختلفة

يدعم برنامج ديكسف أنواع الاعتمادات المستندية المختلفة سواءاً الاعتمادات القطعية أو القابلة للإلغاء والمعززة وغير المعززة والمغطاة كلياً أو جزئياً وغير المغطاة إلى غير ذلك بالاضافة لدعم سياسات الشحن المختلفة وفتح الاعتماد بأي عملة وبأي عدد من الشحنات كما يسمح النظام بتخفيض أو تعلية قيمة الاعتماد

دورة مستندية شاملة لتغطية كافة إجراءات الاعتماد

يدعم النظام كافة المستندات المطلوبة لتسجيل اجراءات الاعتماد المختلفة كطلب فتح الاعتماد الخاص بالبنك ليتم إصدار فتح الاعتماد المستندي بناءاً عليه بصورة اختيارية، والفاتورة المبدئية لأصناف الاعتماد عند بداية التعاقد حيث يتم من خلالها تسجيل الاصناف المبدئية متضمنة الكميات والاسعار والمواصفات الفنية المطلوبة، كما يتم من خلالها تحديد طريقة الدفع وتفاصيل الدفعات التي سيتم سدادها للمورد

اداره بنود المصروفات

يسمح النظام من خلال سندات المصروفات بتسجيل بنود المصروفات الخاصة بالاعتماد أولاً بأول وتوزيع هذه المصروفات على الاصناف المختلفة. يقوم النظام من خلال سندات التكليف بتجميع سندات التوريد وسندات المصروفات الخاصة بكل شحنة من شحنات الاعتماد المختلفة لحساب التكلفة النهائية الخاصة بكل صنف وفقاً لكميات الاصناف والمصروفات وكيفية توزيعها.

مميزات الاعتمادات المستندية

  • إدخال كافة بيانات الاعتماد (قيمة الاعتماد – نسبة الغطاء – نوع الشحن – تاريخ فتح الاعتماد …)
  • يمكن استلام شحنات الاعتماد على مراحل أو على مرحلة واحدة
  • توزيع مصروفات الاعتماد و مصروفات استلام كل شحنة بحيث تضاف على سعر تكلفة الأصناف بالاعتماد
  • يتم ترحيل مصاريف الاعتماد إلى كل شحنة كنسبة من كميات الأصناف بالشحنة
  • متابعة الاعتماد و كافة المصروفات التي تمت عليه بالعملات المختلفة وما تم استلامه, وما لم يستلم بعد

اهم تقارير الاعتمادات المستندية

  • بيان بسندات اجراءات اعتماد معين
  • بيان بسندات تكاليف اعتماد معين
  • بيان بسندات مصروفات اعتماد معين
  • بيان بسندات فتح اعتماد خلال فترة
  • بيان بطلبات فتح اعتماد خلال فترة

برامجنا الاخرى