تعتبر الفواتير الإلكترونية واقعاً لا مفر منه على كل منشأة تجارية تسعى للتكامل مع التطورات الحديثة. ومن بين المتطلبات الرئيسية التي يجب على أصحاب الأعمال الالتزام بها لضمان صدور فواتيرهم الإلكترونية بشكل سليم، يبرز ضرورة وجود QR Code يتفق مع المواصفات المعتمدة.
لذا سنتناول في هذا المقال أهمية تقنية الـ QR Code و المعلومات الواجب تضمنها و شروطها و المزيد .
ما هي تقنية الـ QR Code؟
تقنية رمز الاستجابة السريعة، المعروفة أيضًا بـ Quick Response Code (QR Code)، تمثل تقنية لتحويل البيانات إلى رموز وخطوط يُرتّبون رقميًا داخل مربع. يمكن قراءة هذه الرموز باستخدام أجهزة مخصصة للقراءة أو تطبيقات على الهواتف الذكية. يتم فك تشفير الرمز لتحويله إلى بيانات، وتُعتبر تقنية رمز الاستجابة السريعة تطويرًا لتقنية الباركود (Barcode).
مميزات رمز الاستجابة السريعة QR code
- قبل كل شيء، يُلاحظ أن تقنية الـ QR Code تسهم بشكل كبير في تعزيز صحة البيانات.
- بمجرد مسح الباركود، يمكن الحصول اللحظي على المعلومات المرتبطة بالفاتورة، مما يساهم في تحسين سرعة الوصول إلى البيانات.
- في سياق الأمان، يظهر أن هناك جدوى كبيرة في استخدام تقنية الـ QR Code، حيث يمكن تحقيق الامتثال الكامل للمعايير والأمان المطلوب في عمليات الفواتير الإلكترونية.
- وما يجعل الباركود لا غنى عنه هو تسهيل عمليات تتبع المنتجات، مما يعزز الفعالية في إدارة المخزون والمراقبة.
ولكن لا يقتصر دور الـ QR Code على ذلك فقط، بل يمكن استخدام أكثر من باركود لتوفير معلومات إضافية تلبي احتياجات فئات معينة من المستخدمين.
بناءً على ذلك، يظهر أن رمز الاستجابة السريعة يلعب دورًا حيويًا في تحسين عمليات الوصول وتبادل المعلومات بكفاءة وأمان.
المعلومات الواجب توفرها في الـ QR Code.
يتكون رمز الاستجابة السريع من 5 حقول وهي:
1.اسم المؤسسة التجاري.
2.رقم التسجيل الضريبي للتاجر.
3.وقت وتاريخ إنشاء الفاتورة.
4.إجمالي قيمة الفاتورة.
5.إجمالي قيمة الضريبة.
فيما يتعلق بنوعية رمز الاستجابة السريعة (QR Code) المستخدم في الفواتير الإلكترونية، يتبع الوضع الأبجدي الرقمي. وهذا يعني أنه يمكن تخزين الحروف والأرقام في الرمز، ويمكن أن يحتوي على ما يصل إلى 4296 حرفًا أو رقمًا.
الشروط الواجب توفرها في الـ QR Code بالفواتير الإلكترونية السعودية .
تشترط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن يتم تشفير الباركود بأسلوب محدد، حيث يجب أن يكون غير قابل للقراءة مباشرة عبر الكاميرا. في حالة تمكن الكاميرا العادية من فك تشفير الباركود وكشف المعلومات المدرجة فيه، يُعتبر ذلك دليلاً قاطعًا على عدم صحة ترميز الباركود وعدم مطابقته للمواصفات. يتطلب الباركود الصحيح تطبيقًا للمسح الضوئي، سواء كان ذلك من خلال النسخة الرقمية أو النسخة الورقية.
للمذيد عن الفواتير الالكترونية يمكنك الاطلاع علي المقال التالي : تعرف علي كيفية الاستعداد لتبني منظومة الفاتورة الإلكترونية في شركتك.
كيفية تصميم رمز الاستجابة السريع QR Code.
- إعداد البيانات:
حدد قيمة لكل حقل.
قم بتحديد Tag و Length و Value.
- تحويل البيانات إلى صيغة Hex
قم بتحويل Tag و Length و Value إلى Hex.
- دمج الحقول Hex:
دمج الحقول Hex بشكل متتابع.
- تحويل النص إلى Base64
قم بتحويل النص إلى Base64.
- إنشاء رمز QR Code:
استخدم البيانات بصيغة Base64 لإنشاء رمز QR Code.
يمكنك استخدام مكتبات برمجية مختلفة لإنشاء رموز QR Code، مثل Python مع مكتبة QR Code أو مواقع عبر الإنترنت المتخصصة.
- تنسيق الرمز واختيار أبعاد مناسبة للطباعة أو الاستخدام المستهدف.
لضمان تنسيق الرمز واختيار أبعاد مناسبة للطباعة أو الاستخدام المستهدف، يمكن اللجوء إلى أدوات متقدمة مثل مكتبات Python المخصصة لـ QR Code أو استخدام مواقع عبر الإنترنت المتخصصة.
تأكد من الالتزام بمراجعة مستندات نظام الفاتورة الإلكترونية السعودية لضمان توافق الرمز مع المتطلبات المحددة. نحن هنا لنقدم لك المزيد من المعلومات والنصائح حول كيفية استفادة أقصى استفادة من رموز QR Code في فواتيرك الإلكترونية.
بالإضافة إلى ذلك، يُفضل توجيه الاهتمام نحو تطبيقات برمجية عبر الإنترنت لتسهيل العملية. ولا تنسى أهمية مراجعة مستندات نظام الفاتورة الإلكترونية السعودية للتحقق من توافق الرمز مع احتياجاتك الخاصة.
كيفية التأكد من ان رمز الاستجابة يحتوي علي البيانات المطلوبة.
هناك اكثر من طريقة للتأكد من ان الرمز المشفر يحتوي علي جميع البيانات المطلوبة :
- فك التشفير Base64 decode عبر التطبيقات الموجودة أونلاين
توجه إلى الموقع: https://www.base64decode.org
قم بنسخ الكود الخاص بقارئ رمز الاستجابة السريع من كاميرا هاتفك الجوال، وثم قم بلصقه في هذه الأداة المخصصة المصممة لفك تشفيره بصيغة Base64. بناءً على ذلك، ستجد جميع معلومات الفاتورة الإلكترونية الخمسة بشكل سلس وفعال.
بعد لصق الكود إضغط Decode وستجد جميع المعلومات المطلوبة
- عبر موقع فواتير
توجه إلى الأداة المجانية من موقع فواتير قارئ الفاتورة الالكترونية
قم بإدخال الفاتورة من معرض الصور ر وسيقوم البرنامج بالتأكد من صحتها
إذا كنت تستخدم المحمول يمكنك مسح رمز الاستجابة وسيقوم البرنامج بالتأكد منها
- التطبيقات المخصصة لقراءة رموز الاستجابة السريع
يمكنك تنزيل التطبيقات المخصصة لقراءة رموز الاستجابة السريع للفواتير الإلكترونية المعتمدة من قبل هيئة الزكاة والدخل
ننصح بهذه التطبيقات .
للأندرويد اضغط هنا .
للـ IOS اضغط هنا
في الختام، يبرز استخدام رموز الاستجابة السريعة QR Code كوسيلة فعالة لتعزيز الشفافية وتعزيز الأمان في مجال الفواتير الإلكترونية. بفضل اعتماد تطبيقات قراءة الاستجابة السريعة، يمكن للأفراد والمنشآت الاستفادة الكاملة من التطورات التكنولوجية. وبالتالي، يصبح من السهل على الجميع تسهيل عملياتهم المالية وتعزيز فعالية خدماتهم.
