مصطلحات نظام الفاتورة الالكترونية ليست مجرد مفردات فنية، بل هي مفاتيح تفتح أبواب فهم أعمق لهذا النظام المهم.
بالتأكيد، يمكن أن تواجهك بعض الأسئلة أو التحديات في تفهم هذه المصطلحات، لكن لا داعي للقلق، سوف نتناول في هذا المقال مصطلحات الفاتورة الالكترونية التي سوف تسهل عليك فهم هذا النظام .
الفاتوره الإلكترونية.
نظام الفاتورة الإلكترونية هي إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة ومعالجتها بصيغة الكترونية منظمة بين البائع والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل.
نظام الفوترة الإلكترونية .
هي تقنية تستخدم لتسجيل وثبوت عمليات الشراء والمبيعات بشكل إلكتروني، دون الحاجة إلى ورقة مطبوعة. يتم إصدارها وتوقيعها رقمياً وتحمل نفس القيمة القانونية كالفواتير الورقية التقليدية. يمكن إرسالها واستلامها عبر الإنترنت، مما يسهل عمليات المحاسبة والتداول التجاري.
الفاتوره الالكترونية المبسطة .
هي نموذج من الفواتير الإلكترونية ينشأ خصيصًا لعمليات التبادل التجاري بين الشركات والمستهلكين. تتسم هذه الفواتير بالبساطة، حيث لا تتضمن تفاصيل شخصية محددة للمشتري، مثل الاسم والعنوان ورقم الاتصال. ومع ذلك، يطلب إلزاميًا تضمين تفاصيل المشتري في حال تم إصدار هذه الفواتير من قبل مؤسسات طبية أو مؤسسات خاصة، حيث يتم التعامل مع التوريد بنسبة صفر.
الإشعار الالكتروني لنظام الفاتورة الإلكترونية .
هو النسخة الرقمية للإشعارات المالية، سواء كانت دائنة أو مدينة، ويشبه في هيكله الفاتورة الإلكترونية التي يصدرها البائع للمشتري. يتيح الإشعار الإلكتروني تبادل المعلومات المالية بشكل إلكتروني بين الأطراف، ويتمثل في وسيلة رقمية لتوثيق وتسجيل المعاملات المالية بشكل فعّال.
وبشكل مشابه للفاتورة الإلكترونية، يتيح الإشعار الإلكتروني للأطراف المعنية الوصول السريع إلى المعلومات المالية، دون الحاجة إلى وثائق ورقية. يمكن أن يكون هذا النوع من الإشعارات ذا أهمية خاصة في عمليات التسوية والتحصيل، حيث يوفر سهولة الوصول والتتبع للمعلومات المالية المرتبطة بالمعاملات التجارية.
للمزيد عن منظومة الفاتورة الإلكترونية يمكنك متابعة المقال التالي : دليل شامل عن منظومة الفاتورة الإلكترونية
الإشعار المدين .
يصدر في حالة وجود فاتورة ضريبة القيمة المضافة الأصلية المسجلة في سجل الفواتير. يتبع الإشعار المدين نفس التنسيق الذي يتم استخدامه في الفاتورة الإلكترونية، وفي حالة الفاتورة الإلكترونية المبسطة، يصدر الإشعار المدين بتنسيق مشابه لتلك التصاميم لتصحيح البيانات.
يهدف الإشعار المدين إلى توثيق التعديلات أو التصحيحات التي قد تطرأ على الفاتورة الأصلية لضريبة القيمة المضافة. وبما أنه يتبع تنسيقًا مماثلاً للفاتورة الإلكترونية، يسهل فهمه ومتابعته، مما يضمن دقة وشمولية المعلومات المتعلقة بالتعاملات المالية.
الإشعار الدائن .
يصدر عندما يتم تجاوز الفواتير الخاصة بضريبة القيمة المضافة الأصلية. يتم تنسيق الإشعارات الدائنة بنفس طريقة تنسيق الفواتير الأصلية، مما يسهم في الحفاظ على التوحيد والوضوح في التوثيق المالي.
يتيح الإشعار الدائن تسجيل أي تعديلات أو تصحيحات تكون ضرورية بعد إصدار الفاتورة الأصلية. وباعتماد نفس تنسيق الفواتير، يُسهل الإشعار الدائن على الأطراف المعنية فهم ومراجعة المعلومات المالية بشكل دقيق، ويسهم في الامتثال للمعايير والقوانين المحاسبية.
حلاً للفواتير الإلكترونية .
هو برنامج أو حلاً تقنيًا يستخدم لإنشاء وإدارة الفواتير الإلكترونية. يتطلب أن يكون هذا الحل التقني متوافقًا بشكل دقيق مع متطلبات وأحكام لوائح نظام الفاتورة الإلكترونية.
وحدة الحل التقني لنظام الفاتوره الإلكترونية.
تمثل جزءًا أساسيًا من البنية التكنولوجية للفواتير الإلكترونية المستخدمة داخل كيان معين ضمن المجموعة، الذي يخضع للتنظيمات واللوائح المتعلقة بالفواتير الإلكترونية. تطلب من كل وحدة في هذا الحل أن تكون متوافقة بشكل دقيق مع متطلبات اللوائح الخاصة بالفواتير الإلكترونية، ويفضل أن يتمتع كل وحدة بطابع شفري فريد يميزها عن غيرها.
بوابة الربط والتكامل لنظام الفاتورة الإلكترونية .
في إطار المرحلة الثانية من تنفيذ لوائح الفوترة الإلكترونية، اعتبارًا من يناير 2023، يطلب من أصحاب الأعمال الخاضعين للضرائب تحميل الفواتير الإلكترونية عبر بوابة الربط والتكامل المُدارة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
يشار إلى هذه البوابة بـ”بوابة الربط والتكامل للفواتير الإلكترونية” وهي جزء من الإجراءات التنظيمية التي تهدف إلى تسهيل تنفيذ الفوترة الإلكترونية وضمان الامتثال للمتطلبات الضريبية.
نظام الفاتورة الإلكترونية ختم التشفير
هو جزء أساسي وضروري في كل فاتورة إلكترونية يتم إنشاؤها باستخدام تقنيات التشفير. يهدف هذا الختم إلى ضمان صحة الأصل وسلامة المحتوى في الفواتير الإلكترونية، بما في ذلك الملاحظات المرتبطة بها. يتم ذلك من خلال استخدام خوارزميات التشفير التي تعمل على حماية البيانات ومنع أي تلاعب غير مصرح به.
معرف طابع التشفير
هو تعريف فريد يستخدم لتحقق هوية البائع الذي أصدر نظام الفاتورة الإلكترونية، وذلك من خلال الطابع التشفيري الموجود على هذه الفاتورة الإلكترونية. يعمل هذا المعرف كوسيلة للتحقق والتأكيد على مصداقية المعلومات المرتبطة بالبائع، مما يسهم في تحقيق الأمان والثقة في عمليات التداول الإلكترونية.
المعرف الفريد عالميًا
هو رقم بت 128 يستخدم بواسطة الحل التقني نظام الفاتورة الإلكترونية لإنشاء معرف فريد لكل فاتورة إلكترونية. يعتبر المعرف الفريد عالميًا على الفاتورة الإلكترونية غير مرئي في الفاتورة الفعلية، حيث يكون هدفه توفير وسيلة موثوقة لتمييز وتحديد كل فاتورة بشكل فريد دون ظهوره على الشكل النهائي للفاتورة.
الرمز الاستجابة السريعة
هو نوع من الباركود المصفوف، يتكون من مربعات سوداء وبيضاء ترتب بنمط يمكن قراءته آليًا يستخدم هذا النوع من الرموز للتحقق الأساسي من الفواتير الإلكترونية.
خوارزمية التجزئة .
هي عبارة عن بصمة رقمية لبيانات الفاتورة الإلكترونية، تنشأ باستخدام خوارزمية موحدة. تنشأ تجزئة جديدة لكل تغيير في بيانات الفاتورة الإلكترونية، ويتم استخدام هذه العملية للتحقق من صحة المعلومات عبر مرات متعددة
الرقم المرجعي للفاتورة .
هو تعيين فريد يتم إنشاؤه بواسطة الحل التقني للفاتورة الإلكترونية، ويستخدم لتمييز كل فاتورة بصورة فريدة.
إرسال نظام الفاتورة الإلكترونية المبسطة والملاحظات المرتبطة بها .
هو عملية تقوم خلالها الأفراد أو الكيانات التي يلزمها الامتثال للوائح الفوترة الإلكترونية بمشاركة الفواتير الإلكترونية والتعليقات ذات الصلة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك،
وذلك عبر بوابتها المخصصة للربط والتكامل، ويتم ذلك في غضون 24 ساعة من إنشاء الفاتورة.
مزود الحلول التقنية للفواتير .
هي كيانات خارجية متخصصة في تطوير وتسويق الحلول التقنية المخصصة للفواتير الإلكترونية، والتي يمكن للبائعين الاستفادة منها.
التنسيق البشري المقروء .
هو تصميم للفاتورة الإلكترونية يمكن للأفراد قراءته بسهولة.
أدوات الهيئة .
تشير إلى مجموعة من الأدوات أو الخدمات التي تقدمها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
والتي تمكن البائعين من استخدام الحل التقني للفاتورة الإلكترونية للتحقق من مطابقة المعلومات والعمليات لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
التعامل فيما بين الشركات (B2B) .
“التعامل بين الشركات (B2B) يشير إلى الأنشطة التجارية بين كيانين تجاريين، حيث يتم تبادل السلع والخدمات في سياق الأعمال والتجارة. يتضمن هذا النوع من التفاعلات شراء وبيع السلع والخدمات وتأسيس علاقات تجارية مستدامة.”
التعامل فيما بين الشركة والمستهلك: (B2C) .
التفاعل بين الشركة والمستهلك، المُختصر B2C، هو مصطلح يستخدم للإشارة إلى العلاقة التجارية والمعاملات التي تحدث بين كيان تجاري والمستهلك النهائي.
التعامل فيما بين الشركة والحكومة (B2G) .
التفاعل بين الشركة والحكومة (B2G) هو مصطلح يستخدم للدلالة على الصفقات التجارية التي يتم فيها توفير السلع أو الخدمات من قبل كيان تجاري لكيان حكومي.
وفي الختام
فهم مصطلحات نظام الفاتورة الإلكترونية يمثل خطوة أساسية لضمان سير الأعمال بسلاسة والامتثال للتشريعات الضريبية والمحاسبية. من خلال اكتساب المعرفة بالمصطلحات المتعلقة بهذا النظام، ستكون قادرًا على تبني أفضل الممارسات وتحسين كفاءة عملك. لذا، لا تتردد في البحث والتعلم والتطبيق، حيث أن فهمك العميق لهذه المصطلحات سيسهل عليك التعامل مع تحديات العمل اليومية .وتحقيق النجاح في عالم الأعمال الرقمي المتطور.
