هل تحتاج إلى معرفة كيفية التكويد الالكتروني للمنتجات وتتبعها في جميع أنحاء العالم؟ هل لديك فضول بشأن ما هو نظام التكويد وكيف يعمل؟ إذا كان الأمر كذلك، فإن هذا المقال يناسبك!
تعتمد مصلحة الضرائب على التكويد الالكتروني المعتمد من قبل المنظمات الدولية المختصة في مجال الضرائب، مثل منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية والاتحاد الأوروبي. وتستخدم مصلحة الضرائب أنظمة تصنيف الضرائب والتعريفات الموحدة لضمان توحيد البيانات والتقارير المالية وضمان الامتثال للقوانين الضريبية.
يتم التكويد وفقًا لمعايير دولية محددة تسمح بتحديد الضرائب والتعريفات بشكل دقيق وموحد، مما يسهل عملية تبادل المعلومات بين الدول والمؤسسات المالية والشركات. وتهدف هذه العملية إلى تحسين الشفافية وتقليل التهرب الضريبي وتسهيل عمليات التدقيق والرقابة الضريبية.
أكواد الأصناف في الفواتير الإلكترونية المصرية شرط لازم لإصدار الفواتير الإلكترونية،
ما هو التكويد الالكتروني؟
هو عبارة عن اعطاء رمز كود ليعبر عن إسم او وصف معين , اي انه يمكن إعطاء كود مختصر لكل ما هو كبير أو معقد.
يعبر هذا الرمز عن هوية كل منتج و البيانات التي يعرضها الكود و هي كما يلي:
- العلامة التجارية التي ينتمي إليها المنتج.
- وزنها أو أبعادها ووصفها.
- بلد المنشأ وبلد البيع.
ولكل قطاع كود خاص يتعلق بتصنيف المنتجات الخاص بالتصنيف الدولي، والذي سنتعرف عليه أكثر فيما يلي
للمزيد عن منظومة الفاتورة الإلكترونية يمكنك متابعة المقال التالي : دليل شامل عن منظومة الفاتورة الإلكترونية
مزايا التكويد الالكتروني .
التكويد الإلكتروني يتيح العديد من المزايا والفوائد، ومن بينها:
- سهولة التخزين والوصول: يتيح لنا التكويد الإلكتروني تحقيق تنظيم فعال للبيانات، مما يسهم بشكل كبير في إدارة الكميات الهائلة من المعلومات بشكل منظم وفعال. هذا يوفر بيئة تخزين تجعل الوصول إلى البيانات أمراً سهلاً وفعالاً.
- سرعة البحث والاسترجاع: يتيح التكويد الإلكتروني البحث السريع والاسترجاع الفوري للبيانات، مما يقلل من الجهد والوقت المستغرقين بشكل كبير مقارنةً بالطرق التقليدية.
- التحكم الفعال في الأمان: يعزز تكويد البيانات مستوى الأمان ويحميها من الوصول غير المصرح به، خاصةً مع استخدام تقنيات التشفير المتقدمة، مما يضمن سلامة المعلومات.
- توفير المساحة: يقلل التكويد الإلكتروني من حاجة المساحة الكبيرة لتخزين البيانات، مما يساهم في تقليل تكلفة التخزين وتحسين استخدام الموارد بكفاءة.
- سهولة المشاركة والتبادل: يتيح التكويد الإلكتروني تبادل البيانات بسهولة بين مختلف الأنظمة والتطبيقات، مما يعزز التعاون والتفاعل الفعال بين الجهات المختلفة.
- تحليل البيانات بفعالية: يساهم التكويد الإلكتروني في تحليل البيانات بشكل فعال، مما يساعد في استخراج المعلومات القيمة ويمكن من اتخاذ قرارات ذكية.
- التكامل مع التقنيات الحديثة: يتيح تشفير البيانات التكامل مع التقنيات الحديثة، مثل الذكاء الاصطناعي وتعلم الآلة، مما يفتح آفاقًا جديدة لتحليل وفهم البيانات بشكل أكثر تطورًا وابتكارًا.
الطرق المتبعة في التكويد الالكتروني.
ما هي طريقة التكويد الالكتروني المعتمدة لدى مصلحة الضرائب؟
تكويد الاصناف امر ضروري ومهم للغاية ، كل منتج له هوية مختلفة حتى وإن تشابه في مكوناته فلن يتشابه في المنشأ أو الوزن أو العلامة التجارية
ليست هناك طريقة واحدة ملزمة ولكن هناك طريقتان، كل طريقة لها وسائل الراحة والمزايا، يمكنك اختيار الطريقة التي تناسب أسلوب شركتك، وهذا لا يعني أنه عليك التخلي عن الترميز الداخلي الخاص بك، قم بإصدار فاتورة إلكترونية تحتوي على كلا الرمزين ، على أن تقوم بإبراز رمز الموافقة الذي يجب إرساله للمصلحة.
أنواع التكويد الالكتروني في الفاتورة :
- نظام التكويد العالمي GS1
- نظام التكويد الداخلي EGS
نظام التكويد العالمي GS1.
نظام تكويد (Global Standards 1) يعد معيارًا عالميًا لتوحيد رموز المنتجات والخدمات، وهو خطوة حاسمة نحو تحقيق التوحيد في تعريف السلع على مستوى العالم. بفضل هذا النظام، يمكن لكل شركة الاستمتاع برمز فريد يمثل منتجاتها بشكل فعّال، مما يسهم في تعزيز التواصل وتحقيق فعالية أكبر.
معلومات اخري عن نظام التكويد العالمي GS1 .
- نوع المعيار :تكويد عالمي
- التكويد: يتكون من 13 رقم يبدأ 622
- قابلية الموافقة المصلحة علي الكود :لا يحتاج الي الموافقة من المصلحة الضرائب المصرية
- كيفية تسجيل الكود علي المنظومة :الاكواد جميعها معروفة علي منظومة الضرائب المصرية
- مدي قابلية استخدام الاكواد المستعملة: قابل لاستخدام الاكواد المستعملة من قبل
- قابلية الربط مع معيار اخر: يحتاج الي الربط مع معيار اخر
- المقابل المادي :مقابل مادي سواء شراء او ايجار
تتبع GS1 أساليب موحدة لتكويد المنتجات والمواد الخام والمواقع والشحنات والعديد من العناصر الأخرى. تتضمن الأكواد الرئيسية العالمية لـ GS1:
بالفعل، تعد GS1 مؤسسة تعمل بجد لتوحيد وتسهيل عمليات تبادل المعلومات في سلاسل التوريد العالمية. بجانب الرموز المذكورة، يتم استخدام مصطلحات إضافية لتحسين تفاعل الشركات مع هذه الأنظمة الموحدة. ومن هذه المصطلحات:
- التعريف العالمي للعنصر (GTIN): يُستخدم هذا المصطلح لدلالة على رقم فريد مخصص لكل منتج أو عنصر في نظام GS1، مما يسهم في تحديد هويته بشكل فريد على مستوى عالمي.
- نظام المعلومات العالمي للشركات (GLN): يستخدم لتعريف الهوية الفريدة للمواقع والشركات، مما يُمكن من تحديد مصدر المنتج أو المواد بدقة.
- نظام معلومات الشحن (SSCC): يُستخدم لتمثيل رقم فريد لكل حاوية أو شحنة، مما ييسر تتبع الحركة اللوجستية وإدارة سلاسل التوريد.
- نظام تحديد الوحدات التجارية (UOM): يستخدم لتعريف وحدات القياس المستخدمة للمنتجات، سواء كانت قياسية أو مخصصة.
- نظام إدارة المعلومات الدولي (GDSN): يسهم في توفير معلومات دقيقة ومحدثة حول المنتجات والمواد في النظام، مما يسهل التبادل الإلكتروني للبيانات بين الشركات.
هذه المصطلحات الإضافية تعزز فهم وتنفيذ أساليب GS1 بشكل أكثر دقة وفعالية في مجالات مثل إدارة المخزون، وتتبع الشحنات، وتسهيل عمليات التوريد والتوزيع.
ما هو كود GTIN الخاص بـ GS1؟
كود GTIN (Global Trade Item Number) هو نظام تعريف عالمي للمنتجات والسلع، وهو يستخدم منظمة GS1. يتكون الكود GTIN من مجموعة من الأرقام الموحدة التي تعرف بشكل فريد كل منتج أو عنصر تجاري. يتم استخدام الكود GTIN لتتبع المنتجات وإدارة سلاسل الإمداد ومعالجة المعاملات التجارية.
وينقسم كود GS1 إلى خمس مستويات، يسمى كل منها GTIN، يعبر كل منهم عن وحدة كمية مختلفة من المنتج:
- GTIN 1
علبة واحدة تحتوي عدد من الوحدة الأصغر للمنتج. - GTIN 2
مجموعة علب صغيرة بداخل الكرتونة. - GTIN 3
كرتونة من المنتج. - GTIN 4
حاوية كبيرة بها 12 كرتونة من المنتج. - GTIN 5
كود أصغر وحدة في السلعة أي المنتج الأخير بعد استخراج أكواد GS1 الخاصة بك، ما عليك سوى تسجيلها على موقع مصلحة الضرائب، دون الحاجة للانتظار كي تعتمد. ويعتبر كود GS1 تابعًا للشركة صاحبة المنتج، ولا يتكرر ليميزه عن غيره من المنتجات.
نظام التكويد الداخلي EGS.
معيار EGS هو اختصار لمصطلح Egyptian Goods and Services، وهو معيار مصري تم تصميمه ليناسب طبيعة الأنشطة التي يقوم بها الممول المصري بشكل خاص، وذلكمع الأخذ في الاعتبار تابعيته لمصلحة الضرائب المصرية.
يتكون الكود المحلي EGS من 3 أقسام بالشكل الآتي:
- المقطع EG
- رقم التسجيل الضريبي الخاص بالممول
- الكود الداخلي للسلعة أو الخدمة
معلومات اخري عن نظام التكويد الالكتروني الداخلي EGS .
- نوع المعيار :تكويد مصري
- التكوين : الرقم الداخلي +رقم التسجيل +EG
- قابلية الموافقة المصلحة علي الكود :من الضروري الموافقة من المصلحة علي الكود في خلال 15 يوم من ارسال الكود
- كيفية تسجيل الكود علي المنظومة :يتم ارسال شيت Excelمجمع او ارسال الاكواد مفردة
- مدي قابلية استخدام الاكواد المستعملة: من الضروري بربطه ب gpcالمكون من 8 ارقام تدأب 1000
- قابلية الربط مع معيار اخر : لا يحتاج الي الربط مع معيار اخر
- المقابل المادي : بدون مقابل مادي
كيفية تكويد الأصناف ورفعها على منظومة الفاتورة الالكترونية.
ان تكويد الأصناف من اهم المراحل لتكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية لذا اتبع الخطوات التالية والموضحة بالصور لتكويد الأصناف الخاصة بك في مصلحة الضرائب المصرية
- إفتح بورتال مصلحة الضرائب المصرية
- تسجيل الدخول بالبريد الإلكتروني الخاص بشركتك
- ادخل على الأكواد
- ستظهر لك شاشة متاح من خلالها إختيارين وهما التسجيل بالجملة و تسجيل الأصناف بإستخدام الكود
- متاح إختيارين من نظام GS1 أو نظام EGS
- في حالة إختيار نظام GS1 فإن كود الصنف يبدأ ب622 ويتم البحث بكود الصنف وإذا كان متاحاً فسيظهر أمامك قم بإختياره في الحال وسيم إضافته
- وفي حالة عدم وجوده فستلجأ الى إضافة كود لصنفك من خلال نظام EGS
- إختار نظام EGS وإضغط على سجل كود جديد في EGS
- ستظهر لك صفحة إضافة كود جديد ( في حالة تسجيل كود واحد وليس جملة)
- إملئ البيانات المطلوبة لإضافة الكود
- في حالة الربط بالمعيار العالمي GPC إخل على موقع GPC العالمي
- ستظهر لك شاشة المتصفح قم بالضغط على Services وإختار GPC Browser
- ستظهر لك صفحة إضغط على gpc-browswe.gs1.org
- ستظهر لك شاشة البحث قم بالبحث عن الصنف المراد ربطه وضعه في خانة GPC عنصر مرتبط في شاشة بورتال مصلحة الضرائب المصرية
- ثم قم بالضغط على طلب الموافقة وإنتظر موافقة مصلحة الضرائب على طلب تكويد صنفك
- عند التسجيل الجماعي للأصناف قم بالضغط على التسجيل بالجملة وستظهر لك شاشة وقم بتحميل الملف وإتباع الخطوات السابقة
ماذا لو لم تكن الأصناف ليس لها GPC.
في حالة وجود أصناف لا تحمل كود GPC عالمي يتم الإتصال برقم 16841 أو إرسال رسالة علي البريد الإلكتروني الخاص بمصلحة الضرائب المصرية einvoice@gs1eg.org
ختاما نود ان نوضح أن التكويد الإلكتروني يمثل أكثر من مجرد تقنية، بل هو مفتاح يفتح أبواب عالم من التسهيلات والكفاءة في إدارة وتنظيم وتأمين البيانات.
وفي هذا المقال ، يصبح التكويد الإلكتروني محركاً للابتكار، فهو لا يقتصر على كونه لغة برمجة بل يمثل التحول الفعّال الذي يحول الأفكار إلى واقع ملموس.
