ما هو برنامج حسابات ديكسيف ؟
هو برنامج يدير و يسجل جميع التعاملات المالية اليومية، مبني على أن تستخدمه كل يوم ، ما دام هناك عمل إذا يتوجب عليك فتح برنامج حسابات ديكسِف وتسجيل جميع العمليات التي تقوم بها . يشمل برنامج الحسابات كل ما تطلبه الشركه لإدارة الأصول الثابته مثل السيارات و الأراضي التي تملكها الشركه وما شابه ذلك ، إدارة المصروفات ، إدارة الإيرادات ، إدارة حسابات العملاء و الموردين ، إدارة المخزون و ذلك عن طريق تسجيل جميع العمليات التي تقوم بها خلال يوم العمل الطبيعي لشركتك
أهمية العمل على برنامج الحسابات
يعد برنامج الحسابات أمرًا بالغ الأهمية في مساعدة الشركات على إدارة جميع أعمالها اليومية. لأنه يقلل الأخطاء الناتجه عن عمليات البيع اليومية . فكم من فاتورة يتم حسابها بطريقة خاطئة وكم من صنف يتم تسعيره بطريقه خاطئة كل هذا يمكنك تجنبه عند حصولك على أي برنامج حسابات معتمد ومجرب من قبل الآلاف من العملاء.
كما أنه يسمح للمديرين و أصحاب الشركات على بإبقاء أصابعهم على مواطن الخلل وقياس الإيرادات بطريقة صحيحة مبنية على الأرقام وليست التخيلات . فهو نبض كل شركه .
- السرعة في التسجيل والترحيل.
- الدقة في النتائج وخلوها من الاخطاء.
- سرعة التعرف على الارصدة.
- سرعة اعداد التقارير.
- القدرة على اعطاء البيانات بصورة تحليلية.
لماذا ننصح ببرنامج حسابات ديكسيف ؟
سهولة التعامل
تم تصميم برنامج حسابات ديكسِف لتتعلمه في عشرة دقائق . ستجد أنك امام برنامج تعرفه من قبل . كل صفحاته أخذنا فيها طابع البساطة آولاً . ثم كيفية الوصول الي كل شيء من نفس الصفحة المفتوحه دون الحاجه للتنقل عشرات المرات للوصول الى ما تريده
مر على البرنامج ١٧ عام في الأسواق العربية
هناك قاعدة مهمة : هي أن أي برنامج يوجد فيه خطأ واحد على الأقل . وتقل هذه الأخطاء كلما تقادم البرنامج و إزدادت عدد عملائه . وهذا متوفر بشكل واضح في برنامج حسابات ديكسِف . فهو يعمل في ١٢ دولة ب ٣ لغات العربية و الانجليزية و الفرنسية بقاعدة عملاء قاربت ال ٧٠٠٠ مستخدم وتزداد يومياً
الوضوح المالي
يحتوي البرنامج على كم هائل ومنطقي من التقارير التي تساعدك على إتخاذ القرار . تعمل جميعها في تناغم تام ومتصلة ببعضها البعض لتوضيح فكرة معينة تبحث عنها . حيث أن عامل المدة الزمنية قد ساعد على توفير جميع التقارير التي يبحث عنها و يطلبها العميل
من السهل الانتقال إلى ديكسيف
إذا كنت لا تزال تستخدم جداول بيانات Excel لإدارة أموالك ، فانتقل إلى DEXEF فهذا هو الوقت المناسب للامتثال لـتطبيق الضرائب بصورة صحيحة. اترك الأوراق وانضم إلينا في عالم دكيسِف. قم بتبسيط حساباتك من خلال إدارة الضرائب والفواتير والمدفوعات وكشوف المرتبات في مكان واحد. يمكننا مساعدتك في جلب بياناتك من مزودي البرامج الآخرين أيضًا.
راحة البال من ضريبة القيمة المضافة
ستقوم DEXEF تلقائياً بفرز وحساب ضريبة القيمة المضافة الخاصة بك ، وإرسال إقرارك الضريبي مباشرةً إلى منصة الدولة. قم بإعداد تذكيرات حتى تعرف دائماً الضريبة المستحقة عليك ومتى تستحق. سيقوم برنامج فحص الأخطاء الخاص بنا بتسليط الضوء على أي خطأ محتمل قبل الإرسال ، من أجل راحة البال التامة.
وفر في المتوسط 7 ساعات في الأسبوع * في الأنشطة المتعلقة بالمحاسبة باستخدام DEXEF.
5 نصائح قبل شراء برنامج حسابات
هناك العديد من الأفكار يجب وضعها في عين الاعتبار قبل البدا في شراء برنامج حسابات سنذكر في التصنيفات التالية أهم الأفكار التي نراها مهمة قبل البدا في الشراء
- التكامل مع العالم الخارجي :مهما كانت قوة البرنامج الذي تود شراءه في التواصل مع العملاء . دائما سيكون الحل الأمثل للتواصل مع العملاء هو whatsapp لأن ببساطه جميع العملاء يحبون التواصل عن طريقة ولن تجبر جميع العملاء على السير نحوك بل يجب عليك السير نحوهم . والأهم هنا هو إستخدام قاعدة بيانات العملاء الخاصة بك بالتواصل عن طريق واتساب . وتحت هذا المثال يجب أن يوفر برنامج طرق عديدة للتكامل مع البرامج الأخرى . أو ما يسمى ب API
- تأكد من أن برنامج الحسابات يمكن أن “ينمو” مع شركتك :نظراً لحقيقة أن برنامج الحسابات يمكن أن يكون استثماراً مهماً ، فمن المهم مراعاة حقيقة أن شكل عملك اليوم لن يكون على الأرجح كما يبدو غداً. ينمو المسار الطبيعي لأي عمل ناجح ، ومع النمو يأتي التوسع في احتياجات الأعمال ، غالباً بدرجة متزايدة من التعقيد. والوظيفه التي كان يقوم بها شخص واحد قد تحتاج لأن يقوم بها فريق بأكمله . فحتى لو كان ما تحتاجه الآن هو شيء سهل . فلربما يكون قرار الانتقال الى برنامج أخر قرار صعب للغايه خاصة و أنك قد إعتدت على برنامجك الحالي أنت و موظفيك . وقرار الانتقال إلى برنامج حسابات أخر قد يطول وهذا سيؤثر سلباً على نمو عملك لا محالة .
- النظر في المستخدم النهائي واحتياجاته : التكنولوجيا كلها جيدة بل وجيدة جداً ، ولكن إذا لم يتمكن أصحاب الأعمال والموظفون من القيام بعملهم فعلياً ، فإن انتقال إلى برنامج حسابات جديد يمكن أن يتسبب في اضطراب هائل ولديه القدرة على أن يكون بداية النهاية. لذا يتوجب عليك النظر في احتياجات كل موظف لديك بدلاً من البحث عن وظيفة تشبه الحلم فقط ، يمكنك تصنيف جميع الوظائف التي يستخدمها عملك بصورة يومية . فهناك فرق كبير بين موظف الكاشير وما يقوم به وبين المحاسب وبين المسئول عن المخازن . لكل منهم طريقة إستخدام داخل البرنامج . الأهم هو الوقت المبذول لكي ينهي كل موظف مهامه بطريقة سلسه . فيجب عليك اتاحة البرنامج لموظفيك وقياس مدى سرعة كل موظف في إتمام عمله بصورة فيها تطور عن الطريقة الحالية لديك .
- يجب أن تقدم حلول للمشاكل الحالية: شارك جميع من معك في قرار شراء برنامج حسابات . حيث أن برنامج الحسابات لن يقوم بتقديم حل سحري بمفرده . فهو كالطفل ينمو بشكل صحيح إذا تمت تغذيته بطريقة صحيحه . لذا يتوجب على كل مستخدم بإبداء الرأي في برنامج الحسابات الجديد لأنه ببساطه هو من يقوم بتغذيته ويجب آن تكون التغذيه بطريقة صحيحة حتى يتثنى لكل جني الثمار التي تبتغيها وتحل كل المشاكل التي تواجهها الآن . فدع البرنامج أمامهم و أحصل على إجابة واضحه للسؤال هل بالفعل تم حل جميع مشاكلك أم لا ؟
بعض المفاهيم عن برنامج الحسابات
عند حصولك على برنامج حساباتDEXEF . هناك الكثير من الخطوات تتم بصورة تلقائية دون الحاجه إلى التدخل من أي مستخدم لتنفيذها ومن الجدير بالذكر التعرف عليها الآن
ما هي شجرة الحسابات ؟
شجرة الحسابات (Chart Of Accounts): تسمى أيضاً “دليل الحسابات”، وهي قائمة بكافة الحسابات المستخدمة في الشركة والتي توفر تفصيلاً سهل الفهم لجميع المعاملات المالية التي أجرتها الشركة خلال فترة محاسبية محددة وتعدّ أساس إنشاء أي برنامج حسابات . تمنح شجرة الحسابات فكرة تقريبية عن طبيعة نشاط العمل التجاري من خلال سرد جميع الحسابات المشاركة في العمليات اليومية للشركة. وعن طريقها يمكنك معرفة الأرباح و الخسائر ومعرفة حجم الشركة وقدرتها على الن
