هل أنت من عشاق عالم السيارات، وتبحث عن شغفك في هذا المجال؟، وتريد أن تنمي هذا الشغف من خلال إدارة محلات قطع غيار السيارات، أنت على حق، وتفكر بطريقة صحيحة، فالإبداع يأتي دائما مع الشغف، وما دمت تحب السيارات، فأنت ستبدع في مشروعك الجديد وهو إدارة محلات قطع غيار السيارات. إدارة محلات قطع غيار السيارات ليست بالشيء السهل كما يظنه البعض، فهناك الكثير من الأمور المعقدة والتي تحتاج إلى وقت كبير لتنظيمها وخاصة إدارة المخزون.
فهناك قطع غيار تحتاج إلى ترتيبها ووضعها بشكل معين حتى يسهل رصدها، فمن الضروري أن يكون لديك نظام فعال لإدارة محلات قطع غيار السيارات.
فهذا النظام هو مجرد البداية؛ لتنظيم وترتيب البيت من الداخل، فسوف يجعل عمليتي البيع والشراء تسيران بسلاسة وكفاءة لك ولعملائك، وخاصة نظام إدارة المخزون.
إن إدارة مخزون قطع غيار السيارات أمرًا مرهقا؛ لوجود أجزاء كثيرة يجب التفكير فيها في وقت واحد، كل منها قد يمنع عمل السيارة بأكملها.
وإذا لم يتم إدارتها بشكل جيد، فقد يؤدي ذلك إلى مشكلات خطيرة في نظام محلات قطع غيار السيارات، مثل:
- عدم معرفة ما هو متوفر في أي وقت
- الطلب الزائد أو غير المهم على قطع الغيار، مما قد يسمح بشراء الكثير من الأجزاء غير الضرورية
- عدم القدرة على العثور على أجزاء معينة تعرف أنها قد تم احتسابها كجزء من مخزونك.
كل هذه الامور تجعلك غير فعال تجاه عملائك، إما من خلال عدم وجود الأجزاء التي يحتاجون إليها، أو تحمل الأجزاء الخاطئة تمامًا.
بالإضافة إلي عد القدرة على تزويدهم بالأجزاء التي يحتاجونها عندما يحتاجون إليها؛ لعدم المعرفة بأماكن قطع الغيار، وهذا يجعل النظام غير فاعل أو منظم.
كيفية إدارة محلات قطع غيار السيارات
هناك العديد من الأساليب التي يمكن اللجوء اليها من أجل أن تكون إدارة محلات قطع غيار السيارات أكثر فاعلية، يمكن من خلالها تحقيق أعلى المكاسب المادية والمالية.
ومن هذه الأساليب:
تطبيق نظام الباركود أو الترميز الشريطي
يمكن من خلال هذ النظام تتبع مخزون قطع الغيار رقميا، وبالتالي سيمكنك تحديد المنتجات المتوفرة وغير المتوفر، وما تحتاج شرائه والعكس.
كما يمكن ربط هذا النظام بالخدمات السحابية التي يمكن من خلالها الاطلاع على المخزون في أي وقت ومن أي مكان، أو الحصول على تقارير معينة.
فيمكن لنظام الترميز الشرطي ،إعادة ترتيب النقاط ، وتنبيهات المخزون المنخفضة ، وتقارير المخزون المحددة على الحد الزمني الذي تختاره (أسبوعيًا ، شهريًا ، سنويًا ، إلخ).
هذا سيجعلك في احتياج في شراء برنامج إدارة المخازن من ديكسيف وهو Dexef ONE ، حيث يتوفر بأكثر من باقة، وذلك على حسب حجم أعمالك.
استخدم طريقة تحليل ABC
هناك العديد من قطع الغير التي تستخدم كقطع غيار للسيارات ولكنها لا تحصل أرقام مخزون، ولكنها أكثر شيوعًا من غيرها أو قد تستبدل أو يعاد ترتيبها.
ولكن كيف تعمل طريقة تحليل ABC؟:
- الأجزاء A: تشكل 80 % من الأجزاء المستخدمة، ولكنها عادة ما تشغل 20٪ أو أقل من مخزون المخزون.
- الأجزاء D: تشكل هذه الأجزاء حوالي 25 % من جميع الأجزاء المستخدمة ولكنها تشغل 30 % من مخزون المخزون
- أجزاء C : تشكل هذه باقي النسبة المئوية من جميع الأجزاء المستخدمة ولكنها تشغل 50 % من مخزون المخزون.
يمكنك أن ترى ما يتم استخدامه كثيرًا وهو ما يشكل جزءًا أصغر من المخزون الكلي، وهنا ستعرف ما يحتاج إلى إعادة الترتيب والتخزين في أغلب الأحيان.
تتبع الأسعار كل يوم
وهو أمر لا بد منه عند إدارة محلات قطع غيار السيارات، ولذلك لضمن عدم المبالغة في تسعير الأصناف، أو تقليل اسعارها بشكل يؤدي إلى خسارتك.
كما أن هذه الطريقة تساعد في استغلال الأموال الخاصة بمحلات قطع غيار السيارات بشكل جيد.
التواصل مع الموردين بكثرة من أجل الحصول على صفقات مربحة
وهنا تعدد مصادر تلبية احتياجاتك يساعدك على تحقيق الاكتفاء من القطع الضرورية بأقل سعر ممكن متوفر في الأسواق، وهذا سيعزز أرباحك.
كما تستطيع مقارنة أسعارك بأسعار السوق، وتحديد ما إذا كنت تحتاج إلى زيادة أسعارك أم لا، حيث ستكون أسعار متسقة بالنسبة لك ولعملائك.
مراجعة مخزونك بشكل دائم:
الحفاظ على مستودع المخزون الخاص بك نظيفًا، وتنظيم أجزاء السيارات بشكل صحيح، والتحقق أسبوعيًا وشهريًا من الأجزاء التي تحتاج إلى توفيرها.
بجانب ضرورة ترتيب المخزن ليسهل العثور على كل شيء والوصول إليه، ولكنك هنا ستحتاج إلي برنامج إدارة المخازن من ديكسيف، ليسهل عليك تتبع الأشياء.
تنظيم مخزونك
إدارة محلات قطع غيار السيارات تعتمد على إدارتك التنظيمية لكل منتجاتك مثل الأجزاء الكهربائية وأجزاء المحرك والأجزاء الداخلية .. إلخ.
يمكنك إنشاء قوائم وتجميع أجزاء متشابهة في فئات معينة لتتبعها بشكل أفضل، فالفكرة الرئيسية هي أنك لا تريد أن تبحث على نطاق واسع عن أجزاء مماثلة بسبب ضعف المهارات التنظيمية.
التنظيم الاستراتيجي لقطع غيار السيارات
نقصد بالتنظيم الاستراتيجي هو ترتيب قطع الغيار كبيرة الحجم في مكان محدد داخل صناديق توضح ما تحتويه، ونفس الأمر مع الأجزاء الصغيرة.
فيمكن تخزين الأجزاء الأكبر مثل المحركات والقطع الكهربائية في صناديق خشبية بينما يتم تخزين القطع الأصغر مثل الصواميل والمسامير والمصابيح والأسلاك وغير ذلك في صناديق بلاستيكية شفافة حيث يمكن رؤيتها والتعرف عليها بسهولة.
صلاحية الوصول إلى قطع الغيار:
عند إدارة محلات قطع الغيار لا يجب السماح للعملاء بالدخول إلى المخازن وإحضار قطع الغيار التي يريدونها، لأن ذلك سيسبب لكل الكثير من المشاكل.
فالأشخاص الوحيدون الذين يجب أن يكون لديهم إمكانية الوصول إلى الأجزاء، ويسمح لهم بالسحب والاستبدال هم موظفي محل قطع غيار السيارات.
فهؤلاء الموظفون مدربون ولديهم المعرفة الكاملة للتعامل مع قطع غيار السيارات، كما أنهم خاضعون للمساءلة، فهذا سيجعل مهمة الجميع أسهل.
توفير إضاءة ممتازة
فهذا سيؤدي إلى الحفاظ على أمان وسلامة موظفيك، وسيقلل ذلك من احتمالية تلف هذه الأجزاء نتيجة سقوطها على الأرض.
كما أن وضع الأجزاء الخفيفة في الأماكن المرتفعة هو أمر جيد، وخاصة الأجزاء التي لا يتم طلبها باستمرار، فهذا سيجعل عملية تنظيم حركة الموظفين داخل المحل أكثر سهلة ويسر.
وهذا لا ينطبق بالطبع على قطع الغيار التي يطلبها العملاء باستمرار، فيجب أن تكون في متناول الجميع، ويمكن احضارها للعملاء أسرع وقت ممكن.
ترتيب محلات قطع غيار السيارات.
فهذا سيؤدي إلى الحفاظ على أمان وسلامة موظفيك، وسيقلل ذلك من احتمالية تلف هذه الأجزاء نتيجة سقوطها على الأرض.
كما أن وضع الأجزاء الخفيفة في الأماكن المرتفعة هو أمر جيد، وخاصة الأجزاء التي لا يتم طلبها باستمرار، فهذا سيجعل عملية تنظيم حركة الموظفين داخل المحل أكثر سهلة ويسر.
وهذا لا ينطبق بالطبع على قطع الغيار التي يطلبها العملاء باستمرار، فيجب أن تكون في متناول الجميع، ويمكن احضارها للعملاء أسرع وقت ممكن.
تعيين مدير اعمال قطع الغيار:
ليست جميع محلات قطع غيار السيارات تحتاج إلى مدير قطع غيار، ولكن مع زيادة الطلب والتوسع سيكون عليك الاستعانة بمدير قطع غيار متخصص.
فسيكون مسئولا عن طلب قطع الغيار، وتتبع المخزون، وتلقي قطع الغيار، وتسوية أوامر الشراء .
فاذا كان محل قطع الغيار الخاص بك يخدم يوميا أكثر من اثنتي عشرة سيارة، فيجب عليك بالتأكيد التفكير في الاستعانة بمدير قطع غيار متخصص.
جرد المخازن باستمرار:
ستحتاج إلى إجراء جرد بانتظام لضمان دقة سجلاتك، وصحة واكتمال الطلبات التي تقدمها لمورديك.
هناك طريقتان لجرد محلات قطع غيار السيارات ، وهما: اليدوي والإلكتروني، فالأول يجعلك تقوم بعملية الجرد يدويا، وخلال رصد كل منتج على حدة.
ثم يتم بعد ذلك تحديث قائمة المخزون أو جدول البيانات أو التطبيق ؛ ومن ثم تقديم الطلبات وفقًا لذلك.
أما الجرد الإلكتروني، فيتم من خلال برنامج أدارة محلات قطع غيار السيارات وجرد مخازنها، وذلك من خلال تحديث كميات المخزون في كل مرة يتم فيها بيع العناصر أو استهلاكها.
وهذه الطريقة مميزة جدا ويجب تفعيلها، فذلك يتيح الاحتفاظ بسجلات الجرد محدثة بشكل دائم ، مما يجعل تقديم طلبات الشراء أمرًا سهلاً.
التنبؤ والتخزين في وقت مبكر
هي واحدة من أهم مهارات إدارة محلات قطع غيار السيارات، حيث يكون القائم على الإدارة دراسة السوق وتوقع ما سيحدث على المدى البعيد والقريب.
فيمكن شراء بعض قطع الغيار بكميات كبيرة خلال فترة معينة قبل ارتفاع اسعارها في الاسواق، سيساعدك في جذب المزيد من العملاء فيما بعد.
اسئلة شائعة عن إدارة محلات قطع غيار السيارات
هناك العديد من الخطوات التي يمكن القيام بها للإجابة على هذا التساؤل، فيجب في البداية دراسة السواق واحتياجاته من قطع الغيار، وتحديد مكان فتح وإدارات محلات قطع غيار السيارات. بالإضافة إلى تحديد نوعية قطع الغيار التي سيتم التخصص في بيها، فهناك قطع غيار داخلية وخارجية والاكسسوارات والزيوت وغيرهم. كيف افتح محل قطع غيار سيارات؟
