يعد المحاسبون جزءا أساسيا من أي منظمة أو شركة، حيث يقومون بإدارة الأمور المالية والمحاسبية وتحليل البيانات المالية، ومع زيادة التعقيدات المالية والتشريعات الضريبية والمحاسبية، يواجه المحاسبون اليوم العديد من التحديات والمشاكل.
أحد أبرز المشاكل التي يوجهها المحاسبون هو التشغيل الالي، ففي عصر التكنولوجيا الحديثة، يجب على المحاسبين أن يكونوا على دراية بأحدث التقنيات والبرامج المحاسبية المتاحة، يتطلب ذلك تحديث المهارات والمعرفة المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات وتحليل البيانات، كما يجب على المحاسبين التأكد من أمان المعلومات المالية والمحاسبية والحفاظ على خصوصية البيانات.
بالإضافة إلى ذلك، يواجه المحاسبون تحديات في مجال التشريعات الضريبية والمحاسبية المتغيرة باستمرار، فقوانين الضرائب والمحاسبة تتغير وتتطور بشكل مستمر، مما يتطلب من المحاسبين البقاء على اطلاع دائم على أحدث التغييرات والتوجهات في هذا المجال، يجب على المحاسبين أن يكونوا ملمين بالقوانين واللوائح المحلية والدولية، وأن يتمتعوا بالقدرة على تطبيقها بشكل صحيح في العمل اليومي.
علاوة على ذلك، يواجه المحاسبون تحديات في مجال التقارير المالية، فهم مسؤولون عن إعداد التقارير المالية الدقيقة والشفافة، والتي تعكس وضع الشركة المالي بشكل صحيح، يجب على المحاسبين أن يكونوا قادرين على تحليل البيانات المالية واستخلاص النتائج الرئيسية وتوجيه القرارات المالية بناء على هذه التحليلات.
باختصار، يواجه المحاسبون اليوم العديد من التحديات والمشاكل في مجال عملهم.
يجب عليهم الاستعداد للتشغيل الالي وتحديث مهاراتهم التقنية، ومتابعة التشريعات الضريبية والمحاسبية المتغيرة، وتحسين قدراتهم في إعداد التقارير المالية.
من خلال مواجهة هذه التحديات بشكل فعال، ويمكن للمحاسبين توفير قيمة مضافة للشركة والمنظمة التي يعملون بها .
وفيما يلي سنعرض اهم هذه المشاكل او العقبات :
التدفق النقدي
هو صافي النقدية التي يتم تحويلها من وإلى النشاط التجاري خلال فترة زمنية محددة، ويستخدم لتحديد مرونة الشركة وتحليل وضعها الحالي والكشف عن مقدار سيولتها النقدية المتاحة، إذ تمثّل الأموال المصروفة على النشاط التجاري التدفقات النقدية الخارجة، في حين تمثّل الأموال الواردة إلى النشاط التجاري التدفقات النقدية الداخلة.
في كثير من الأحيان عندما تكون هناك ضائقة اقتصادية ، تتحرك الشركات زيادة السيولة بسرعة من خلال تنفيذ احتواء التكاليف ، مع تنفيذ تدابير احتواء التكاليف وتأجيل الاستثمارات المخطط لها.
التقارير المالية
يقصد بها السجلات التي تعرض نتائج الأنشطة التجارية والأداء المالي للشركة ومن أنواعها الميزانية العمومية وقائمة الدخل وقائمة التدفق المالي ومن أهدافها متابعو المعلومات التي تساعد على تقدير حجم ودرجة المخاطر التي تؤثر على الوضع المالي ف المستقبل واستخدام قائمة الدخل لقياس الدخل الخاص بالشركة ويساهم ذلك في التنبؤ بمستقبل الوضع المالي للشركة.
توظيف المواهب والمحافظة عليها :
يعد الاحتفاظ بكبار الموظفين مع اشتداد المنافسة تحديا رئيسيا، حوالي 8 من كل 10 يهتم مديرو المالية والمحاسبة بالحفاظ على القيمة الموظفين، هناك مجالان رئيسيان يثيران القلق هما انخفاض الروح المعنوية وارتفاع معدلات الإرهاق بسبب من أعباء العمل الثقيلة – وهذا الأخير هو قضية دائمة إلى حد ما للمحاسبين ويجب اتخاذ خطوات لضمان الاهتمام بالموظفين في قسم المحاسبة والمالية – مثل التعليم والتدريب المستمر – هو أحد الأماكن للبدء في رفع الروح المعنوية، مساعدة المحاسبين على تطوير المهارات الفنية والشخصية .
الذكاء الاصطناعي :
على الرغم من أن نسبة 2% فقط من الشركات الكبيرة قد نفذت تعلم الآلة أو الذكاء الاصطناعي، إلا أن حوالي واحد من كل خمسة يشير إلى أنهم يعتزمون البدء في ذلك، يتم تنفيذ تطبيقات الذكاء الاصطناعي لمعالجة نقص العمالة، واداء المهام المكثفة للعمالة، وتقديم بيانات أكثر روعة.
مع تزايد العمليات المنشاة التي يتم تطبيقها بشكل تلقائي، سيحتاج المحاسبون إلى تطوير مهارات مختلفة لتطبيق خبرتهم على المعلومات والبيانات التي تولدها التكنولوجيا الجديدة وللعب دور في استراتيجية الأعمال بشكل أكبر، يعد برامج المحاسبة القائمة على السحابة، والتنبؤ، وتحليل البيانات وأدوات التصور مهم جدا للتطبيقات التلقائية في المحاسبة.
تحسين المهارات :
مع زيادة الذكاء الاصطناعي، ستعود تعزيز المهارات والخبرات القائمة للاستفادة من نتائج التكنولوجيا على الموظفين وعملك، ركز على تطوير المهارات والتعلم المستمر حول أنظمة الرواتب ومعلومات الموارد البشرية المستندة إلى السحابة، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وتحليل البيانات والنمذجة المالية والتنبؤ، بالإضافة إلى المهارات التقنية، ستكون المهارات الناعمة الأخرى المطلوبة مفيدة، مثل القدرة على العمل بشكل مستقل وفي مجموعات، الاهتمام بالتفاصيل، الراحة في التعامل مع التغيير، الإبداع، الرغبة في التعلم المستمر، ومهارات الاتصال الكتابي والشفهي وتقديم التعليم المستمر والتدريب له أيضا فوائد إضافية مثل تعزيز روح الموظفين والاحتفاظ بهم.
تغيرات في قانون الضرائب :
تطبيق التغييرات في قوانين الضرائب هو قلق مشترك بالنسبة لفرق المحاسبة، ولكن هناك المزيد من التغييرات المتوقعة في عام 2023 من المعتاد، في نشرته لشهر يناير 2023، أشار رئيس المؤتمر الوطني لممارسي المحاسبة المعتمدين، نيل فيشمان، إلى أن الممارسين الآن سيحتاجون إلى استيعاب حوالي 5593 صفحة من التعديلات الجديدة في قانون التمويل الموحد، والمعروف أيضا بحزمة التحفيز الاقتصادي لمكافحة فيروس كورونا، عقب موسم جديد للضرائب، ويشمل ذلك تمديدات الضرائب، وقابلية الخصم لنفقات برنامج الحماية الاقتصادية، وإمكانية الحصول على قروض برنامج الحماية الاقتصادية للمرة الثانية، وإجراء مبسط للتسديد المسامحة لقروض برنامج الحماية الاقتصادية بمبالغ تقل عن 150،000 دولار، تعتبر فرق المحاسبة متفهمة للتغييرات الضريبية، وخاصة فيما يتعلق بفهم المسؤولية الضريبية الإجمالية والتنقل في سياسات التجارة والرسوم الجمركية المتغيرة ،التنقل بفعالية في تغييرات قوانين الضرائب يمكن أن يساعدك في توفير المزيد من الأموال المتاحة لمواجهة التحديات التجارية الأخرى المقبلة، يجعل السجلات المركبة والدقيقة وسهلة الوصول إليها باستخدام برامج المحاسبة عاما ضريبيا معقدا أكثر قابلية للإدارة.
التغييرات التنظيمية ومعايير المحاسبة الجديدة :
من التحديات التي تواجه قسم المحاسبة والمالية في تأمين الموظفين المميزين والحفاظ عليهم، يعد انخفاض الروح المعنوية وارتفاع معدلات الاحتراق النفسي بسبب الأعباء الثقيلة من بين المشكلات الشائعة التي تواجهها المحاسبين، لذا، يجب أن نبدأ باتخاذ خطوات لضمان تطبيق استراتيجيات الاحتفاظ بالموظفين الرئيسيين في قسم المحاسبة والمالية، مثل التعليم المستمر والتدريب، سيكون من الضروري أيضا مساعدة المحاسبين على تطوير المهارات التقنية والمهارات الناعمة لتطبيق معرفتهم في المجال على استراتيجية الأعمال، خاصة مع تزايد المهام .
اداره المصروفات
على الرغم من أنها تهيمن تقليديا على تقارير المصروفات ، إلا أن إنفاق السفر تراجع بنسبة 77٪ عن العام الماضي، ولكن كانت مخاطر الإنفاق ثلاث مرات أعلى مما كانت عليه في عام 2019 – حيث ارتفعت أنشطة الاحتيال بنسبة 57٪ من الربع الثاني إلى الربع الثالث في عام 2020 وحده، جلب نقل الموظفين للعمل عن بعد تحديات جديدة تماما في إدارة المصروفات، كانت مصروفات المكتب ومعدات الكمبيوتر والعناصر الأخرى اللازمة للعمل من المنزل من المصروفات الشائعة، ولكن مع ذلك جاءت المخاطرة بأن يستغل الموظفون الأمور ويصرفوا أشياء مثل التلفزيونات ذات الشاشات الكبيرة وأنظمة الصوت وحتى اشتراكات التلفزيون.
إذا لم تقم بذلك بالفعل ، فقم بتحديث سياسة المصروفات الخاصة بك ، مع التركيز على مصروفات مكتب المنزل المسموح بها والطعام ، بما في ذلك خدمات التوصيل وبطاقات الهدايا، تحقق من وجود ضوابط داخلية وأفكر في تحسين عملية إدارة المصروفات بشكل أكبر باستخدام البرامج للحد من المصاريف الاحتيالية وتحديد تلك التي تثير الشك تلقائيا.
- اداره كشوف المرتبات : كشوف المرتبات الجديدة الناجمة عن تغيير القوانين واللوائح على المستوى الفيدرالي ومستوى الولايات في الأفق، وإدارة الاستقطاعات للموظفين في مواقع مختلفة أصبح عقبة كبيرة لمديري الرواتب، جعل العمل عن بعد إدارة ضرائب الدخل الحكومية صعبة بسبب تعقيد تحديد موقع العمل الأساسي.
إذا لم تقم بفعل ذلك فعليك بالتفكير في الاعتماد على كشوف المرتبات المستندة إلى السحابة تساعد المنصات في حساب الأرباح والخصومات ومساهمات الشركة ، الضرائب والإجازات المدفوعة ، مع تقديم الدعم لولايات قضائية متعددة عندما تكون يتعلق الأمر بالضرائب والنماذج والإيداع المباشر.
- الأمن السيبراني : يعد الأمن السيبراني أمرا حاسما في التحكم في المصروفات وضمان سلامتها، من الضروري تحديث سياسة المصروفات ،يتلقى فريق المحاسبة بانتظام رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات أو الروابط إلى الفواتير ، وليس من الصعب معرفة مدى سهولة حدوث ضرر يمكن أن يشق الارتباط أو المرفق طريقه دون أن يلاحظه أحد في سير العمل.
- العمل عن بعد : مثل العديد من الصناعات الأخرى ، فإن أحد أهم اتجاهات المحاسبة هو الرغبة في المزيد العمل المرن وعن بعد، لكن العمل عن بعد يجلب تحديات لفرق المحاسبة والمالية و يزيد العمل عن بعد أيضا من مخاطر الهجمات السيبرانية وبالنسبة لمعظم الشركات يوفر برنامج المحاسبة القائم على السحابة مزايا واضحة في دعم فرق المحاسبة عن بعد، كانت الشركات التي اعتمدت بشكل كبير على تكنولوجيا البرامج السحابية قادرة على التعامل بشكل أفضل مع التحديات المتعلقة بالعمل عن بعد، وغالبا ما تفوق هذه التكنولوجيا حتى شبكات الخاصة الافتراضية، التي تتيح الوصول إلى برامج مستندة إلى المقرات
- انخفاض الروح المعنوية : ان الإرهاق وانخفاض الروح المعنوية مشكلة شائعة لأولئك الذين يعملون في مجال التمويل و المحاسبة ويزداد العبء بين زيادة المسؤوليات وأعباء العمل الثقيلة وباستمرار يمكن بسهولة تغيير المشهد التنظيمي وأقسام المحاسبة والمالية ابتليت بمعنويات منخفضة ، كما يمكنك رفع الروح المعنوية بين فريق المحاسبة الخاص بك عن طريق الاعتراف رسميا للمساهمات الفردية على أساس منتظم ، وخاصة على مستوى المدير، للمديرين تأثير هائل على معنويات موظفيهم منها الاحتفاظ بخطوط التواصل بين فرق المحاسبة والإدارة والاستماع إلى الآراء ليس فقط في المسائل المالية ، ولكن القرارات الاستراتيجية أيضا، امنحهم الأدوات التي يحتاجونها للتعاون.
- توقعات مالية دقيقة : جعلت الظروف التي أوجدها الوباء التنبؤ المالي الدقيق خاصة تحديا، يجب على قادة الأعمال المشاركة في تخطيط السيناريو وإعادة النظر في توقعات المبيعات والنفقات والنقد، اختبار وإعادة اختبار الافتراضات ، نموذج النقد التدفق ومعدل الاحتراق والسيولة في ظل سيناريوهات متعددة ، واحدة من أهم النصائح المحاسبية للشركات الصغيرة والشركات الناشئة هي استخدام البيانات المالية لتقييم و توقع أداء الأعمال، نظرا لأن الكثير يتغير بسرعة كبيرة ، فإن الوصول إلى التحليلات في الوقت الحقيقي هو الحل الصحيح.
- مواكبة التكنولوجيا والأدوات الجديدة : بصرف النظر عن البيئة التنظيمية المتغيرة والقوانين الضريبية ، مواكبة التطور يمكن أن تكون التكنولوجيا عبئا، وهناك سبب وراء زيادة طلب المحاسبين والمهنيين الماليين للبرامج المحاسبية المتكاملة، حيث انه بحلول عام 2024 ، سيتحول أكثر من 45٪ من الإنفاق على تكنولوجيا المعلومات إلى التقنيات المستندة إلى السحابة ، في كثير من الحالات التي ستشمل المالية و برامج المحاسبة.
- الابتكار: هل المحاسبة مهنة تحدي؟ بالتأكيد، ولكن هناك أيضا فرص جديدة مثيرة تتاح مع توسع المهام التحويلية المرقمة، مما يفسح المجال للمحترفين في المحاسبة لتوجيه اهتمامهم نحو واجبات تحليلية أكثر – والابتكار في برامج المحاسبة .
- العولمة : مع استمرار زيادة حجم الشركات وتعقيدها في جميع أنحاء العالم ، سوف تحتاج أقسام المحاسبة إلى استيعاب المزيد والمزيد من المعايير واللوائح الدولية، نظرا لأن التكنولوجيا جعلت هذا الأمر أسهل ، يجد المحاسبون أنفسهم بحاجة إلى التعامل مع القواعد والمعايير السائدة في كل من بلدهم من المنشأ والأسواق التي يعملون فيها، عدم الاستقرار الاقتصادي المحلي والأمن السيبراني ستتطلب المعايير وتغييرات قانون الضرائب في جميع أنحاء هذه البلدان والقابلية لتكيف فرق المحاسبة والتكنولوجيا التي تخفف من تلك التحديات .
- عدم الاستقرار الاقتصادي : تنفيذ ومواصلة تحسين أنظمة المحاسبة القائمة على السحابة هو الخطوة الأولى نحو مواجهة العديد من التحديات التي ستوجهها عام 2023، يتكامل برنامج تخطيط موارد المؤسسة على الطراز الأعلى مع المالية والمحاسبة ووحدات برامج الأعمال الأخرى ، مثل سلسلة التوريد وإدارة المستودع وإدارة الطلبات، مع وجود مصدر موثوق للبيانات وزيادة التحكم التلقائي في المهام المستهلكة للوقت والمعرضة للأخطاء ، يتاح لفريق المحاسبة المزيد من الوقت والبيانات الأفضل للمساهمة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية وحتى أن يصبحوا شريكا رئيسيا في توجيه استراتيجية الأعمال ، بالفعل ومن الواضح أن الاستمرار في توظيف المحاسبين والمهنيين الماليين يعد تحديا هاما في العديد من الصناعات مثل التكنولوجيا والرعاية الصحية وإدارة الممتلكات والخدمات المالية ، واحدة من أهم التحديات التي تواجهها الشركات في المحافظة على الموظفين المميزين هي الحفاظ على رضاهم وتجنب الإرهاق الناتج عن حمولة العمل الثقيلة، وهذا يعتبر مشكلة مستمرة إلى حد ما بالنسبة للمحاسبين، ولذلك، فإن اتخاذ خطوات لضمان تطبيق استراتيجيات الاحتفاظ بالموظفين الرئيسيين في قسم المحاسبة والمالية، مثل التعليم المستمر والتدريب، يعد خطوة مهمة لرفع معنوياتهم.
مساعدة المحاسبين على تطوير المهارات التقنية والناعمة لتطبيق معرفتهم المتخصصة في استراتيجية الأعمال، خاصة في ظل التطور التكنولوجي وتوسع استخدام التقنيات الآلية في المهام التحويلية، ستكون أمرا حاسما للحفاظ على الموظفين في عام 2023
