تطبيق الفواتير من DEXEF: ثقة في كل عملية بيع

الفاتورة النقدية

هي التي يتم دفعها بالكامل فور إنشائها، سواءً نقدًا أو ببطاقة بنكية أو عبر تحويل فوري. هذا النوع من الفواتير مثالي في حالات البيع السريع أو التعامل مع عملاء عابرين، مثل محلات البيع القطاعي أو متاجر التجزئة.

المزايا الأساسية للفواتير النقدية:

• لا حاجة لمتابعة لاحقة للتحصيل.

• تسجّل الإيراد مباشرة وتؤثر على السيولة الفعلية.

• تقلّل من احتمالية التعثر في السداد.

الفاتورة الآجلة

تُستخدم عندما يتم الاتفاق مع العميل على الدفع لاحقًا خلال مدة زمنية (أسبوع، شهر… إلخ). وهي مناسبة أكثر في حالات البيع بالجملة، أو مع العملاء المعروفين والثابتين في التعامل.

المخاطر في الفواتير الآجلة:

• تأخير السداد يؤثر على السيولة.

• احتمال نسيان أو ضياع جزء من المستحقات دون متابعة دقيقة.

لذلك، إن كنت صاحب محل متوسط أو صغير، يفضَّل اعتماد نظام نقدي للعملاء الجدد أو الأفراد، والاعتماد على الفواتير الآجلة فقط بعد وضع شروط دفع واضحة وربطها بمتابعة صارمة.