فواتير قطع الغيار
برنامج فواتير قطع الغيار
هل تبحث عن برنامج فواتير قطع الغيار، أو كما يسميه البعض برنامج فوترة قطع الغيار؟، ديكسيف توفر برنامج سهل الاستخدام، سريع الاستجابة، وآمن، يزامن البيانات والمعلومات، ويرسل إشعارات تلقائية للعملاء بالدفع من أجل تأمين التدفق النقدي الخاص بك.
الضرائب والخصومات والشحن
برنامج يدير كل شيء
أدر فواتيرك من أي مكان وكل مكان
هل سئمت من الفواتير الورقية؟ فكر في التبديل إلى برنامج إدارة فواتير قطع الغيار السحابي (Dexef Cloud)، فيمكنك إدارة الفواتير وتتبعها في أي وقت ومن كل مكان، وذلك من لوحة تحكم واحدة
- ندعم أنظمة التشغيل المختلفة مثل Windows وMAC وOIS وandorid...
- أمان البيانات والمعلومات ومزامنتها في أي وقت ومن أي مكان
- دعم كامل للمتصفحات مثل: كروم - فايرفوكس - سفاري .. وهكذا
- إصدار وإرسال الفواتير إلكترونيا
- دعم النسخ الاحتياطى عبر جوجل درايف واسترجاع البيانات في أي وقت
- دعم خاصية الحفظ التلقائي لقواعد البيانات الخاصة بشركتك
- ربط برنامج فواتير قطع الغيار مع المتجر الإلكتروني
برنامج فواتير قطع الغيار..«راحتك تهمنا»
برنامج فواتير قطع الغيار يمكنه التعامل مع الفواتير البسيطة والضريبية، ويمكنه إصدار تلقائية، وفق بيانات معلومات يتم تحديدها له، والتنبيه بها في مواعيد محددة، وذلك بجانب مميزات أخرى كثيرة، مثل:
تعدد العملات- طرق متعددة للتعامل مع الفواتير (تقسيط - كاش - آجل..)
- إدارة فواتير المبيعات ومرتجعاتها
- إدارة فواتير المشتريات ومرتجعاتها
- اصدار الفواتير الأولية (فاتورة عرض سعر)
- 3 تصاميم للفواتير بنفس الخصائص ولكن بطريقة عرض مختلفة
- تتبع حركة الفواتير عبر الفروع المختلفة
- تنوع طرق ووسائل الدفع (تحويل بنكي - كاش - بطاقات إلكترونية... وهكذا)
إدراة الخصومات في فواتير قطع الغيار
أطراف التعامل في مجال قطع الغيار كثيرين ما بين عملاء وموردين ووكلاء ومستوردين وغيرهم، وكل منهم له متطلبات معينة يجب توفيرها في فواتيره ، فيمكن إتاحة حقول للإضافة البيانات التي تناسب طبيعة كل طرف.
وتستطيع ربط كل طرف من هؤلاء بخصم معين داخل الفواتير، فيمكن من خلال برنامج ديكسيف تطبيق أيا من الخصومات التالية:
- خصومات الصنف
- خصم على الفاتورة
- خصم الكمية
- البونص
- فروق التقريب
- شرائح الخصم
- كوبونات الخصم
- الخصم النقدي
- خصم الشحن
- الأصناف المجانية
ضرائب قطع الغيار.. «أنت في آمان»
مع برامج فواتير قطع الغيار يمكن الإلتزام بالمعايير الضريبية مثل ضريبة القيمة المضافة ورسم الخدمة والتوريد وغيرهم ، كما أنها متوافقة على منظومة الفاتورة الإلكترونية داخل دولتك.
كما أن برامج ديكسيف معتمدة من جهات حكومية كثيرة مثل هيئة الزكاة والدخل السعودية.
ويمكن من خلال برنامج فواتير قطع الغيار تنفيذ التالي:
- سداد الضرائب ومراجعتها
- إجراء التسويات الضريبية ومراجعتها
- أنواع مختلفة من الضرائب التي يمكن تطبيقها على الفواتير مثل ضريبة الدخل والخصم والإضافة
- أنواع مختلفة من الضرائب التي يمكن تطبيقها على الفواتير وفقا لدولتك
تحكم كامل في إدارة مخزونك
مع برنامج ديكسيف لقطع الغيار، يمكنك إدارة أكثر من مخزن، ومراقبة مستويات الأصناف داخله، فيمكن تحديد وحدات القياس الافتراضية ، وضبط تنبيهات الصنف أو مجموعة الأصناف، وتحديد فترة ركودها، وتحديد نسب الضرائب على المبيعات والمشتريات.
ويتيح البرنامج لك أيضا:
- تحديد طريقة تكويد الأصناف
- إنشاء دليل كامل للوحدات التي يتم التعامل بها
- إدارة طلبات حجز البضاعة
العملاء والموردين في برنامج فواتير قطع الغيار
تستطيع وضع حد إئتماني للعملاء لا ينبغي تجاوزه وتحديد فترات أعمار الديون لكل عميل وتقسيم العملاء في نظام شجري بناء على التوزيع الجغرافي الخاص بهم.
ويتيح برنامج فواتير قطع الغيار تحديد أي فرع يمكنه التعامل مع الموردين وطبيعة التعامل الافتراضية معه.
ويمكن خلال البرنامج تنفيذ التالي
- رصد مسحوبات العملاء
- معرفة إجمالي تعاملات عميل خلال فترة زمنية معينة
- ميزان مراجعة الموردين .
- تتبع حركة الموردين
- معرفة أرصدة الموردين الشهرية.
- أظهار بيانات العميل وأرصدته أثناء اصدار فاتور المبيعات
دليل شراء برنامج فواتير قطع الغيار
المبيعات
الشراء
المتابعة
قسم الدعم الفني
DEXEF ONE
صمم هذا الاصدار للشركات صغيرة الحجم التي تهتم بضبط مخازنها . والتعاملات الماليه من مصروفات و ايرادات وتبتغي الحصول على قوائم ماليه أكثر تنظيماً
- جميع مميزات برنامج DEXEF POS
- يدعم تعدد الفروع و المخازن
- قيود المحاسبة و القوائم المالية
- وجود ٨ أسعار لكل صنف و وضع معادلات بينهم
- المصروفات والايرادات- استلام ودفع نقدية
DEXEF POS
صمم هذا الاصدار لتلبية إحتياجات الاعمال التجارية صغيرة الحجم ( المحلات ) والتى تحتوى على فرع واحد و تتعامل بمخزن واحد و غالب عملائها يدفعون كاش
- معرفة رصيد كل صنف بالمخزن وتعاملاته
- فاتورة كاشير احترافيه
- فواتير المبيعات و المشتريات و المرتجعات
- طباعة الباركود و ميزان الباركود و الدفع بالفيزا
- الضرائب و يدعم الفواتير الالكترونيه
DEXEF SMART
صمم هذا الإصدار للشركات التجاريه التجارية متوسطة الحجم . أو بمعنى أخر تحتوي على أقسام و لكل قسم مهامه الخاصة . مثل قسم الحسابات و المشتريات و المبيعات و المخازن . الى أخره
- جميع مميزات برنامج DEXEF ONE
- الدورة المستندية
- دورة الشيكات و البنوك
- شئون الموظفين
- أعمار الديون
DEXEF ERP
صمم هذا الاصدار لتلبية إحتياجات الشركات التجارية كبيرة الحجم والمصانع التى تتعامل عدد لا نهائى من الفروع ومخازن وعملات ومراجعين حسابات وصلاحيات صارمة بين المستخدمين
- جميع مميزات برنامج DEXEF Smart
- المشاريع وإدارة المشاريع و مقاولين الباطن
- محاسبة التكاليف و مراحل التصنيع
- الأصول الثابتة
- تكاليف الاستيراد و التصدير
يمكنك العمل على إحدى البرامج التالية
الكثير يحبون التعامل معنا
تعرف على عملاء قطع الغيار الذين يديرون أعمالهم كلياً مع برنامج فواتير قطع الغيار من ديكسيف
إبدأ العمل الآن .
تمتع بخصائص ومميزات لا حصر لها في برنامج فواتير قطع الغيار لمدة ٣٠ يوما مع ضمان استرداد قيمة التعاقد كاملة لمدة ثلاثة شهور
7 نصائح مهمة لإدارة فواتير قطع الغيار
إدارة فواتير قطع الغيار هي معالجة الفواتير والمدفوعات من العملاء أو الموردين أو الوكلاء أو المستوردين، وتمر هذه العملية بعدة مراحل تبدأ من إرسال الفاتورة، واستلام الفاتورة من قبل العميل أو المورد، وتحديد تاريخ استحقاق الدفع، واستلام الدفعة من العميل، وتسجيل تلك الدفعة كجزء من التدفق النقدي الخاص بك.
وخلال السطور التالية نقدم لك نصائح تمكنك من إدارة الفواتير بشكل جيد، بما يمنع حدوث أخطاء في الدفع وتخفيف تأخير العملاء في الدفع.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعدك التقارير من نظام إدارة الفواتير الخاص بك في التخطيط لاحتياجات المخزون والتنبؤ بالنمو المستقبلي للشركة مع برنامج فواتير مجانى DEXEF.
1. اختر الفاتورة المناسبة للعميل
الجهات التي يتم التعامل مع في مجال قطع الغيار كثيرة، ما بين عملاء وموردين ووكلاء ومستوردين وغيرهم، وطبيعة عملهم تلزمهم بتوفير بعض البيانات في الفواتير.
وبالتالي عند إصدار الفاتورة، يجب أن تشمل على هذه البيانات، وهذا يجعلك تحتفظ بأنواع مختلفة من الفواتير التي تناسب طبيعة العملاء الذين تتعامل معهم.
وفي برنامج فواتير قطع الغيار المقدم من ديكسيف، يوفر لك أربع تصميمات مختلفة للفواتير، ومع إمكانية إضافة أو حذف أي من الحقول بما يتناسب مع احتياجات العميل.
2. تقديم خيارات دفع متعددة
وجود طرق دفع مختلفة أمام العملاء، يسمح لك بتحصيل المستحقات بشكل أسرع، بالإضافة إلى أنها تزيد من رضا العملاء عن مستوى الخدمة المقدمة إليهم.
وكما يفضل العديد من العملاء استخدام طرق الدفع الإلكترونية مثل البطاقة البنكية والإلكترونية، فتوفير هذه الأنظمة يحقق لك المزيد من النجاح.
وتوفر ديكسف في برنامج فواتير قطع الغيار طرق دفع متعددة بداية من الدفع النقدي والشيكات والتحويلات البنكية، وصولا لبطاقة الدفع الإلكتروني المختلفة.
3. اعتماد برنامج إدارة فواتير قطع الغيار
سواء كنت تمتلك شركة صغيرة أو كبيرة، الإعتماد على برامج إدارة الفواتير يوفر الوقت والمجهود، ويجنبك الوقوع أخطاء أو مشاكل محاسبية كبيرة.
كما تدعم هذه البرامج عملية حفظ الفواتير ودمجها، مما يسهل عملية حفظها والرجوع اليها في أي وقت دون أي أخطاء .
ومن ناحية أخرى، يمكنك برنامج فواتير قطع الغيار من ديكسيف من إنشاء الفواتير تلقائيا، وإرسالها للعملاء تلقائيا، وتنبيههم مواعد استحقاقها، بالإضافة إلى توفر تقارير مراجعة فواتير العميل خلال أي فترة زمنية تريده.
4. تجنب التأخير الشائع.
رغم قدرة برامج فواتير قطع الغيار على التقليل من الأخطاء، إلا أن أحتمالية حدوث خطأ في إصدار الفواتير هو أمر وارد، ولكن الأمر هنا يتوقف على دقة البيانات والمعلومات التي يسجلها العامل البشري بها.
وهذه الأخطاء قد تتسبب في تأخر سداد قيمة هذه الفواتير، من أشهر هذه الأخطاء:
- إرسال الفاتورة إلى الشخص الخطأ
- شروط جدول الدفع غير واضحة
- إصدار الفواتير في الأيام غير المناسبة
5. مراجعة حساباتك المدينة بانتظام.
يجب عليك تدقيق حساباتك المدينة بانتظام، مع أي عملية جديدة، قد تكون هناك تغييرات يتعين عليك إجراؤها، فهذا سيضمن لك إرسال الفواتير في الوقت المناسب، وأن طرق الدفع المتاحة تعمل بسلاسة، وأن الدفعات تأتي قبل أو في تواريخ استحقاقها.
إذا لاحظت تأخر بعض الدفعات، ففكر في خيارات أخرى لتحفيز عملائك على تقديم الدفعات في الوقت المحدد، مثل الخصومات على الدفعات المبكرة، أو الرسوم المتأخرة للمدفوعات المتأخرة، أو تعديل جداول الدفع.
6. الاتفاق على شروط الدفع مقدما
يجب الاتفاق على عملائك على شروط قبل تنفيذ أي تعامل، فهذا يضمن لك سداد الفواتير في مواعيدها وعدم تأخر مستحقاتها، وفي حالة وجود أي تحديثات لسياسات التعامل يجب التواصل مع عملائك.
يمكن أن يؤدي سوء الفهم بين الأطراف بشأن إنشاء الفواتير ودفعها إلى الكثير من الاختناقات عندما يتعلق الأمر بتصفية الفواتير. تأكد من موافقتك على شروط الدفع مع الشركات المعنية قبل الدفع. ومن المهم أيضًا تحديث سياساتك بانتظام للأطراف التي تتعامل معها.
7. تحديد أيام الحسابات الدائنة والحسابات المدينة
تعتاد شركات على تلقي المدفوعات في أيام معينة من الأسبوع فقط، وبالمثل مع مدفوعاتها، وهذا يتيح لفريق الحسابات الدائنة أن يتضاعف كفريق الحسابات المدينة أيضh.
وهذا لا يقلل عبء عمل الفاتورة فحسب، بل يضمن إدارة التدفق النقدي بسلاسة أيضا
استخدام هذه نصائح إدارة فواتير قطع الغيار السابقة، من أجل التخلص من أي «صداع محاسبي» قد يحدث نتيجة وجود أخطاء إدارية بها، ويمكن تحميل برنامج إدارة فواتير قطع الغيار لمدة 30 يوم مجانا، للتأكد من مناسبة البرنامج لاحتياجات عملك، وننتظر تواصلك معنا في أي وقت للحصول على أي استشارة فنية تخص الدعم الفني الخاص بالبرنامج.
