محاسبة محلات السوبر ماركت والبقالة

إن تشغيل سوبر ماركت أو محل بقالة يمثل تحديًا مع ساعات التداول الممتدة ، والمئات إن لم يكن الآلاف من خطوط المخزون والحاجة إلى إدارة الأسعار وهوامش الربح. يتطلب النجاح الكثير من التخطيط ويمكننا مساعدتك في جميع مجالات الإدارة المالية بما في ذلك الميزانيات والنماذج المالية حتى تتمكن من إعداد مختلف الحسابات ونتائج التدفق النقدي.

نحث مالكي السوبر ماركت لدينا على فهم الطرق الأساسية لتنمية نشاطهم التجاري.

بمجرد فهمك لمحركات الربح الرئيسية في السوبر ماركت الخاص بك ، يمكننا التحدث إليك من خلال استراتيجيات تحسين الأرباح وتحديد الأثر المالي لهذه التغييرات.

كيف يتم إدارة المخزون في السوبر ماركت؟

إدارة المخزون هي طريقة منهجية لتحديد مصادر المخزون وتخزينه وبيعه - المواد الخام (المكونات) والسلع التامة الصنع (المنتجات). من الناحية التجارية ، تعني إدارة المخزون المناسب ، بالمستويات الصحيحة ، في المكان والوقت المناسب ، وبالتكلفة المناسبة بالإضافة إلى السعر. تعرض تجار التجزئة لضغوط في السنوات الأخيرة لاعتماد تقنيات جديدة ستجعلهم أكثر مرونة وتعزز تجربة العملاء. إنهم بحاجة إلى تلبية مطالب المتسوقين بالتبديل بين المنصات عبر الإنترنت والمتاجر التقليدية - أحيانًا لنفس المعاملة - لإتمام عملية شراء.

تلعب إدارة المخزون دورًا رئيسيًا في تقديم تجربة عملاء استثنائية وسلسة. في بيئة البيع بالتجزئة اليوم ، يمكن للعملاء إجراء عملية شراء داخل السوبر ماركت أو من متجرك الإلكتروني ويتوقعون أن يكون المنتج متاحًا للشحن بسهولة.و بدون رؤية دقيقة في الوقت الفعلي لمخزونهم ، تكون المتاجر و السوبر ماركت في خطر دائم بحمل مخزون أكثر من اللازم أو عدم كفاية لتلبية طلب العملاء. يمكن أن تمثل أي من المشكلتين تحديات كبيرة ولها تأثير غير مباشر في جميع أنحاء سلسلة التوريد وفي النهاية على رضا العملاء. لدعم الطلبات المتزايدة للوفاء بطلبات العملاء ، يعتمد تجار التجزئة على  Dexef one لتنفيذ أفضل الممارسات وتحسين تسليم المنتجات من العديد من مواقع المخزون داخل متاجرهم و السوبر ماركت الخاص بهم.

ما هي محاسبة المخزون فى السوبر ماركت؟

المحاسبة هي نظام حساب ومعالجة وإيصال المعلومات المالية للشركات والأفراد. محاسبة المخزون هي نوع المحاسبة التي تغطي هذه العمليات المالية ومسؤوليات مخزون الأعمال ، وتصور بدقة أصول الشركة.

نظرًا لأن المخزون يتغير دائمًا ، يجب أن تتبع المتغيرات المرتبطة بمحاسبته طرقًا وإجراءات محددة لضمان تصوير دقيق للموارد المالية للمتاجر وسوبر ماركت. تعد محاسبة المخزون مهمة وغالبًا ما تكون ضخمة لأي متاجر وسوبرماركت. يجب أن تغطي كلاً من المنتجات المباعة وغير المباعة لأنها تأتي وتذهب من المخزون وسجلات مسك الدفاتر .

كيف تعمل محاسبة المخزون فى السوبر ماركت؟

تتضمن محاسبة المخزون تصويرًا دقيقًا للصحة المالية للسوبر ماركت أو متجرك على النحو الذي يحدده مخزونه. هناك العديد من المتغيرات التي تتعامل معها محاسبة المخزون فى السوبر ماركت ، من حركة المخزون ، والتقلبات اليومية في الكمية ، وتقادم المخزون ، والمخزون الميت ، وما إلى ذلك.

ستحتاج المتاجر و السوبر ماركت إلى اختيار نظام محاسبة مخزون محدد وطريقة لتقييم التكاليف والالتزام بإرشاداتها من أجل استخراج وحساب المعلومات المالية المطلوبة من المصروفات والإيرادات المتقلبة. تعمل محاسبة المخزون داخل السوبر ماركت من خلال تتبع تكاليف المخزون وتسجيل أصول المخزون والقيمة الإجمالية للمخزون في بداية ونهاية الفترة المحاسبية لتحديد مقاييس النشاط التجاري.

هناك نوعان من أنظمة محاسبة المخزون المركزية التي يمكنك استخدامها عند تتبع وتسجيل الشؤون المالية للمخزون.

أنظمة جرد المخزون المستمر وجرد المخزون الدوري

يقوم نظام جرد المخزون المستمر بتسجيل وتتبع أرصدة المخزون بشكل مستمر. يتم إجراء التحديثات تلقائيا على النظام الدائم ، وتتبع وقت دخول المنتج إلى حساب المخزون أو مغادرته. في المقابل ، يتتبع نظام جرد المخزون الدوري عن طريق فحص المخزون بشكل دوري مع العد المادي لقياس المخزون وتكلفة البضائع المباعة.

خمسة عادات جيدة تساهم في تحسين إدارة المخزون في السوبر ماركت

إدارة المخزون في السوبر ماركت هي عملية معقدة تتطلب التخطيط والتنظيم والرقابة الفعالة. إذا لم يتم إدارة المخزون بشكل صحيح، فقد يؤدي ذلك إلى نقص أو فائض في البضائع، وخسارة في المبيعات والأرباح، وانخفاض رضا العملاء. لذلك، من المهم اتباع بعض العادات الجيدة التي تساعد على تحسين إدارة المخزون في السوبر ماركت. فيما يلي خمسة من هذه العادات:

1- تحديد مستويات المخزون المثالية: يجب على مديري السوبر ماركت تحديد كمية البضائع التي يحتاجون إليها لتلبية الطلب في كل فئة من الفئات. هذا يساعد على تجنب النقص أو الفائض في المخزون، ويقلل من التكاليف والهدر. يمكن استخدام برامج إدارة المخزون لتحديد مستويات المخزون المثالية بناءً على عوامل مثل معدلات البيع والمواسم والاتجاهات.

2- إجراء جرد دوري: يجب على مديري السوبر ماركت إجراء جرد دوري للتأكد من أن كمية البضائع الموجودة في المتجر تطابق كمية البضائع المسجلة في النظام. هذا يساعد على اكتشاف وتصحيح أي خطأ أو اختلاف في المخزون، ويزيد من دقة وثقة البيانات. يمكن إجراء جرد دوري بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري، حسب حجم ونشاط السوبر ماركت.

3- استخدام نظام رمز الشريط (الباركود): يجب على مديري السوبر ماركت استخدام نظام رمز الشريط (الباركود) لتتبع حركة البضائع من وإلى المتجر. هذا يساعد على تسريع عملية التفتيش والفحص والفرز والتخزين والإخراج للبضائع، ويقلل من خطأ الإنسان والسرقة. كما يساعد على توليد تقارير مفصلة عن حالة وأداء المخزون.

4- التعاون مع الموردين: يجب على مديري السوبر ماركت التعاون مع الموردين لضمان توريد البضائع بشكل مناسب وجودة عالية. هذا يساعد على تحسين علاقات العمل والتفاوض على أفضل الأسعار والشروط. كما يساعد على تقليل مخاطر التأخير أو التلف أو النقص في البضائع.

5- تقييم وتحسين العمليات: يجب على مديري السوبر ماركت تقييم وتحسين العمليات المتعلقة بإدارة المخزون بشكل مستمر. هذا يساعد على تحديد وإزالة أي عوائق أو نقاط ضعف أو فرص للتحسين. كما يساعد على مواكبة التغيرات في السوق والتكنولوجيا والتشريعات.

إدارة المخزون في السوبر ماركت هي مهمة حاسمة لنجاح نشاطك التجاري. من خلال اتباع هذه العادات الجيدة، يمكن لمديري السوبر ماركت تحسين كفاءة وفعالية إدارة المخزون، وزيادة رضا العملاء والأرباح.

لماذا تعتبر محاسبة المخزون مهمة؟

يضمن جزء من إدارة الأعمال المهنية اتباع جميع القوانين واللوائح الحكومية والخاصة بالصناعة و التجارة حسب الضرورة. يجب على الشركات والأفراد تقديم البيانات المالية الدقيقة وإقرارات ضريبة الدخل كل عام وفقا لما تمليه مصلحة الضرائب أوهيئة الزكاة و الدخل في بلدهم. سيؤدي عدم الامتثال إلى غرامات وعقوبات واحتمال السجن. وهذا يعني الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة ومحدثة لأغراض إدارة الأعمال وتقديم الإقرارات الضريبية. وفقا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ، يمكن للشركة تحديد المعلومات المناسبة كما هو مطلوب ، مثل أرقام محاسبة المخزون المقابلة. يتطلع العديد من أصحاب الأعمال إلى برامج المحاسبة لمساعدتهم على تتبع المعلومات المالية وحسابها - وهذا يشمل أيضا إدارة المخزون والمحاسبة. يدير الملايين من الأفراد والشركات المخزون باستخدام Dexef one كوسيلة لتبسيط هذا المشروع الضخم. تقدم Dexef One برنامج تتبع مخزون السوبر ماركت لتنظيم وتتبع كميات المخزون وأوامر الشراء والرؤى والتقييم والمزيد! جرب هذا البرنامج الشهير كنسخة تجريبية مجانية اليوم!