يعتبر اهم شئ عند استخدام برنامج تسجيل البضائع هو امكانية ادخال الاصناف بسهولة دون اى تعقيدات لذلك برنامج محاسبة بساعدك على سهولة تسجيل البضائع ووضع التنبيهات الخاصة بها وتحديد الرصيد الافتتاحى للصنف عند بدء العمل على البرنامج او عند بدء سنة مالية جديدة وايضا يقوم البرنامج بمعاملة كل صنف على حدى حيث يمكن تحديد نوع الصنف وتبعا له تتغير المعامله الخاصه به داخل البرنامج من تسجيل الحركات عليه فى شجره الحسابات ,ارصدته و المكونات الخاصه به

 

 

1: تعريف الاصناف خطوة هامة فى برنامج تسجيل البضائع

تعتبر الخطوة الاولى والاهم فى برنامج تسجيل البضائع هى تعريف الاصناف لان هى الحجر الرئيسى للبرنامج واذا لم يتم اكمالها بالصورة الصحيحة سينتج اخطاء عن باقى التعاملات لذلك يهتم برنامج المحاسبة Dexef بوضع الاسس السليمة لكل صنف ومعاملته طبقا لنوعه وتمميزه بذلك عن انواع الاصناف المختلفة

 

1.1 تحديد نوع الصنف

يفرق نوع الصنف فى كيفية التعامل معه وحساب تكلفته وكيفية وضع حركة التعاملات الخاصه به فى شجرة الحسابات

 

1.2 : اعدادات عامة هامة فى برنامج تسجيل البضائع

تهتم الاعدادات العامة للاصناف بالمخازن الموجود بها الصنف وتحتوى على بعض الخصائص المهمة التى لا يتم الاسغناء عنها عند تعريف اى صنف

1.2.1 : تحديد المخزن

تحديد المخزن الموجود به الصنف او فى اكثر من مخزن بسهولة يمكنك تحديد هذه المخازن ومتابعة ارصدته على مستوى كل مخزن على حدى

1.2.2 : مجموعات الاصناف

يمكن تقسيم الاصناف فى برنامج تسجيل البضاعة تبعا لمجموعات حيث يمكن وضع تفرع شجرى للاصناف وتفرق وضع الاصناف فى مجموعات فى عديد من الخصائص منها طريقة التكويد الخاصة بالمجموعة وامكانية تحديد الخصائص التى تشترك فى المجموعه ووضعها مرة واحدة بدلا من اعادة تعريفها على كل صنف على حدى

1.2.3 : مكان التخزين

من خلال تعريف مكان التخزين الخاص بالصنف يسهل عليك الوصول اليه بسهولة حيث تستطيع وضع الرف الموجود به الصنف

1.2.4 : الشركة المنتجة

تستطيع من خلال تعريف الشركة المنتجة للصنف معرفة حركة الصنف تبعا لكل شركة وبعد ذلك تفيدك فى معرفة التقارير الخاصة بكل صنف وتحديد الشركة التى اصنافها تحدد ارباح وبيعا اكثر من الاخرى

1.2.5 : اسم المورد

 

 

1.2.6 : سياسة التوزيع

 

 

 

1.3 : وحدات الاصناف

يقوم برنامج تسجيل البضائع Dexef بتوفير تحديد اكثر من وحدة للصنف (تعدد وحدات الاصناف) بجانب تحديد التعامل بالوحدات الغير متجانسة ووضع اعدادات خاصة بالوحدات وطريقة استخدامها فى البرنامج

 

 

1.4 : اسعار الاصناف خلال برنامج مخازن سهل وبسيط

يمكنك برنامج المحاسبة من استخدام اكثر من 9 اسعار للصنف الواحد وتحديد اسماء الاسعار حسب التعامل خلال نشاطك التجارى من الاعدادات الموجودة فى البرنامج واختيارها بعد ذلك عند اضافة الصنف ويمكن تحديد السعر الافتراضى للبيع والشراء الذى تقرره انت ويمكن خلال عمليات البيع والشراء التبديل بكل سهولة بين شرائح الاسعار الخاصة بالصنف

 

1.5 : الحسابات

تحديد حساب الاستاذ الخاص بتسجيل الصنف فى شجرة الحسابات وايضا تسجيل حساب الاستاذ للتعاملات المختلفة التى تتم على الصنف ليمكن تعقبها فى حركة القيد للصنف بعد كل تعامل

 

1.6 : طريقة تقييم المخزون فى برنامج تسجيل البضائع Dexef

تحديد طريقة تقييم المخزون وحساب التكلفة الخاصة به من خلال الطرق المتعددة التى يقدمها برنامج الكاشير ويتم اختيار الطريقة الافضل وتحديدها متن الاعدادات الخاصة بالبرنامج ليتم تحديدها فى باقى الشاشات الاخرى بناءا على ذلك وهى تشمل

1.6.1 : الوارد اولا صادر اولا

1.6.2 : المتوسط المرجح

1.6.3 : الوارد اخيرا صادر اولا

 

1.7 : خصومات الاصناف

يحتوى برنامج تسجيل البضائع على خصومات متعددة يمكن وضعها للاصناف ولكن يتم وضع نوعين فقط عند ادخال الاصناف الى البرنامج

1.7.1 : خصم المشتريات

وهو الخصم الذى يطبق عند شراء الصنف ويؤثر فى سعر الشراء بالتبعية

1.7.2 : خصم المبيعات

خصم يتم تطبيقه اثناء بيع الاصناف ويؤثر على سعر الصنف

 

1.8 : الضرائب وضريبه القيمة المضافة

يتم تحديد خضوع الصنف لتطبق عليه الضرائب وتحديد نوع الضريبة التى تطبق على الصنف حيث يحتوى البرنامج على اعدادات خاصة للتحكم فى اضافة الضرائب ونسبة الضريبة او قيمتها التى تطبق فى مختلف البلاد وايضا تحديد اذا ماكان الصنف معفى من الضريبة او يخضع للضريبة الصفرية

 

1.9 : تنبيهات الاصناف خلال برنامج مبيعات Dexef

يتيح اليك برنامج تسجيل البضاعة خاصية مهمة وهى تحديد التنبيهات الخاصة بالاصناف ليقوم البرنامج بارسال تنبيهات لاتخاذ القرار فى حالة وصول الصنف الى حد معين فى المخازن او عدم بيعه لفترة معينه

1.9.1 : الحد الادنى

تحديد اقل قيمه يمكن ان يصل رصيد الصنف فى المخزن ويجب الا يتعداها فيقوم البرنامج بارسال تنبيه الى المستخدم لاتخاذ قرار مناسب

1.9.2 : الحد الاقصى

اكبر قيمة يمكن ان يصل اليها رصيد الصنف فى المخزن ويجب الا يتعداها ليقوم البرنامج بارسال ملاحظة للمستخدم لاتخاذ القرار المناسب

1.9.3 : فترة الركود

المدة الزمنية وتقاس بالايام وتدل على ان خلال هذه الفترة لم يحدث عمليات بيع على الصنف مما يؤدى الى ثبات رصيده فى المخازن وممكن ان يتسبب فى خسائر اذا كان نوع الصنف من انواع صنف الصلاحية لذلك يقوم البرنامج بتنبيه المستخدم عند وصول الصنف الى هذه المدة

 

2: استيراد الاصناف من خلال برنامج تسجيل البضاعة

يوفر البرنامج خاصية استيراد الاصناف من شيت اكسل ليسهل على المستخدم عملية الادخال اليدوية ايضا اذا قام بالانتقال من برنامج الى برنامج تسجيل البضائع Dexef حيث يقوم البرنامج باستيراد الارصدة ووحدات القياس ويتيح البرنامج خاصية مهمة جدا وهى امكانية استيراد الاصناف من شيت اكسل مباشرة الى فاتورة البيع او الشراء او اى فاتورة اخرى

تحميل برنامج تسجيل البضائع