برنامج HR كامل
من المؤكد ان نجاح المؤسسه يعتمد علي كفاءة العنصر البشري الذي يعمل فيها ولذلك فان حسن ادارة العنصر البشري بداخلها وضبط اداءه ويمكن الشركة من تحقيق الهدف الاستراتيجي من خلال نظام DEXEF HR لادارة الموارد البشرية نظرا لانه برنامج متكامل ان النظام يعمل علي تغطية جميع طلبات المنشأة التي من واجبها ادارة الافراد العامله في المؤسسة بنظرة عامة وشاملة لقد تم مراعاة ان يكون البرنامج الذراع الاداري الخاص بادارة المؤسسة بدأ من البيانات والاعمال والاجراءات وفي النهاية الحصول علي التقارير التفصيلية والشاملة عن العاملين بالمؤسسة حيث يتم تسجيل جميع بيانات الموظفين وتتبع درجاتهم الوظيفية من خلال البرنامج
مميزات برنامج HR كامل
البرنامج يوفر لك عديد من الفوائد التي تساعدك علي الادارة السليمة منها
- السرعة حيث يضمن لك سرعة ادخال بيانات الموظفين وبذلك يوفر لك الوقت والمجهود
- السهولة تكمن السهولة من خلال شاشات العرض المخصصة لكل قسم في البرنامج وسهولة عرضها
- البيانات يتسع البرنامج الي سعة تخزين كم هائل من البيانات الخاصة بالموظفين والاقسام والادارات بطريقة منظمة وسهوله البحث وسهولة الوصول لاي تقرير في اي وقت
- الاقسام يمكنك البرنامج من حريه اضافة الاقسام الموجودة لديك وامكانية اضافة عدد غير محدد من الموظفين داخل القسم وتحديد الوظائف لكل قسم والجزاءات والمكافئات وغيرها من شؤون ادارية الخاصة لكل قسم
- امكانية سحب بيانات الحضور والانصراف من جهاز البصمة
- الادارة الشامله الماليه المتعلقة بالموظفين بناء علي البيانات التي يتم تسجيلها ويتم احتساب المرتب اوتوماتيكيا مما يوفر الوقت والمجهود
- التقارير يوفر لك العديد من التقارير التي تشمل جميع التعاملات مع النظام
- رسائل تحذيرية وهذه الرسائل تظهر عند اضافة اجازة مثلا لموظف ولايوجد لديه رصيد اجازات تظهر رسالة تنبيه بهذا وغيرها من هذه الامور
- المستخدمين امكانية اضافة عدد لانهائي من المستخدمين كل له صلاحية واسم مستخدم
- الحماية يضمن لك السريه التامة للبيانات وامكانيه حفظها واسترجاعها في اي وقت
هيكل الموظف داخل برنامج HR كامل
- كود الموظف – اسم الموظف – تاريخ الميلاد – رقم التليفون – العنوان – المؤهل الدراسي –الحالة الاجتماعية – رقم الحساب البنكي او الفيزا
- ارفاق صورة من مصوغات التعين الخاصة بالموظف
- ارفاق صورة الموظف
- القسم والوظيفة والشريحة التي ينتمي اليها الموظف
- تسجيل بيانات الرخصة ان وجدت لدي الموظف
- ادخال بيانات الاقامة وميعاد تجديدها واصدار التنبيه بميعادها للموظف
- عهدة الموظف اذا توفرت
- الدورات الحاصل عليها الموظف والدورات التي يحتاج اليها ليتم تأهيله للوظيفه
تقارير يمكنك الحصول عليها من برنامج HR كامل
يمتاز البرنامج بالعديد من التقارير التي يمكنك الاطلاع عليها منها
- دليل الموظفين
- كشف الحضور والانصراف
- حركة غياب موظف
- حركة اجازات موظف
- التعينات خلال فترة
- المرتبات المستحقة
الربط بين برنامج HR وبرنامج المحاسبة
ومن مميزات البرنامج المتكامل انه يتم ربطه مع باقي البرامج التي تستخدمها اقسام الشركة للاطلاع ليصبح برنامج متكامل من Dexef
- امكانية ربط برنامج الHR مع برنامج الحسابات نظرا لان الموظف او العامل مرتبط بباقي الاقسام الموجودة بالشركة
- ربط اذونات الصرف بالخزينة لمعرفه المصروفات والرصيد
- ربط حسابات برنامج الHR مع برنامج الحسابات العامة لمتابعتها
- امكانيه ربط برنامج ال HR بنظام العملات المستخدم في برنامج الحسابات العامة لاحتساب راتب الموظفين بالعملات الاجنبية او بالعمله المحلية
يشمل بعض النقاط الاتية
- شجرة الحسابات
- الخزينة
- البنوك
- الفيزا كارد
- عهد الموظفين
- مراكز التكلفة
- مجموعة الصلاحيات
- المستخدمين
- استيراد الموظفين من اكسيل
- ذاكرة الانترنت
- الارشيف
- شريط الاخبار
- تسجيل الحضور
- تسجيل الانصراف
- التعبئة الالية
- الغياب
- اجازة عارضه
- الاجازات
- حضور متأخر
- انصراف مبكر
- خصومات التأخير
- خط سير
- جهاز البصمة
- طلبات الاجازة
يشمل جميع العمليات الحسابية التي تخص الموظف منها
- قيود المرتبات
- تحصيل خدمة
- دفع خدمه
- تحويل الارصدة
- اعطاء سلفة
- استلام سلفة
- اعطاء سلف علي اقساط
- اعطاء عهدة
- استلام عهدة
- تسويات العهد المالية
تشمل بعض تفاصيل عن الموظف يتم تسجيلها علي البرنامج وهي عبارة عن
- تاريخ الميلاد
- النوع
- الجنسية
- المؤهل الدراسي
- الهوية او الاقامة
- طريقة التعاقد
- طبيعة الوظيفة
شاشات برنامج ال HR
- الشركة
- هيكل الشركة
- الموظفين
- الحضور والانصراف
- الشؤن المالية
- الحوافز والجزاءات
- انتاج الموظفين
- الرواتب
- التقيم
- اجندة الاعمال
- التقارير
- المهام
- الدعم الفني
صور من تقارير المخازن
هو جزأ خاص بالمتعلقات المالية من الخصم او المكافئات بناء علي سياسة الشركهومنها
- الحوافز التشجيعية
- ايام اضافية
- ساعات اضافية
- مكافئة فورية
- الخصومات
- لفت نظر
- حركة تنقلات
- فصل موظف
- الاستقالات
- حجز الراتب
- تسجيل الانتاج
- الاصناف
- مصنعية الانتاج
يقوم البرنامج باحتساب المرتب بعد ان يتم عليه بعض التعاملات منها
- استحقاق الرواتب
- كشف المرتبات
- صرف المرتبات
- تامينات مستحقة
- ضرائب مستحقة
يوفر لك البرنامج العديد من التقارير سيتم عرض بعضها
- حركة موظف
- حركه غياب موظف
- حركة اجازات موظف
- خصومات التأخير علي موظف
- ارصدة السلف لدي موظف
- حركة السلف لدي موظف
- حركة انتاج موظف
- اسعار مصنعية الانتاج
محتويات برنامج ال HR كامل
يشمل البرنامج بعض الشاشات التي تستخدمها في ادخال البيانات ومن ضمن هذه البيانات
- اضافة جميع العاملين بالشركة
- تعريق كل موظف بكود محدد
- تحديد مواعيد الحضور والانصراف
- امكانيه تسجيل الحضور والانصراف يدويا
- امكانية سحب بيانات الحضور والانصراف من جهاز البصمة
- اضافة سلف الموظفين وخصم المبلغ من مرتب الموظف
- حساب المرتب بالساعة
- احتساب الاضافي للموظفين
- حساب الاضاي والخصومات والضرائب من المرتب
- اضافة الدورات التدريبيه للموظفين
- تقارير وافيه عن جميع التعاملات التي تتم علي الموظف
- استخدام اي نوع من انواع الطابعات
- خصائص عامة
- ثوابت المرتبات
- سياسة العمل
- اعدادت جهاز البصمة
- الضرائب والتأمينات
- اسماء الحقول الاضافية
- مجموعة بنود المرتب
- مناطق خط السير
- تكلفة خطوط السير
يعتبر الموظف اهم عنصر في برنامج الHR لذلك لابد من الاهتمام بكل التفاصيل الخاصة بالموظف ومنها مايلي
- الرقم وهو يحتوي كود الموظف
- الاسم ويتم فيه اضافة اسم الموظف خماسي
- تاريخ التوظيق
- اسم الفرع الذي يتبع اليه الموظف
- الوظيفه
- شريحة التعين
- القسم التابع له
- نوع التوظيف سواء داخل الشركة او خارجها
- فترة العمل
- اسم المجموعة
- فترة القبض
- طريقة دفع المرتب
- بيانات التعيين الخاصة بالموظف
- بنود التعاقد
- الحالة الاجتماعية وتشمل امكانية استقدام الاسرة
- عدد الابناء
- عدد الطلبة
- عدد المعالين
- الايجار الشهري
- رقم الموبايل
- التليفون الارضي
- البريد الالكتروني
- مفردات المرتب وتنقسم الي استحقاق واستقطاع
- وثائق التعين
- التأمينات
- الحقول الاضافية
- سياسة العمل
- سياسة السلف الشخصية
- الخصم الشهري لتسديد السلف
- المبلغ
- الحالةمدين او دائن الشركة
- الحساب المكمل
- ايام العمل الرسمية
مميزات فنية في برنامج HR
- امكانية تغير الوان البرنامج
- امكانية تغير شكل الايقونات المستخدمة
- اعادة تسمية الشاشات
- ربط برنامج ال hr مع برنامج الحسابات العامة
- تصدير اي تقرير الي اي برنامج يتعامل مع البيانات
