إذن استلام : هو الخطوة التالية في الدورة المستندية للمشتريات بعد أمر الشراء يصدر إذن استلام من المخزن بإستلام البضاعة وتحويلها إلي المخازن حيث يقوم مسئول المخازن بعمل إذن إستلام للطلبية المتفق عليها ويقوم بعمل جرد للطلبية بحيث يتساوى رصيد اصناف البضاعة الفعلي الداخل للمخزن مع كمية أصناف البضاعة الدفترى الموجود في إذن إستلام البضاعة .
لذلك قام برنامج ادارة المخازن Dexef Cashier بعمل شاشة خاصة لاذن الاستلام لتسهيل التعامل معها .
لاذن استلام تفضل باتباع الخطوات الاتيه
طريقة الوصول
(الواجهة الرئيسية>>المشتريات>>إذن استلام )
- الاسم : يظهر تلقائيا اذا كان التعامل نقدى واذا كان التعامل اجل فلن يتم حفظ الفاتورة الا بعد تحديد اسم المورد .
- الرقم : وهوكود يظهر تلقائيا بمجرد اختيار اسم المورد والمعرف مسبقا فى اضافة مورد .
- طريقة العرض : هى مجموعة من الخصائص التى يمكنك اظهارها فى الفاتورة او التحكم فى اخفائها ولمعرفة المزيد اضغط على طريقة العرض .
- اسم الفرع : يمكنك تحديد الفرع المراد عمل فاتورة المشتريات خلاله وعند تحديد الفرع يتم عرض المخزن المنتمية اليه تلقائيا حيث يمنحك برنامج حسابات dexef تعدد الفروع .
- تبدأ ب : تم وضع هذه الخاصية ليمكنك تمييز بعض الفواتير فى التعاملات او التقارير ولها اكثر من طريقة لتحديدها اما انها تحدد من شاشة الموردين او من طريقة العرض .
- الرقم : وهو الرقم المميز للفاتورة ويظهر بشكل افتراضى وتسلسلى ويمكنك التحكم فى طريقة تكويده من خصائص الفواتير .
- التاريخ : هو تاريخ العملية وهو يظهر بشكل افتراضى بتاريخ اليوم الحالى ويمكنك تغييره .
- رقم المرجع : وهوالرقم المقابل للفاتورة فى الدفاتر اليومية .
- اسم المخزن : بمجرد اختيار اسم الفرع يتم ظهور المخازن المنتمية اليه ليمكنك تحديد الاصناف المراد شراؤها داخل هذا المخزن ويتيح لك البرنامج خاصية تعدد المخازن .
- الكود : هو رقم تعريفى مميز للصنف وبمجرد اختياره يظهر اسم الصنف تلقائى .
- الاسم : هو اسم مميز للصنف المراد شراؤه كما تم تعريفه من قبل من اضافة صنف ويظهر تلقائيا بمجرد اختياركود الصنف .
- الكمية : الكمية المراد شراؤها من الصنف ويمكنك التحكم فى الكميات التى تظهر تلقائيا داخل الفاتورة من خصائص الفواتير .
- الوحدة : تظهر تلقائيا بالوحدة الصغرى المضافة للصنف من قبل ويمكنك تعييرها اذا كان الصنف يدعم تعدد وحدات القياس .
- الملاحظات : لتدوين اى ملاحظة خلال عمل إذن الإستلام .
