استلام العروض : نظرا لوجود إختلاف بين الأسعار المستلمة اثناء إستلام العرض ووقت تنفيذ الطلبية فلا بد من وجود إثبات فعلي بين الطرفين لذلك قام برنامج محاسبة Dexef Cashier بعمل صفحة خاصة بإستلام عروض الأسعار وذلك لتحقيق الإلتزام بالإتفاق بين الشركة والمورد هي عبارة عن عروض الأسعار المستلمة من الشركات الأخرى وتتم دراستها وعمل مقارنة بينهم لتحديد العرض الأنسب للشركة .
وللإستلام العروض تفضل باتباع الخطوات الاتيه
طريقة الوصول :
(الصفحة الرئيسية >>المشتريات>> إستلام العروض)
البحث بواسطة يمكنك من خلالها تحديد البحث بعدة طرق عن الفاتورة المراد تعبئتها من طلبيات المشتريات
- رقم الفاتورة : هو رقم مميز للفاتورة ولا يمكن تكراره ويمكنك اختيار رقم الفاتورة لعرض الاصناف التى تحتويها .
- رقم التليفون : يمكنك البحث برقم هاتف العميل او المورد داخل الفاتورة .
- الاجمالى : يتيح لك البرنامج ايضا البحث عن اجمالى الفاتورة المرا تعبئتها .
- المستخدم : اختيار اسم المستخدم لتحديد الفواتير التى نفذها والمراد تعبئتها .
يمكنك اختيار فاتورة محددة من طلبيات المشتريات المنفذة من قبل لتعبئتها إلي فاتورة اخرى تلقائيا .
الخصائص : وتحتوى هذه الجزئية على فلتر خاص بالفرع والتاريخ لتحديد بعض فواتير محدده تبعا لذلك .
- اسم الفرع : يمكنك تحديد الفرع المراد البحث خلاله حيث يمنحك برنامج حسابات dexef تعدد الفروع .
- التاريخ : هو تاريخ العملية وهو يظهر بشكل افتراضى بتاريخ اليوم الحالى ويمكنك تحديد تاريخ معين لعرض الفواتير المنفذه فيه من قبل .
بعد تحديد كل ما سبق واختيار الفاتورة تظهر الاصناف التى تحتويها تلقائيا
- الكود : هو رقم تعريفى مميز للصنف وبمجرد اختيارالفاتورة المراد التعبئة منها تظهر اكواد الاصناف التى تحتويها تلقائيا .
- الصنف : هو اسم مميز للصنف وبمجرد اختيارالفاتورة المراد التعبئة منها تظهر اسماء الاصناف التى تحتويها تلقائيا .
- الكمية : الكمية المحدده من قبل فى الفاتورة من الصنف .
- الوحدة : وتظهر تلقائيا كما تم ادخالها من قبل بالفاتورة المحددة .
- الكمية الحالية : اذا تم تحديدها تفيد بانه سيتم ادخال الكميات المحدده من قبل فى الفاتورة الى الفاتورة المراد ملأها .
بعد تحديد الاصناف والكميات الحالية يتم عمل إضافة الأصناف المحددة لإكمال إستلام العروض
- الاسم : يظهر تلقائيا اذا كان التعامل نقدى واذا كان التعامل اجل فلن يتم حفظ الفاتورة الا بعد تحديد اسم المورد .
- الرقم : وهوكود يظهر تلقائيا بمجرد اختيار اسم المورد والمعرف مسبقا فى اضافة مورد .
- طريقة العرض : هى مجموعة من الخصائص التى يمكنك اظهارها فى الفاتورة او التحكم فى اخفائها ولمعرفة المزيد اضغط على طريقة العرض .
- اسم الفرع : يمكنك تحديد الفرع المراد استلام العروض خلاله وعند تحديد الفرع يتم عرض المخازن المنتمية اليه تلقائيا .
- تبدأ ب : تم وضع هذه الخاصية ليمكنك تمييز بعض الفواتير فى التعاملات او التقارير ولها اكثر من طريقة لتحديدها اما انها تحدد من حسابات الموردين او .من طريقة العرض
- الرقم : وهو الرقم المميز للفاتورة ويظهر بشكل افتراضى وتسلسلى ويمكنك التحكم فى طريقة تكويده من خصائص الفواتير .
- التاريخ : هو تاريخ العملية وهو يظهر بشكل افتراضى بتاريخ اليوم الحالى ويمكنك تغييره .
- رقم المرجع : وهوالرقم المقابل للفاتورة فى الدفاتر اليومية .
- اسم المخزن : بمجرد اختيار اسم الفرع يتم ظهور المخازن المنتمية اليه ليمكنك تحديد الاصناف المراد شراؤها داخل هذا المخزن ويتيح لك البرنامج خاصية تعدد المخازن .
- الكود : هو رقم تعريفى مميز للصنف وبمجرد اختياره يظهر اسم الصنف تلقائى .
- الاسم : هو اسم مميز للصنف المراد شراؤه كما تم تعريفه من قبل من اضافة صنف ويظهر تلقائيا بمجرد اختياركود الصنف .
- الكمية : الكمية المراد شراؤها من الصنف ويمكنك التحكم فى الكميات التى تظهر تلقائيا داخل الفاتورة من خصائص الفواتير .
- الوحدة : تظهر تلقائيا بالوحدة الصغرى المضافة للصنف من قبل ويمكنك تعييرها اذا كان الصنف يدعم تعدد وحدات القياس .
- السعر : ويظهر افتراضى بسعر الشراء المضاف للصنف من قبل عند تعريفه وهو السعر المتفق عليه بين البائع والمشترى وحيث يدعم البرنامج تعدد الاسعار لصنف واحد واذا تم تغيير السعر للصنف بسعر غير موجود ستظهر رسالة تلقائيا بضمه الى الاسعار المحددة للصنف كسعر الشراء او البيع .
- الاجمالى : هو حاصل ضرب الكمية فى سعر الشراء للصنف وهو المبلغ المالى المراد دفع مقابل شراء الاصناف .
- الملاحظات : لتدوين اى ملاحظة خلال عمل إستلام العروض .
