بناءا على رغبة كثير من المحاسبين او مسئولى الحسابات فى انشاء قيود محاسبيه بعيده عن القيود التى يتم انشائه بشكل تلقائى مع العمليات كالمبيعات او المشتريات لذلك قام برنامج محاسبة شركات Dexef Smart من خلال شاشة قيود المحاسبة بتزويد المستخدم بإمكانية إضافة قيود محاسبية يقوم بإدخالها علي البرنامج بشكل يدوى موضحا فيها اطراف القيد المحاسبى لكى يؤثر فيها داخل شجرة الحسابات الخاصه به
لإضافة قيد محاسبي جديد تفضل باتباع الخطوات التاليه :
خطوات الوصول
(قائمة التعاملات>>قيود المحاسبة)
- بيان القيد:يقوم المستخدم بإدخال اسم القيد في هذه الخانه ويكون اسم مميز للقيد لسهولة تمييزه و مراجعته
- العملة : هي العملات التي تتعامل بها الخزينة وبإمكانك تغيير العملة وتحديد العملة المستخدمة في اى وقت .
- الرقم : وهو الرقم الخاص بالحسابات فى اطراف القيد وتظهر بشكل تلقائى بمجرد اختيار الحساب من خانه الاسم
- الاسم: يقوم بإدخال اسماء الحسابات الداخلة في القيد ويقوم باختيارها من اسم الحساب حيث يتم وضع كل حساب في سطر خاص به و ادخال القيمة في خانة دائن او مدين علي حسب طبيعة الحساب وادخال القيم في دائن و مدين
- الفرع : يمكنك تحديد الفرع المراد التعامل عليه لعمل القيد المحاسبي حيث يدعم البرنامج تعدد الفروع .
- الرقم : هو ايصال التحويل ويكود تلقائيا حسب ما تم تحديده من خصائص الفواتير ويظهر بشكل تسلسلى .
- التاريخ : نظرا لأهمية التاريخ في اي عملية محاسبية قمنا بإضافة التاريخ الهجري ايضا لسهولة إسترجاع البيانات والتعاملات .
- البيان : هو الإسم الذي يظهر به القيد في مراجعة القيود لسهولة تمييزه والبحث عنه .
- الملاحظات : يمكننا كتابة أي توضيح او ملاحظات علي القيد المحاسبي .
كما ان برنامج حسابات DEXEF يوفر لك عكس القيد نظام أوتوماتيك بحيث تضغط علي الزر عكس القيد يعكس القيد تلقائيا يحول المدين لدائن والعكس
كما هو موضح بالصورة بعد الضغط علي الزر عكس القيد تلقائيا .
برنامج حسابات dexef هو البرنامج الاول والافضل فى البرامج المحاسبية المعروفة على المستوى العربى والاجنبى الذى يقدم لك شاشة القيد المحاسبى التى تستطيع من خلالها اضافة اى قيد محاسبى لم يتوفر وجوده فى شجرة الحسابات
