هنا سوف تقوم ب اعتماد اذون صرف التى قمت بعملها فى الخطوة السابقة بمنتهى السهولة داخل برنامج حسابات
كيفية اعتماد اذون صرف تفضل باتباع الخطوات الاتية
طريقة الوصول
(الواجهة الرئيسية>>المبيعات >>إعتماد إذون صرف)
اعتماد اذون صرف
البحث بواسطة يمكنك من خلالها تحديد البحث بعدة طرق عن الفاتورة المراد تعبئتها من اعتماد اذون الصرف المنفذة من قبل
- رقم الفاتورة : هو رقم مميز للفاتورة ولا يمكن تكراره ويمكنك اختيار رقم الفاتورة لعرض الأصناف التى تحتويها .
- رقم التليفون : يمكنك البحث برقم هاتف العميل او المورد داخل الفاتورة .
- الاجمالى : يتيح لك البرنامج ايضا البحث عن اجمالى الفاتورة المرا تعبئتها .
- المستخدم : اختيار اسم المستخدم لتحديد الفواتير التى نفذها والمراد تعبئتها .
يمكنك اختيار فاتورة محددة من إذون الصرف المنفذة من قبل لتعبئتها إلي فاتورة اخرى تلقائيا .
الخصائص : وتحتوى هذه الجزئية على فلتر خاص بالفرع والتاريخ لتحديد بعض فواتير محدده تبعا لذلك .
- اسم الفرع : يمكنك تحديد الفرع المراد البحث خلاله حيث يدعم برنامج حسابات dexef تعدد الفروع .
- التاريخ : هو تاريخ العملية وهو يظهر بشكل إفتراضى بتاريخ اليوم الحالى ويمكنك تحديد تاريخ معين لعرض الفواتير المنفذه فيه من قبل.
بعد تحديد كل ما سبق واختيار الفاتورة تظهر الاصناف التى تحتويها تلقائيا
- الكود : هو رقم تعريفى مميز للصنف وبمجرد اختيارالفاتورة المراد التعبئة منها تظهر اكواد الاصناف التى تحتويها تلقائيا .
- الصنف : هو اسم مميز للصنف وبمجرد اختيارالفاتورة المراد التعبئة منها تظهر اسماء الاصناف التى تحتويها تلقائيا .
- الكمية : الكمية المحدده للصنف من قبل فى الفاتورة .
- الوحدة : وتظهر تلقائيا كما تم ادخالها من قبل بالفاتورة المحددة .
بعد تحديد الاصناف يتم عمل إضافة الأصناف المحددة لإكمال العملية
اعتماد اذون صرف
- الاسم : يظهر تلقائيا اذا كان التعامل نقدى واذا كان التعامل اجل فلن يتم حفظ الفاتورة الا بعد تحديد اسم المورد .
- الرقم : وهوكود يظهر تلقائيا بمجرد اختيار اسم المورد والمعرف مسبقا فى اضافة مورد .
- طريقة العرض : هى مجموعة من الخصائص التى يمكنك اظهارها فى الفاتورة او التحكم فى اخفائها ولمعرفة المزيد اضغط على طريقة العرض .
- اسم الفرع : يمكنك تحديد الفرع المراد عمل فاتورة المشتريات خلاله وعند تحديد الفرع يتم عرض المخازن المنتمية اليه تلقائيا حيث يمنحك برنامج حسابات dexef تعدد الفروع .
- تبدأ ب : تم وضع هذه الخاصية ليمكنك تمييز بعض الفواتير فى التعاملات او التقارير ولها اكثر من طريقة لتحديدها إما انها تحدد من شاشة الموردين او من طريقة العرض .
- الرقم : وهو الرقم المميز للفاتورة ويظهر بشكل افتراضى وتسلسلى ويمكنك التحكم فى طريقة تكويده من خصائص الفواتير .
- التاريخ : هو تاريخ العملية وهو يظهر بشكل افتراضى بتاريخ اليوم الحالى ويمكنك تغييره .
- رقم المرجع : هوالرقم المقابل للفاتورة فى الدفاتر اليومية .
- اسم المخزن : بمجرد اختيار اسم الفرع يتم ظهور المخازن المنتمية اليه ليمكنك تحديد الاصناف المراد شراؤها داخل هذا المخزن ويتيح لك البرنامج خاصية تعدد المخازن .
- الكود : هو رقم تعريفى مميز للصنف وبمجرد اختياره يظهر اسم الصنف تلقائى .
- الاسم : هو اسم مميز للصنف المراد اعتماد اذون صرف عليه كما تم تعريفه من قبل من اضافة صنف ويظهر تلقائيا بمجرد اختيار كود الصنف .
- الكمية : الكمية المراد شراؤها من الصنف ويمكنك التحكم فى الكميات التى تظهر تلقائيا داخل الفاتورة من خصائص الفواتير .
- الوحدة : تظهر تلقائيا بالوحدة الصغرى المضافة للصنف من قبل ويمكنك تغييرها اذا كان الصنف يدعم تعدد وحدات القياس .
- السعر : ويظهر افتراضى بسعر البيع المضاف للصنف من قبل عند تعريفه وهو السعر المتفق عليه بين البائع والمشترى حيث يدعم البرنامج تعدد الاسعار لصنف واحد واذا تم تغيير السعر للصنف بسعر غير موجود ستظهر رسالة تلقائيا بضمه الى الاسعار المحددة للصنف كسعر الشراء او البيع .
- الاجمالى : هو حاصل ضرب الكمية فى سعر البيع للصنف وهو المبلغ المالى المراد دفعه مقابل بيع الاصناف .
طريقة الدفع : يقدم اليك برنامج Dexef Cashier تعدد طرق الدفع ليمكنك من استخدام اى طريقة تتعامل بها
- نقدى : اى انه سيتم دفع المبلغ على مرة واحدة ويتم تحديد اسم الحساب افتراضيا للخزينة المضافة افتراضيا على حسب كل مستخدم .
- تحويل بنكى : اذا كان التعامل باستخدام البنك يمكنك اختيار اسم البنك المراد الدفع منه فى اسم الحساب .
- فيزا كارد : عند استخدام الفيزا الخاصه بك لدفع المبلغ المستحق حيث يمكنك اختيار اسم الحساب بالفيزا المضافة من قبل للبرنامج .
- عهد الموظفين : اذا تم اعطاء موظف عهدة للتصرف فيها وتم تفويضه لدفع المبلغ ويمكنك اختيار اسم الحساب باسماء الموظفين المضافين للبرنامج مسبقا .
- حساب فى الشجرة : تحديد حساب معين من شجرة الحسابات للدفع منه .
- المبلغ : تحديد قيمه المبلغ المالى المراد دفعه واذا تم الضغط على (✓) سيتم ظهور المبلغ الاجمالى كامل .
- الخصم : يمكنك اضافة خصم على اجمالى الفاتورة ويمكنك تحديده بالنسبة من الاجمالى او بقيمة محددة .
- الملاحظات : لتدوين اى ملاحظة خلال عمل إعتماد إذون الاستلام .
