يعتبر جدول أعمار الديون تقريرا و تحليلا زمنيا لسرد فواتير ا لعملاء غير المدفوعة الواجبة القبض او التحصيل حيث يستخدمها موظفو المجموعات لتحديد الفواتير المتاخرة الدفع
حيث أن يتم تكوين التقرير من عدة بنود والتي يتم استخدام التقرير او الفترات التحليلية من قبل الادارة ادارة الشركة والتي تختلف من شركة الي اخري ولكن اليكم ا لاكثر شهرة هي
- من0او غير مستحقة
- من1الي30يوم
- من31الي 60يوم
- من61الي 90يوم
- يحتوي البند الاخير علي جميع الفواتير الاقدم
يجب أن يحتوي جدول أعمار علي ما يلي
- تاريخ التقرير
- أسماء العملاء
- فترة السداد لكل عميل
- اجمالي قيمة الديون لكل عميل
- الفترات التحليلية لاعمار الديون
- ااجمالي قيمة الديون لكل فترة زمنية
- النسبة المئويه لاجمالي قيمة الديون لكل فترة زمنية
ما هي استخدامات تقرير أعمار الديون؟
يعتبر تقرير أعمار الديون هو الاداة الرئيسية التي يستخدمها موظفين المجموعات لمعرفة الفواتير المتاخرة الدفع
وهوايضا تقرير دورى شامل لتحليل أعمار الديون بالأيام او الشهور تصنف به الشركة حسابات القبض وفقا لطول الفترة الزمنية لتواريخ استحقاق الفواتير وهو اداة ادارة حاسمة وتحليلية يساعد على تحديد الوضع المالى للعملاء وعلى صحة موقفهم المالى .
الفرق بين الاساسي النقدي واساسي الاستحقاق؟
- الاساسي النقدي هو تحديد ماتم صرفه فعلا من مصروف وما حصل فعلا بالنسبة للايراد خلال الفترة
- اساسي الاستحقاق هو تحديد ما يخص السنة من ايراد او مصروف بصرف النظر عن واقعة الدفع بالنسبة للمصروف وواقعة التحصيل بالنسبة للايراد
كيفية حساب تاريخ الأستحقاق الفعلي ؟
ادا عدنا الي الماضي مع العميل نجد أن معظم الشركات كانت تنص علي أن تكون فترة السداد بعد 30 يوما من تاريخ تسليم الفاتورة الي العميل هدا النص جعل الكثير من برامج المحاسبية قاصرة علي حساب فترات الاستحقاق الفعلية
علي سبيل المثال ادا قام عميل بشراء بضاعة فمنهم من العملاء من يدفع ويقوم بسداد الفاتورة كاش ومنهم من يدفع مبلغ من الفاتورة ويجعل الباقي اجل له تاريخ استحقاق لسداده ومنهم من يجعل الفاتورة كاملة اجل ولها تاريخ استحقاق تسد من خلال هدا التاريخ وتسدد الفواتير حسب تاريخ الاستحقاق الأقدم وبنوده(رقم الفاتورة _تاريخ الفاتورة _تاريخ التسليم_فترة السداد_تاريخ الاستحقاق_مبلغ الفاتورة_المبلغ المسدد_تاريخ السداد_رقم المرجع_المبلغ المتبقي)