تم وضع شاشة خاصة بتعريف اعدادات عامة على برنامج DEXEF HR لتمكن المستخدم من سهولة ضبطها كى يتم التعامل على اساس هذه الاعدادات فى باقى شاشات البرنامج فما عليك الا بعدة ضغطات بسيطة فى هذه الشاشات للانطلاق الى التعاملات فى باقى البرنامج وتم وضعها لتناسب مختلف سياسات الشركات ومختلف قوانين العمل وتم تقسيم هذه الاعدادات الى شاشة سلسة فى التعامل فمن خلالها يمكنك تعريف الفروع المختلفة على الشركة وايضا اضافة شركات جديده الى البرنامج وايضا كيفية حفظ واسترجاع النسخه الاحتياطية لقواعد البيانات .

لكيفيه ضبط اعدادات الشركه اتبع الخطوات الاتيه 

طريقة الوصول

(قائمة ملف >> الاعدادات)

• الفروع:هى تقسيم المؤسسه الى عده فروع ويرجع هذا التقسيم الى اختلاف نشاط كل فرع قم بالضغط على الفروع لمعرفة المزيد .
• الشركات : تهتم هذه الجزئية من البرنامج بكيفية تعريف شركة جديده بادخال البيانات الخاصه بكل شركة  وكيفية حذف شركة او فتح شركة قم بالضغط على الشركات لمعرفة المزيد  .
• بيانات الشركه:هى بيانات تخص اى مؤسسه تشمل اسم الشركه ومجال عملها قم بالضغط على بيانات الشركة لمعرفة المزيد
• قاعده البيانات : هى عباره عن ملف ويكون لهذا الملف امتداد معين يتم حفظ كافه البيانات الخاصه بالتعاملات على البرنامج قم بالضغط على قاعدة البيانات لمعرفة المزيد .

(قائمة ملف >> الاعدادات>> الخصائص)

• خصائص عامة : هى اعدادات يتم وضعها كثوابت ليتم التعامل مع البرنامج قم بالضغط على خصائص عامة لمعرفة المزيد
• سياسه العمل :هى سياسة تطبق على الموظف فى العمل من حيث الغياب والساعات قم بالضغط على سياسة العمل لمعرفة المزيد
• لوائح العمل :هى عباره عن قوانين وسياسات عامه تضعها المؤسسه لجميع موظفى الشركه قم بالضغط على لوائح العمل لمعرفة المزيد
• ثوابت المرتبات : هى خصائص تحددها الشركة كثوابت للمرتبات ليتم ظهورها فى شرائح التعيين ليتم احتساب تعاملات الموظف على اساسها  قم بالضغط على ثوابت المرتبات لمعرفة المزيد .
• اعدادات جهاز البصمة : هى خصائص تظهر اتوماتيكيا بعد استيراد حضور وانصراف الموظفين من جهاز البصمة لتؤثر فى شاشات الحضور والانصراف  قم بالضغط على اعدادات جهاز البصمة لمعرفة المزيد .
• الضرائب والتأمينات : هى مبالغ مالية تقدم الى الجهات الحكومية مقابل التامين على الموظفين او دفع ضرائب مستحقعه عليهم قم بالضغط على الضرائب والتأمينات لمزيد من التفاصيل .
• اسماء الحقول الاضافية : هى عدة حقول قدمها برنامج شؤون الموظفين لتسهيل اضافة اى حقل لم يتم ذكرة عند اضافة موظف  قم بالضغط على اسماء الحقول الاضافية لمزيد من التفاصيل .
• مناطق خطوط السير : يمكنك تقسيم المناطق التى يتواجد فيها العملاء بشكل شجرى  قم بالضغط على مناطق خطوط السير لمعرفة المزيد .
• مجموعه بنود المرتب :هو تقسيم لبنود المرتب يسهل عليك عرض البنود فى كشف المرتب بالطريقة التى تفضلها قم بالضغط على مجموعات بنود المرتب لمعرفة المزيد .
• تكلفة خطوط السير : هى المبالغ المالية التى تعطى للمناديب فى كل زيارة للمنطقة المحدده كبديل للمواصلات قم بالضغط على تكلفة خطوط السير لمزيد من التفاصيل .

شريط الاخبار : هو شريط متحرك يظهر لمستخدمى البرنامج كتنبيه لهم باى خبر يريد المديرين اعلانه اختصارا للوقت وضمانا لوصول التنبيه لكل الموظفين لمعرفة الزيد قم بالضغط على شريط الاخبار .

خروج : بالضغط عليها تظهر رسالة تأكيدية للخروج نهائيا وغلق البرنامج .

وهكذا تكون الخطوات المبدأيه للعمل على البرنامج بكل سهوله .