اضافة موظف
اضافة موظف : هى اهم عملية تقوم بها الشركة لتعريف الموظفين لانهم المحرك الرئيسى فى الشركة والواجب قياس ادائهم وتبعا لذلك سيتم تقييم اداء المؤسسه سلبا او ايجابيا
لاضافة موظف قم باتباع الخطوات الاتيه
خطوات الوصول
(الموظفين >>اضافة موظف)
- الرقم : رقم يظهر افتراضى بشكل تسلسلى لكل موظف ولا يجوز تكراره
- اسم : ادخال اسم الموظف لتمييزه فى المعاملات بعد ذلك
- تاريخ التوظيف : تحديد تاريخ بداية عمل الموظف فى الشركه وهو تاريخ مهم لان سيتم احتساب مده الخدمه للموظف من بدء تحديده ولا يصح اجراء اى تعاملات على الموظف قبل هذا التاريخ
- صورة الموظف : ادخال صوره خاصه بالموظف
- نشط : اذا تم تفعيلها سيتم ظهور اسم الموظف فى باقى التعاملات داخل البرنامج وتعنى انه يقوم باداء عمله المكلف به داخل الشركه
غير نشط : تعنى ان الموظف لن يظهر فى باقى التعاملات فى البرنامج ولن يتم حذفه لانه تمت عليه تعاملات من قبل فبدلا من حذفه يتم تفعيله بانه غير نشط
بيانات الوظيفة : لتحديد البنود الخاصة بوظيفة وقسم الموظف التابع له وشريحة التعيين التى يتم من خلالها كيفية احتساب راتبه
- اسم الفرع : تحديد الفرع المنتمى اليه الموظف والذى عند اختياره فى اى شاشه سيقوم باظهار الموظفين المنتمين اليه فقط ويمكن اضافة فرع جديد من (+)
- الوظيفة : تحديد الوظيفة المكلف بها الموظف والتى سيتم تقييمه بناء على ادائه فيها ويمكن اضافة وظيفه جديده من (+)
- شريحة التعيين : يتم اختيار شريحة التعيين التى ينتمى اليها الموظف والتى على اساسها يتم احتساب مرتبه واوقات الحضور والانصراف او يمكن اضافه شريحه جديده من (+)
- القسم التابع له : هو القسم الذى ينتمى اليه الموظف ويمكن اضافة قسم جديد من (+)
- نوع التوظيف : تم وضع هذا البند للتفريق بين مكان عمل الموظف اما
داخل المؤسسه: تعنى ان التعاقد بين الشركه والموظف
خارج المؤسسه : تعنى ان العقد للموظف باسم شركه اخرى وان المستفيد منهم هو شركتى وهى المسؤوله عن دفع الكفاله والاقامه - فترة العمل : لتحديد عدد ساعات العمل للموظف وتم تقسيمها الى فترات ولمعرفة المزيد اضغط هنا
- اسم المجموعة : ومنها يتم تقسيم الموظفين الى مجموعات لامكانية التبديل بين الورديات ولمعرفة المزيد اضغط هنا
طريقة القبض : لتحديد بعض البنود الخاصة بقبض الموظف
- فترة القبض : تختلف حسب تحديد سياسة الشركة لكل موظف وتحديد موعد يتم فيه استلام مرتبه وتنقسم الى
كل شهر: وهى الطريقة المعروفة لتسليم المرتبات
فترة محدده : تحديد وقت معين يتم استلام فيه الموظف مرتبه - طريقة دفع المرتب : تحديد طريقه معينه عن طريقها يتم تسليم راتب الموظف وتنقسم الى
نقدى : اى يتم تسليم مرتب الموظف من الخزينه
بنك : تحديد بنك معين ليتم تسليم مرتب الموظف عن طريقه
عهدة : اى يتم تسليم مرتبات الموظفين الى عهدة موظف معين ليتم دفع المرتبات اليهم
حساب فى شجرة : تحديد حساب فى شجرة الحسابات عن طريقه يتم تسليم المرتبات - مركز التكلفة : تحديد مركز تكلفة معين ليتم تحميل المرتبات للموظف او المصاريف الخاصه به او الايرادات عليه لاتخاذ قرارات اداريه تبعا لتكلفة هذا المركز على الشركة ولمعرفة المزيد اضغط هنا
- الحضور والانصراف : اذا تم تفعيلها تعنى ان هذا الموظف يخضع لسياسة الحضور والانصراف والتى على اساسها يتم تحديد راتبه بناءا على التزامه بسياسة الحضور والانصراف وقد تم تحديدها تبعا لشريحة التعيين المنتمى اليها الموظف ولكن وضعت ايضا فى اضافة موظف لمزيد من التخصيص والحالات الفرديه فى كل شريحة
اذا تم الغائها تعنى ان هذا الموظف لا يخضع لسياسة الحضور والانصراف - يعمل كمندوب : اى ان طبيعة عمل هذا الموظف خارج الشركة وسيتم اتباع سياسة خطوط السير
- يتعامل بالعهد المالية : تحديد ان الموظف المضاف يتبع سياسة العهد لحين تسويتها فى شاشة تسوية العهد
التعريف : لاضافة البيانات التعريفية للموظف من حيث جنسيته والدرجه العلمية الحاصل عليها
- تاريخ الميلاد : تحديد تاريخ الميلاد الخاص بالموظف
- النوع : اما ذكر او انثى
- الجنسية : تحديد الدولة المنتمى اليها الموظف
- المستوى العلمى : تحديد الدرجه العلميه التى وصل اليها الموظف
- المؤهل الدراسى : تحديد الشهاده العلمية التى حصل عليها الموظف
- الهويه او الاقامه : تحديد رقم البطاقه الشخصيه او رقم الاقامه اذا كانت البلد السعودية
- طريقة التعاقد : تحديد طريقة العقد بين الموظف والشركه وتنقسم الى
تحت التدريب : اى ان الموظف يتم اختباره للوظيفه لتحديد مدى كفائته
تثبيت : لتحديد ان الموظف تم تثبيته فى الشركه
عقد سنوى : اى ان الموظف يعمل لمده سنه بالشركه مع امكانيه تجديد هذا العقد او الغائه
استقدام : اي يتم التواصل مع الموظف مباشرة واستداعائه من محل أقامته في البلد الأخري
كفالة : ياتي علي كفالة شخص أخر
فيزا مفتوحه :أي أنه يتحمل تكاليف سفره ثم يتعاقد وينضم للعمل
- طبيعة الوظيفة : يحدد اذا كان يعمل داخل المؤسسة او مؤقتا او باليومية
البيانات الشخصية : تحديد بيانات العقد عند اضافة موظف والخدمات المقدمه اليه مع تحديد باقى بياناته الشخصيه
- البند : تحديد البند التابع للخدمات والعقود والذى تم تعريفه كافة الشروط الخاصه به
- القيمه : تقوم بعرض قيمه بند الخدمه المختار ويمكن تعديله او لا حسب ما تم توضيحه فى اضافه العقود والخدمات
- نسبة الشركه : تحديد نسبة مساهمة الشركه فى الخدمه المقدمه للموظف وتظهر تبقائيا اذا تم تحديدها فى اضافة العقود والخدمات واذا لم يتم تحديدها فيمكن تحديدها عند اضافه الموظف او يمكن التعديل عليها ايضا
- نسبة الموظف : تحديد نسبة مساهمة الموظف فى الخدمه المقدمه اليه وتظهر تبقائيا اذا تم تحديدها فى اضافة العقود والخدمات واذا لم يتم تحديدها فيمكن تحديدها عند اضافه الموظف او يمكن التعديل عليها ايضا
- امكانيه استقدام الاسرة : تحديد امكانية حضور اسرة الموظف الى الدولة التى يعمل بها الموظف
- عدد الابناء :اذا كان لديه أبناء نضع العدد
- عدد الطلبة : عدد الابناء فى الدراسة
- عدد المعاليين : عدد أفراد الأسرة التي يعولها الموظف
- الايجار الشهري : اذا لم يكن لديه منزل تمليك فيضع ثمن الايجار
- موبايل 1 : كتابه رقم موبايل الموظف
- موبايل 2 : كتابه رقم موبايل اخر للموظف
- ت ارضى : كتابه الرقم الارضى الخاص بالموظف
- العنوان : كتابه العنوان الخاص بالموظف
- البريد الالكترونى : كتابه البريد الخاص بالموظف
مفردات المرتب : تحديد راتب الموظف وما سيندرج تحته من استقطاعات واستحقاقات وتظهر مفردات المرتب للموظف تلقائيا عند اختيار شريحة التعيين له
الاستحقاقات : تظهر فيها جميع البنود المضافة للمرتب التي تم تثبيتها في شريحه التعيين المختارة ويمكن أيضا التعديل عليها واضافة بند جديد
الاستقطاعات : تظهر فيها جميع البنود التي تخصم من المرتب التي تم تثبيتها في شريحه التعيين التى تم اختيارها للموظف ويمكن أيضا التعديل عليها واضافة بند جديد
الوثائق : هى جميع الاوراق المطلوبة من الموظف ويقدمها الى الشركة وتم وضع بنود خاصة بها للتنبيه فى حالة قرب انتهائها
التأمينات والضرائب : يتم من خلالها تحديد هل الموظف المضاف يخضع للضرائب والتأمينات وتحديد النسب التامينية للشركة والموظف
- يخضع للضرائب : اى يخضع هذا الموظف للضرائب وتخصم الضرائب من الراتب الخاص به وذلك بتفعيله بنعم
- يخضع للتأمينات : اى انه يخضع هذا الموظف للتأمينات وتخصم التأمينات من الراتب الخاص به بتفعيلها بنعم ويتم تنشيط باقى الخانات
طريقة حساب التأمينات
- كما في مفردات المرتب : اى ان كما تم ضبط الخصائص للتأمينات في مفردات المرتب ليتم تجميع هذه المفردات الخاضعه للتامينات وحسابها عند استحقاق المرتب
- قيمة ثابته : يتم حساب قيمه ثابته يتم خصمها من المرتب المتغير وقيمه ثابته يتم خصمها من المرتب الثابت
- الرقم التأمينى : كتابه الرقم التأمينى للموظف
- شركة التامين : اختيار شركه التامين للمؤسسه او المتعامل معها
- حصة الموظف : يتم تحديد نسبه الخصم من المرتب الثابت ونسبه الخصم من المرتب المتغير ليتم احتسابها فى تأمينات مستحقة وتم تحديد الاعدادات الخاصة بها فى الضرائب والتأمينات
- حصة الشركه : يتم تحديد النسبة التى تدفعها الشركة من المرتبات الثابته و من المرتبات المتغيره ليتم احتسابها فى تأمينات مستحقة وتم تحديد الاعدادات الخاصة بها فى الضرائب والتأمينات
الحقول الاضافية : لاضافه بنود أخرى للموظف غير مضافه وتسميتها على حسب رغبه المستخدم ويمكن التعديل عليها من خلال أسماء الحقول الاضافيه
سياسة العمل : لتحديد السياسة التى يتم التعامل بها للموظف المضاف من حيث ايام العمل الرسمية وقوانين الحضور والانصراف والسلف الشخصية
- سياسة السلف الشخصية : نحدد فيها اأقصي مبلغ للسلف التي يحصل عليها الموظف ويتم تعريفها من خلال ثوابت المرتبات ويتم ظهورها عند اعطاء سلفة للموظف
- الخصم الشهري لتسديد السلف : فى حالة اعطاء الموظف سلفة على اقساط فيتم تحديد الخصم الشهرى لهذه السلف ليتم خصمها من راتبه الشهرى
رصيد سابق : تعنى ان قبل التعامل على البرنامج هذا الموظف كان له رصيد سابق مع الشركة اما دائن او مدين
- المبلغ : قيمه المبلغ
- الحالة : نحدد اذا كان مدين أو دائن
- من حساب : نحدد اسم حساب الاستاذ من شجرة الحسابات لمساواة القيود
- الحساب المكمل :الطرف الاخر لاكمال القيد المحاسبى ويتم اختياره من شجرة الحسابات
أيام العمل الرئيسية : فيها نحدد الأيام المحدده للعمل من الشركة المخصصة لهذا الموظف وتم ذكرها فى شريحة التعيين وتم وضعها ايضا فى اضافة موظف فى حالة استثناء موظف داخل الشريحة
لوائح العمل : هى قوانين ثابته يتم تحديدها تبعا لسياسة الشركة وقوانين العمل ويتم تعيينها ممن خلال لوائح العمل فى الاعدادات ويتم وضعها فى اضافة موظف لاستثناء موظف والتعديل على لوائح العمل الخاصة به
