تحديد وادارة الهوية المالية للمؤسسة قد تشكل عائقا للنجاح لما تحتويه من متابعة حركة الصندوق بشكل يومى ومعرفة الوارد والمنصرف وترجمة كافة عمليات التحصيل والسداد الى قيود اوتوماتيكية وترحيلها بعد ذلك الى الحسابات العامة وايضا ايجاد طريقة لتعدد طرق الدفع المختلفة لكل مؤسسة لذلك نقدم اليك برنامج حركة الصندوق Dexef والذى يقوم بمعالجة كل ما سبق بطريقة اوتوماتيكية خالية من اى تعقيدات
لاضافة بيانات الخزينة فى برنامج حركة الصندوق قم باتباع الخطوات الاتية
خطوات الوصول
(الشركة>> الخزينة)
- اسم الفرع : اختيار اسم الفرع الذى تندرج منه هذه الخزينه ولمعرفة كيفية اضافة فرع اضغط هنا .
- التاريخ :هو تاريخ اضافه الخزينه ويكون بصوره افتراضيه هو تاريخ اليوم ويمكنك التعديل عليه لعمل تاريخ اقدم فى حاله الرغبه فى تسجيل رصيد اول المده الخاص بالخزينه .
- الرقم: هو رقم افتراضى ويظهر بصوره تلقائيه بشكل تسلسلى .
- الاسم: يكون اسم الخزينه المضافه ويكون اسم مميزليسهل عمليه اختيارها اثناء اجراء التعاملات .
- الحاله:ان تكون حاله الخزينه نشطة او غير نشطة اى انها ستكون متاحة كاختيار اثناء اجراء التعاملات فى برنامج حركة الصندوق Dexef اذا كانت نشطه و يتم تحويل الخزينة الى غير نشطة فى حالة الرغبة بعدم اجراءات تعاملات جديدة عليها و لا يتم حذفها لانها تم عليها تعاملات مسبقه وكانت الخزينه احد طرفى القيد الخاص بهذا التعامل فلا نستطيع حذفها حتى لانؤثر على الحسابات ولكن يتم وضعها فى صوره غير نشطه حتى لاتظهر اثناء اجراء التعاملات .
- المبلغ: الرصيد الافتتاحى للخزينة و ذلك عنداضافه الخزينة يتم وضع الرصيد او المبلغ الموجود بداخل الخزينه بحيث انها تطابق الخزينة المناظرة لها فى ارض الواقع و ذلك لضبط رصيد الخزينتين معا .
- عمله الخزينه: اختيار العملة التى تتعامل بها الخزينة حيث انه تكون لكل خزينة عملة خاصة بها .
- حساب الاستاذ: اختيار اسم حساب الاستاذ من شجرة الحسابات ليظهر فى القيود التلقائية للعملية .
- الحساب المكمل: اختياراسم حساب الاستاذ من شجرة الحسابات و الذى سيكون الطرف الثانى للقيد فى حالة تسجيل الرصيد الافتتاحى للخزينة .
- المراجع:يتم اختيار اسم الموظف المسئول عن مراجعة حسابات الخزينة .
ويمكنك من خلال برنامج نقاط البيع Dexef اضافه الخزينه كاحد وسائل لتعدد طرق الدفع ويحتوى ايضا على اضافة البنوك .
