الارشيف :هى حفظ مجموعة الوثائق المتعلقة باعمال الشركة والتى انتهى العمل منها وهى تحفظ بطرق خاصة لغرض صيانتها والمحافظة عليها بحيث يمكن الرجوع إليها بسهولة عند الحاجة وذلك للتخلص من اعباء الاوراق والدفاتر الخاصه بهذه الوثائق
خطوات الوصول
(الشركة >> الارشيف)
- الرقم :هو رقم تعريفى للارشيف المراد اضافته وهو رقم مميز ولايمكن اضافه ارشيف اخر بنفس الرقم او اعطائه رقمين
- التاريخ : هو تاريخ تسجيل الارشيف وهو افتراضى تاريخ اليوم ويمكنك التعديل عليه
- البيان:هو بيان تعريفى للوثائق المحفوظه المتعلقه باعمال الشركه ويميز البيان الوثائق المحفوظه عن الوثائق الاخرى بداخل الأرشيف
- التفاصيل:لتوضيح اى تفاصيل خاصه بالارشيف او الوثائق المتعلقه بالشركه تقوم بكتابه ملف ورد للوثيقه وادارج الوثائق مثل الوثائق الموجوده بشاشه اضافه موظف من ملفات الورد المحفوظه فيها الى داخل الأرشيف
- المرفقات: تستخدم لارفاق اى صوره خاصه بالوثائق التى تحفظ بداخل الأرشيف
