Expired Stock مخزون بصلاحيه
وكما تعودتم عملائنا الكرام من شركتنا المتميزة دائما dexef على كل ما هو جديد بتحديثات فريدة ورائعة لبرنامجنا سنعرض عليكم تفصيله تهم جميع الشركات والمصانع مع منتجاتها وأصنافها التي لها تواريخ صلاحية ♦♦♦ هيا بنا لنتعرف المزيد حول الصنف مخزون بصلاحيه 〈〈 ⇓
Table of Contents
يتميز الصنف مخزون بصلاحيه عن الصنف المخزون فقط بثلاثة إضافات مهمة وهى كالتالى :-
- رقم التشغيلة :-الباتش هو رقم التشغيلة ( Batch No .) و عادة ما يستخدم في الصناعة ليعبر عن دفعة الإنتاج من صنف معين أو مجموعة أصناف. و بالتالي فإن الباتش الواحد ليس فريد لكل قطعة من المخزن كما هو الحال في السيريال. لكنه يعبر عن التسلسل الزمني لدخول الكميات من الصنف الواحد إلى المخازن, وبالتالي فإنه يمكن الاعتماد عليه في سياسة الوارد .
- تاريخ الإنتاج :- هو تاريخ خروج المنتج من المصنع ويكون مدون عليه .
- تاريخ الصلاحية :- تاريخ انتهاء صلاحية المنتج .
ماهو السيريال للصنف مخزون بصلاحيه ؟
السيريال هو كلمة باللغة الإنجليزية ( Serial ) , وهو رقم تسلسلي غالبا ما يكون محدد لكل قطعة بالمخزن . و من الدارج استخدام السيريال مع شهادات الضمان الخاصة بالأجهزة الإلكترونية, الكهربية, أجهزة الجوال … إلخ.
و السيريال الدولي, هو رقم مميز للمنتج ووحيد على مستوي العالم, ولا يتكرر سواء في نفس السلعة, أو في أي سلعة أخري.
و لا نعني هنا طراز المنتج, بل كل وحده تم إنتاجها حرفيا.
إذا ماأهمية تصنيف الأصناف مخزون بصلاحيه ؟
∗∗ تواجه العديد من الشركات مشاكل مع منتجاتها او أصنافها التي لديها تاريخ صلاحية حيث يوجد إختلاف في تاريخ الصلاحية للمنتجات او الأصناف الفعلي الموجود في المخازن وتحتاج الى ضبط تواريخ الصلاحية وتاريخ لذلك كل هذا يحتاج الى ضبط تواريخ الصلاحية وظهور التنبيهات الخاصه بكل تاريخ انتهاء لصلاحيه الصنف .
∗∗ الصلاحية للمنتجات او الأصناف الدفترى حيث قامت شركة dexef للبرمجيات بإمكانية ضبط تواريخ الصلاحية للمنتجات او الأصناف من خلال برنامج حسابات للمحلات بحيث تتطابق تواريخ الصلاحية للمنتجات أو الأصناف الدفترية مع الفعلية الداخلة أو الموجودة في المخازن .
كيفية ضبط تواريخ الصلاحيه للصنف مخزون بصلاحيه فى برنامج Dexef؟
طريقة الوصول << المخازن<< الضبط<< ضبط تواريخ الصلاحية
- اسم الفرع: تحديد الفرع لاختيار المخزن التابع له الصنف المراد ضبط تاريخ صلاحيته حيث يدعم البرنامج تعدد الفروع .
- المخزن : اختيار المخزن الموجود به الصنف والمراد ضبط تاريخ الصلاحية له .
- كود الصنف : تحديد الرقم المميز للصنف كما تم تعريفه من قبل وبمجرد كتابته يظهر اسم الصنف تلقائيا .
- اسم الصنف : اسم الصنف المراد ضبط تاريخ صلاحيته .
- الرصيد الحالي : بمجرد تحديد الصنف يظهر الرصيد الحالى له فالمخزن تلقائيا .
- تاريخ الصلاحية : عبارة عن تاريخ الصلاحية المراد ضبطه او تعديله .
- الكمية الحالية : الرصيد الحالي للصنف في المخزن .
- الكمية الجديدة : عبارة عن كمية الصنف الجديدة المراد ضبطها بتاريخ معين .
- فرق الكمية : الفرق بين الكمية الجديدة والكمية الحالية .
- رقم التشغيلة : عبارة عن رقم يستخدم في المصانع ويستطيع المصنع من خلاله تحديد اسم المنتج وتاريخ تصنيعه باليوم والشهر والسنة كذلك ميعاد وردية التشغيل ورقم خط الانتاج وبالتالي المهندس المسئول .
ويمكنك الاستفاده من هذه الجزئيه فى البرنامج فى برنامج ادارة الصيدليات و برنامج سوبر ماركت .
كيفية تحديد أقل مدة صلاحية للصنف المخزون بصلاحيه فى برنامج Dexef؟
طريقة الوصول << خصائص << المخازن << خصائص المخزون << مخزون بتاريخ صلاحية << أقل مدة صلاحية يمكن قبولها
هل يمكنك ضبط التنبيهات للاصناف ذات مخزون بصلاحيه فى برنامج Dexef؟
∗∗ نعم يوفر التطبيق خاصية مهمة وهى الاشعارات الخاصة بالمخازن حيث يوفر لك تطبيق ديكسف ميزة التنبيهات حيث يقوم التطبيق بالتنبيه عن الأصناف تحت الحد الأدنى والأصناف فوق الحد الأقصى – أصناف تعدت حد الركود – أصناف قاربت على انتهاء الصلاحية – معرفة الأصناف التى انتهت صلاحيتها ؟
∗∗ تميز البرنامج بأهم ميزة تخص تواريخ صلاحية الاصناف وهى التنبيهات الخاصة بتاريخ الصلاحية حيث انك عند اضافة الصنف ذو تاريخ الصلاحية يمكنك تحديد الفترة التى يقوم البرنامج بتنبيهك بأن هذا الصنف اوشكت ان تنتهى تاريخ صلاحيته وهذه ميزة هامة لكثير من المؤسسات لتقليل هالك المخزون الذى يسبب لها الخسائرة الكثيرة لذلك قم بتنفيذ خطة محاسبية مميزة فى ادارة مؤسستك التجارية مع برنامج حسابات dexef.
طريقة الوصول << المخازن << الضبط << ضبط تنبيهات المخازن
: هناك تساؤلات هامة حول الباركود …. فلنبدأ
ماهو الباركود ؟
الباركود عبارة عن كود رقمي, أو حرفي, أو كلاهما, يطبع علي شكل خطوط رأسية, يترجمها قارئ الباركود (باركود سكانر ) و كثيرا ما نرى استخدامه في السوبرماركت, والمحال التجارية في كافة المجالات ، وهذا الرقم قد يكون كود لصنف أو رقم مركب من (كود الصنف + تاريخ صلاحيته )و يستخدم أيضا بكثافة أثناء مراحل الإنتاج المختلفة داخل المصانع.
فالهدف الأساسي من استخدام الباركود, هو منع الخطأ البشري في الإدخال, مع السرعة في إدخال البيانات.
linear barcode
يعطى معلومات فيما يخص رقم المنتج فقط وبالتالى يسبب نسبة أخطاء فى تواريخ الصلاحية تسمى بضبط الصلاحية
QR barcode
يوجد به أكثر من معلومة مثل رقم الصنف – تاريخ الإنتاج – تاريخ الإنتهاء- السيريال
مالذى تود فعله إذا ……. ؟
1- عند شراء صنف وكان رقم التشغيلة له غير مسجل لدينا
طريقة الوصول << من أيقونة الخصائص << خصائص المخزون << مخزون بتاريخ صلاحية
2- عند إضافة صنف وكان تاريخ صلاحيته غير مسجل لدينا
طريقة الوصول << من أيقونة الخصائص << خصائص المخزون << مخزون بتاريخ صلاحية
3- عند إضافة صنف عن طريق QR CODE
طريقة الوصول << من أيقونة الخصائص << خصائص المخزون << مخزون بتاريخ صلاحية
ماأهمية التقارير والمراجعة فى مراجعة المخزون بصلاحيه ؟
تعتبر التقارير طريقة مفضلة لجميع مستخدمى البرنامج حيث تعد من النظم التفصيلية لتوضيح مجموعة حسابات مرتبطة ببعضها بطريقة الاستعلامات وقواعد البيانات التى تسهل عليك الوصول للهدف المطلوب .
طريقة الوصول << قائمة التقارير << المخازن << الأرصدة الموجودة بتواريخ الصلاحية
