الشروط المسبقة

1. يجب منح صلاحيات مناسبة للمستخدمين المسؤولين عن إدارة المخازن لضمان أن فقط الأشخاص المصرح لهم يمكنهم تعديل البيانات أو إجراء العمليات المخزنية (مثل إضافة أو تعديل المخزون).
2. حدد البيانات الأساسية للمخازن مثل اسم المخزن، الموقع، نوع المخزن (مخزن رئيسي أو فرعي)، ويتيح لك إدخال تفاصيل إضافية عن المخزن لضمان التتبع السليم للمواد.
3. قم بتحديد وحدات القياس المستخدمة للمخزون، مثل القطع، الكيلوغرام، اللتر، أو أي وحدة أخرى تتناسب مع نوع المنتجات المخزنة. يمكنك إدارة هذه الوحدات عبر الإعدادات في النظام.
4. قم بتحديد طريقة الجرد التي ستتبعها الشركة (مثل الجرد الدوري أو المستمر). هذا يؤثر على كيفية تتبع المخزون بشكل تلقائي عندما تحدث عمليات شراء أو بيع.
5. قم باعداد التنبيهات في حالة نقص المخزون أو انتهاء صلاحية المنتجات. يمكن تخصيص الإشعارات لتشمل حالات معينة مثل إعادة الطلب أو التنبيهات المرتبطة بمستوى المخزون.
6. يمكنك تخصيص إعدادات المخزن وفقًا للاحتياجات مثل تخصيص مناطق داخل المخزن، تصنيف المنتجات وفقًا للنوع أو الحجم،
7. قم بإبلاغ الفريق المعني بالتعديلات الجديدة وكيفية استخدامها لضمان الاستخدام السليم وتجنب الأخطاء أثناء العمل اليومي.
8. قم بعمل نسخة احتياطية لقاعدة البيانات قبل التعديل على إعدادات المخازن لاستعادة البيانات في حال حدوث مشاكل غير متوقعة.