خصائص مخزون الأصناف برقم تسلسلي

خصائص مخزون الأصناف برقم تسلسلي

يهدف هذا المقال إلى التعرف علي كيفية ضبط خصائص مخزون الأصناف برقم تسلسلي حتي تتمكن من إدارة وتتبع المخزون بدقة وكفاءة.

نظرة عامة

هذه الإعدادات تمكّن المستخدم من التحكم في تتبع كل وحدة بشكل فردي، حيث يمكن تخصيص الخيارات مثل: تفعيل التحقق من صحة الأرقام التسلسلية قبل إتمام العمليات، وتحديد مدى إلزامية اختيار رقم تسلسلي عند بيع أو شراء الأصناف. تساعد هذه الإعدادات في ضمان دقة البيانات وتقليل الأخطاء المرتبطة بتتبع المخزون.

 الخطوات

حتي تتمكن من ضبط الاعدادات الخاصة بخصائص مخزون الأصناف برقم تسلسلي اتبع الخطوات التالية :

1.  اذهب الي المسار التالي: قائمة ملف >  الخصائص > المخازن > خصائص المخزون > أًصناف برقم تسلسلى

يمكنك الان ضبط إعدادات المخزون بسريال من خلال الخصائص الاتية :-

2. يجب ادخال اسم العميل او المورد في الفواتير التي تحتوي علي أصناف برقم تسلسلي : بتفعيل هذه الخاصية لا يقبل البرنامج عمل فاتورة تحتوى على أصناف بسريال إلا قبل إدخال اسم العميل أو المورد فى الفاتورة والعكس صحيح.

3. أثناء البيع يتاح للمستخدم الأختيار من الارقام المتاحة : عبارة عن شاشة تظهر للمستخدم عند حفظ فاتورة يوجد بها صنف بسريال توضح الأرقام التسلسلية المتاحة من الصنف يمكنك تفعيلها او تعطيلها بالاختيار بين نعم او لا .

4. فى حالة عدم التحقق من صحة الأرقام التسلسلية : يمكنك من خلالها تحديد كيفية التعامل مع الأصناف التي تحمل أرقامًا تسلسلية. و هناك ثلاثة خيارات:

  • عدم قبول التعامل: يمنع البرنامج التعامل مع الفواتير التي تحتوي على أصناف بدون إدخال السريال.
  • قبول التعامل بعد كتابة رقم سري: يسمح البرنامج بعمل الفاتورة بعد إدخال رقم سري للتحقق.

بمجرد اختيار هذه الخاصية تظهر لك خانة جديدة لإضافة الرقم السرى قم بإدخال رقم سرى خاص بك.

  • قبول التعامل مع ظهور تنبيه: يتم قبول الفاتورة مع ظهور رسالة تنبيه توضح عدم إدخال الرقم التسلسلي، لكن يسمح بإكمال الفاتورة.

5. عند الانتهاء من ضبط الخصائص اختر حفظ .

الفهرس