يهدف هذا المقال إلى توجيه المستخدمين حول كيفية ضبط إعدادات المخزون بصلاحية بشكل سليم لسهولة تتبع المخزون لديك .

نظرة عامة

الخطوات

لتتمكن من ضبط إعدادات المخزون بتاريخ صلاحية، يرجى اتباع الخطوات التالية:-

1.  اتبع هذا المسار: قائمة ملف > الخصائص > المخازن > خصائص المخزون > مخزون بتاريخ صلاحية.

2.  فى حالة الشراء إذا كان للصنف رقم تشغيلة غير مسجل لدينا ما الذى تود فعله ؟ :يوجد أكثر من خيار يساعدك فى ضبط الإعدادات الخاصة بمخزون الأصناف بتاريخ صلاحية عند الشراء وهى كالاتى :-

•  إنشاء رقم تشغيلة بالبياانات المدخلة : وتعنى عند شراء كمية من الصنف يقوم البرنامج بإنشاء رقم تشغيلة بشكل تلقائى اعمتادا على تاريخ الصلاحية الذى تم إدخاله
•  فتح شاشة إضافة تاريخ صلاحية : وتعنى بمجرد إضافة الصنف داخل شاشة المشتريات يظهر شاشة أخرى لتسجيل تواريخ الصلاحية وأرقام التشغيلة المطلوبة
•  ظهور خطأ : وهى رسالة تظهر فى حالة عدم تسجيل البيانات المطلوبة للصنف مثل تاريخ الصلاحية أو رقم التشغيلة

 

3.  سياسة الإدخال فى حالة الإستلام : وتعنى الإعدادات الخاصة بالصنف وقت الشراء ولها عدة طرق وهى :-

•  استخدام اخر تاريخ تم شراؤه : وتعنى فى حالة الشراء يقوم البرنامج تلقائيا باستخدام اخر تاريخ صلاحية تم إدخاله للكمية الجديدة.
•  دعنى أختار التاريخ دائما : وتعنى أن المستخدم يجب أن يختار تاريخ الصلاحية بنفسه.

 

4.  سياسة الإدخال فى حالة الصرف : وتعنى الإعدادات الخاصة بالصنف وقت البيع ولها عدة طرق وهى :-

•  البيع من التواريخ الأقدم أولا : وتعنى أن البرنامج سيختار تواريخ الصلاحية الأقدم لبيعها بشكل تلقائى.
•  دعنى أختار التاريخ دائما : وتعنى أن المستخدم يجب أن يختار تاريخ الصلاحية بنفسه.

 

5. أقل مدة صلاحية يمكن قبولها : وهى خاصية تتيح للمستخدم تسجيل الحد الأدنى من تواريخ الصلاحية ويتم تحديد المدة بالأيام إما كتابتها مباشرة أو استخدام الأسهم الموجودة.

6. منع التعديل على رقم التشغيلة أثناء عملية الشراء : وهى خاصية تمنع المستخدم من تعديل رقم التشغيلة الذى تم إدخاله فى حالة تفعيل الخاصية و العكس صحيح.

7.  عند إضافة صنف عن طريق QR Barcode وكان تاريخ صلاحيته غير مسجل لدينا ما الذى تود فعله : وهى خاصية تتيح للمستخدم إدخال الأصناف وتسجيل تواريخ الصلاحية الخاصة بها عن طريق قارئ الباركود ولها عدة خصائص وهى :-

•  إضافة التاريخ من QR Barcode : وتعنى أن المستخدم يمكنه إدخال الأصناف بتواريخ الصلاحية عن طريق عمل Scan بقارئ الباركود
•  ظهور تنبيه بالإضافة.
•  فتح شاشة إضافة تاريخ صلاحية : وتعنى عند عمل Scan للصنف تظهر شاشة تتيح للمستخدم إدخال تواريخ الصلاحية.
•  عدم الاهتمام.

 

8.  اضغط حفظ بعد ضبط الإعدادات بشكل صحيح.