مجموعة صلاحيات الإعدادات

مجموعة صلاحيات الإعدادات

يستعرض المقال كيفية ضبط صلاحيات الإعدادات لكل من (المخازن، العملاء، الموردين) .

نظرة عامة

هي مجموعة من الصلاحيات المخصصة للمستخدمين، تتيح لهم التحكم في إعدادات المخازن، والعملاء، والموردين، مما يضمن إدارة مرنة ودقيقة لكافة العمليات ذات الصلة.
من خلال هذه المجموعة يمكن للمستخدم تحديد بعض الصلاحيات للاعدادات في النظام

المخازن

تتيح  هذه المجموعة ضبط إعدادات المخزون بما يشمل إعادة التسعير، الطباعة، والتجميع، لضمان تنظيم المخزون وتحسين الكفاءة.

  • إعادة تسعير الأصناف: تسمح بتعديل أسعار الأصناف المخزنة لتواكب التغيرات في السوق أو تكاليف الإنتاج.
  • طباعة باركود الأصناف: تمكن من طباعة الأكواد الشريطية (الباركود) للأصناف لتسهيل عمليات الجرد والبيع.
  • إعادة ضبط المخازن: تتيح تعديل إعدادات المخازن لتصحيح أي أخطاء وضمان التوافق مع العمليات اليومية.
  • إعادة تكويد الأصناف: تمكن من تعديل أو تحديث أكواد الأصناف المخزنة لضمان تنظيم أفضل.
  • تفكيك الأصناف: تُستخدم لتفكيك المنتجات المركبة إلى مكوناتها الأساسية داخل المخزن.
  • تجميع الأصناف: تتيح تجميع مكونات متعددة لإنشاء صنف جديد مثل تجميع قطع أجهزة إلكترونية.
  • تسويات جردية: تُستخدم لتسوية أي فروق تظهر أثناء عمليات الجرد لضمان دقة المخزون.

العملاء والموردين 

تتيح هذه المجموعة إدارة العمليات المالية المرتبطة بالعملاء والموردين، بما يشمل التسويات والأقساط والعقود، لضمان تنظيم التعاملات وتسهيل إدارتها.

  • التسويات المالية: تتيح تسوية الحسابات المالية بين العملاء أو الموردين، مما يضمن مطابقة البيانات المالية وتحديثها.
  • الأقساط: تمكن من إدارة خطط السداد بالتقسيط للعملاء، بما يشمل تحديد المواعيد والمبالغ المستحقة.
  • تسوية أعمار الديون: تساعد في تحليل أعمار الديون وتحديد الديون المستحقة والمتأخرة لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
  • العقود: تتيح إدارة عقود العملاء والموردين مثل عقود التوريد أو عقود البيع، مما يسهل تتبع الالتزامات التعاقدية.
  • الديون المعدومة: تسمح بتسجيل ومعالجة الديون التي لا يمكن تحصيلها لضمان تحديث الحسابات المالية.

اخرى 

يتيح هذه المجموعة التعامل مع عمليات شراء وبيع الخدمات التي لا تندرج تحت المنتجات الملموسة، مما يساعد في إدارة الأنشطة الخدمية للشركة.

  • شراء خدمات: تتيح تسجيل عمليات شراء الخدمات مثل “الصيانة” أو “الاستشارات”، مما يسهل تتبع تكاليف الخدمات المقدمة.
  • بيع خدمات: تمكن من تسجيل عمليات بيع الخدمات للعملاء مثل “خدمات التركيب” أو “التدريب”، مما يساعد في متابعة الإيرادات الخدمية.
الفهرس