يهدف هذا المقال إلى استعراض مجموعة صلاحيات التقارير المتاحة وكيفية الاستفادة منها.

نظرة عامة

من خلال هذه المجموعة يمكن للمستخدم تحديد الصلاحيات التالية 

تقارير الأرباح

صلاحيات تقارير الأرباح تنظم الوصول إلى بيانات الأرباح لضمان الأمان والسرية، وتُخصص للمسؤولين المعنيين بتحليل الأداء المالي.

• الربح من صنف: يوفر تقريرًا يوضح الأرباح المحققة من بيع أصناف محددة، مما يساعد في تقييم ربحية المنتجات.
• الربح من عميل: يعرض تحليلًا للأرباح الناتجة عن التعامل مع عملاء معينين لتحديد العملاء الأكثر ربحية.
• الربح من مخزن: يقدم تقريرًا عن الأرباح المستخلصة من المخازن المختلفة، مما يساعد في تحسين إدارة المخزون.
• الربح من مورد: يوضح الأرباح المرتبطة بالتعامل مع موردين معينين لتقييم كفاءة التوريد.
• Dashboard (تقارير الأرباح): تعرض لوحة تحكم تفاعلية تجمع جميع بيانات الأرباح مع تحليلات ورسوم بيانية لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

القوائم المالية

تهدف إلى عرض الوضع المالي والأداء الاقتصادي للمؤسسة خلال فترة زمنية محددة. تشمل القوائم الرئيسية: قائمة الدخل لقياس الأرباح والخسائر، الميزانية العمومية لعرض الأصول والالتزامات، وقائمة التدفقات النقدية لتوضيح حركة النقد داخل وخارج المؤسسة.

• قائمة الدخل: تعرض الإيرادات والمصروفات لفترة محددة لتحديد صافي الربح أو الخسارة.
• قائمة المركز المالي: تقدم ملخصًا عن أصول الشركة والتزاماتها وحقوق الملكية لتوضيح الوضع المالي العام.
• قائمة التدفقات النقدية: توضح تدفق الأموال إلى الداخل والخارج، مما يساعد في تقييم السيولة النقدية.
• ميزان المراجعة: يتيح مراجعة الحسابات للتحقق من توازن الأرصدة في النظام وضمان دقة السجلات المالية.
• Dashboard (القوائم المالية): تعرض لوحة تحكم تفاعلية تقدم لمحة شاملة عن القوائم المالية مع تحليلات بصرية لدعم اتخاذ القرار.

تقارير الحسابات

تقارير الحسابات تُستخدم لتقديم ملخص شامل عن العمليات المالية المتعلقة بالحسابات المختلفة داخل المؤسسة. تشمل هذه التقارير أرصدة الحسابات، التحركات المالية، المعاملات اليومية، والمطابقات المحاسبية. تهدف تقارير الحسابات إلى توفير رؤية واضحة ودقيقة تساعد في تحليل الأداء المالي.

• تقارير حركات حساب الأستاذ: تعرض تفاصيل الحركات المالية لكل حساب في دفتر الأستاذ لفترة محددة.
• تقارير ملف الحسابات: تقدم ملخصًا شاملًا عن الحسابات الرئيسية والفرعية في النظام.
• تقارير إجماليات حساب الأستاذ: تعرض إجمالي الحركات المالية لكل حساب لتقييم الأرصدة.
• تقرير صافي العملاء: يوضح الأرصدة المستحقة على العملاء لتحديد المبالغ المستلمة والمتبقية.
• تقارير الخزينة: تقدم تفاصيل الحركات المالية داخل الخزينة بما يشمل الإيداعات والسحوبات.
• تقارير حركة البنوك: تعرض الحركات المالية المرتبطة بالحسابات البنكية مثل الإيداعات والتحويلات.
• تقارير العهد: تتابع النفقات المرتبطة بالعُهد المخصصة للموظفين وتوضح تفاصيل تسويتها.
• التقارير اليومية: تلخص جميع الحركات اليومية المالية مثل الإيرادات والمصروفات.
• تقارير الضرائب والتأمينات: تعرض تفاصيل الالتزامات الضريبية والتأمينية لتسهيل الالتزام بالقوانين.
• Dashboard (تقارير الحسابات): تقدم لوحة تفاعلية تعرض تحليلات وتقارير الحسابات المالية بشكل مرئي ومبسط لدعم اتخاذ القرار.

تقارير القبض والصرف

تقارير القبض والصرف هي تقارير مالية تفصيلية تُظهر العمليات المتعلقة بتحصيل الأموال (القبض) وصرفها (المدفوعات) خلال فترة زمنية محددة. تهدف هذه التقارير إلى متابعة التدفقات النقدية الداخلة والخارجة، وتحليل مصادر الإيرادات وأوجه الإنفاق.

• تقارير المصروفات: تعرض تفاصيل المصروفات المختلفة مثل النفقات التشغيلية والإدارية، مما يساعد على ضبط التكاليف.
• تقارير الإيرادات: توضح الإيرادات المتحققة من العمليات التجارية، مع تحليل لمصادر الدخل المختلفة.
• تقارير سداد المديونية: تقدم تحليلًا لعمليات سداد الديون من العملاء، مما يساعد في متابعة الالتزامات المستحقة.
• تقارير تحصيل المديونية: تعرض العمليات المتعلقة بتحصيل المبالغ المستحقة من العملاء لتقييم أداء التحصيل.
• Dashboard (تقارير القبض والصرف): تقدم لوحة تفاعلية تعرض ملخصات وتحليلات شاملة لحركات القبض والصرف، مع تقديم بيانات مرئية تدعم اتخاذ القرارات المالية.

تقارير المخازن

تقارير المخازن هي تقارير تُظهر حركة المواد والبضائع داخل المخزون، بما في ذلك الواردات والصادرات والكميات المتاحة. تهدف هذه التقارير إلى تتبع وإدارة المخزون بكفاءة، وتحديد مستويات المخزون الحالية، واكتشاف الفائض أو العجز.

• التقارير التي تحتوي على أرصدة: تعرض تفاصيل الكميات المتوفرة من الأصناف في المخازن لتحديد مستويات المخزون.
• التقارير التي تحتوي على أرصدة وأسعار: تقدم تفاصيل تجمع بين الكميات المتوفرة وأسعار الأصناف لتقييم قيمة المخزون.
• التقارير التي تحتوي على تكلفة الأصناف: توضح تكلفة الأصناف في المخزون لتحليل التكاليف الإجمالية والربحية.
• Dashboard (تقارير المخازن): تعرض لوحة تفاعلية تقدم بيانات مرئية حول المخزون، مما يسهل مراقبته واتخاذ قرارات دقيقة بشأنه

تقارير العملاء والموردين

تقارير العملاء والموردين هي مستندات تفصيلية توضح تعاملات المؤسسة مع عملائها ومورديها. تشمل تقارير العملاء معلومات عن المبيعات، أرصدة الحسابات، والتحصيلات، بينما تقدم تقارير الموردين تفاصيل عن المشتريات، أرصدة الدفعات، والمديونيات.

• تقارير أرصدة العملاء: تعرض تفاصيل الأرصدة المستحقة على العملاء لتسهيل متابعة المبالغ المتبقية.
• تقارير تعاملات العملاء: تقدم تحليلًا شاملاً للتعاملات المالية مع العملاء، بما في ذلك المبيعات والدفعات.
• تقارير أرصدة الموردين: توضح الأرصدة المستحقة للموردين لتسهيل إدارة الالتزامات المالية.
• تقارير تعاملات الموردين: تعرض تفاصيل العمليات المالية مع الموردين، بما يشمل المشتريات والمدفوعات.
• تقارير الأقساط: تقدم بيانات دقيقة حول الأقساط المستحقة والمدفوعة من العملاء لضمان متابعة دقيقة لخطط السداد.
• Dashboard (تقارير العملاء والموردين): تعرض لوحة تحكم تفاعلية تجمع بيانات العملاء والموردين بشكل مرئي لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

تقارير الفواتير

تقارير الفواتير تُستخدم لتتبع وإدارة جميع الفواتير الصادرة والواردة في المؤسسة. توفر هذه التقارير تفاصيل عن المبالغ، التواريخ، وحالة الفواتير (مدفوعة أو مستحقة)، مما يساعد في تحسين إدارة الإيرادات والمصروفات

• تقارير المبيعات: تعرض تفاصيل المبيعات اليومية أو الشهرية، بما يشمل الأصناف المباعة والكميات والإيرادات.
• تقارير مرتجع المبيعات: تقدم بيانات عن الفواتير المرتجعة من العملاء لتقييم أسباب الإرجاع وضبط العمليات.
• تقارير المشتريات: توفر تحليلًا شاملاً للمشتريات من الموردين مع تفاصيل الأصناف والكميات والتكاليف.
• تقارير مرتجع المشتريات: تتيح متابعة الأصناف المرتجعة للموردين وتوثيق أسباب الإرجاع.
• Dashboard (تقارير الفواتير): تعرض لوحة تحكم تفاعلية تجمع بيانات المبيعات والمشتريات ومرتجعاتها لتقديم رؤية شاملة عن الفواتير.

تقارير البنوك

تقارير البنوك هي تقارير مالية توضح المعاملات والحركات البنكية، بما في ذلك الإيداعات، السحوبات، والتحويلات. تساعد هذه التقارير في متابعة الأرصدة البنكية، تسوية الحسابات، وضمان دقة المعاملات المالية

• تقارير حركة البنوك: تعرض تفاصيل الحركات المالية داخل الحسابات البنكية مثل الإيداعات والسحوبات.
• تقارير ماكينة نقاط البيع: تقدم ملخصات عن المبيعات التي تمت عبر أجهزة نقاط البيع لتقييم الأداء اليومي.
• تقارير الشيكات الواردة: تتيح متابعة تفاصيل الشيكات المستلمة من العملاء، بما يشمل الحالة والمبالغ.
• تقارير الشيكات الصادرة: تعرض بيانات الشيكات الصادرة للموردين أو الأطراف الأخرى لتوثيق العمليات.
• Dashboard (تقارير البنوك): تعرض لوحة تحكم تفاعلية تقدم رؤية شاملة لحركات البنوك والشيكات ونقاط البيع مع تحليلات مالية دقيقة.

التقارير المضافة

• التقارير المضافة: تتيح إنشاء ومتابعة تقارير مخصصة حسب احتياجات الشركة لتوفير رؤية تفصيلية وفريدة من نوعها عن البيانات المالية والإدارية.