كيفية ضبط الإعدادات العامة لفواتير المشتريات

كيفية ضبط الإعدادات العامة لفواتير المشتريات

يهدف هذا المقال إلي التعرف علي كيفية ضبط الإعدادات الافتراضية لفواتير المشتريات و التي تساعد في تبسيط وتحسين سير العمل اليومي.

نظرة عامة

تتيح الإعدادات العامة لفواتير المشتريات تخصيص وتعديل الإعدادات التالية : طبيعة التعامل مع الموردين، تعديل أسعار البيع في فواتير المشتريات لتناسب الأسعار الحالية، بالإضافة إلى إمكانية ظهور أصناف المورد المفضل فقط في فواتير الشراء . مما يساعد في تلبية احتياجات العمل بشكل أفضل.

الخطوات

لضبط ضبط الإعدادات العامة لفواتير المشتريات اتبع الخطوات التالية:
  1. اذهب الي المسار التالي: القائمة الرئيسية > قائمة ملف > الخصائص >الفواتير > فواتير المشتريات.
  2. يمكنك ضبط الخصائص التالية :

1. تحديد طبيعة التعامل

تتيح لك هذه الخاصية تحديد طبيعة التعامل الافتراضية في فاتورة المشتريات سواء كانت كاش او اجل .

من حقل : هل تستخدم دائما التعاملات الكاش في المشتريات ؟ : يمكنك الاختيار بين الخيارين التالين

  • نعم : تصبح طبيعة التعامل الافتراضية لفاتورة المشتريات ( كاش ) .
  • لا : تصبح طبيعة التعامل الافتراضية لفاتورة المشتريات ( اجل ) .

2. تعديل اسعار البيع في فاتورة المشتريات

خاصية تعديل سعر البيع أثناء عمل فاتورة المشتريات تتيح للمستخدم ضبط أسعار بيع المنتجات مباشرةً أثناء إدخال فاتورة المشتريات، مما يوفر مرونة في التعديل حسب التغيرات المستمرة في التكاليف.

من حقل هل تريد التعديل علي سعر البيع أثناء عمل فاتورة المشتريات؟ : يمكنك الاختيار بين الخيارين التاليين :

    • نعم : تعني السماح للمستخدمين بتعديل سعر بيع المنتجات الموجودة داخل فاتورة المشتريات لاستخدامها في فواتير المبيعات فيما بعد.
    • لا : في هذه الحالة لن يتمكن المستخدم  من تعديل سعر البيع في فاتورة المشتريات.

3. ظهور أصناف المورد المفضل فقط في فواتير الشراء.

تُستخدم هذه الخاصية لعرض الأصناف التي تم توريدها من مورد معين، حيث يتم ربط الأصناف بالمورد عند إدخالها في النظام. هذه الخاصية تبسط عملية الشراء بعرض الأصناف المرتبطة بالمورد المحدد فقط.

من حقل هل تريد التعديل علي سعر البيع أثناء عمل فاتورة المشتريات؟ : بمكنك الاختيار بين الخيارين التاليين :

  • نعم: إذا قمت بتفعيل هذه الخاصية، سيقوم النظام بإظهار الأصناف أو المنتجات الخاصة بالمورد المحدد داخل الفاتورة دون ظهور باقي الاصناف.
  • لا: إذا لم تقم بتفعيل هذه الخاصية، سيقوم النظام بإظهار كل الأصناف الموجودة سواء المتعلقة بالمورد الموجود داخل الفاتورة او غيره من الموردين.

معلومات ذات صلة

الفهرس