في هذه المقالة نتعرف علي مجموعة صلاحيات خصائص البرنامج و التي تساعد المستخدمين في تحسين تجربتهم وزيادة فعالية استخدامهم للخصائص المتاحة.

نظرة عامة

 

من خلال هذه المجموعة يمكن للمستخدم تحديد بعض الصلاحيات و هي كالتالي :

 اعدادات النظام

• خصائص عامة: تتيح ضبط الإعدادات العامة للنظام مثل إعدادات اللغة والتنسيق والواجهة لتخصيص بيئة العمل.
• العملات: تمكن من إضافة أو تعديل العملات المستخدمة في النظام، مما يسهل التعامل مع المعاملات متعددة العملات.
• الضرائب: توفر إعدادات لتطبيق الضرائب على المعاملات، مثل تحديد نسبة الضريبة وتطبيقها على الفواتير.
• التعديل على تواريخ الحسابات: تسمح بتعديل تواريخ العمليات المحاسبية لضمان تسجيل دقيق للمعاملات.
• وردية العمل: تتيح إدارة وإعداد ورديات العمل اليومية للموظفين لضمان التنظيم وسهولة تتبع النشاط اليومي.

صلاحيات المستخدمين

• مجموعة الصلاحيات: تمكن من إنشاء وتعديل مجموعات الصلاحيات لتحديد مهام محددة للمستخدمين مثل “الإدارة” أو “المبيعات”.
• خصائص عامة: توفر إعدادات لضبط خصائص عامة متعلقة بالمستخدمين مثل إعدادات الأمان أو فترة الصلاحية.
• المستخدمين: تتيح إضافة أو تعديل حسابات المستخدمين، بما يشمل الأسماء، كلمات المرور، وصلاحيات كل مستخدم.
• الإشعارات: تساعد في إعداد إشعارات مخصصة للمستخدمين، مثل تنبيهات المهام أو الإخطارات المهمة.
• الأقسام: تمكن من ربط المستخدمين بأقسام معينة مثل “المحاسبة” أو “المبيعات”، لتحديد نطاق عملهم داخل النظام.
• صلاحيات الكاشير: تتيح تخصيص صلاحيات خاصة بالكاشير، مثل إجراء الخصومات أو إغلاق الفواتير، لضمان التحكم في العمليات اليومية.

خصائص الفوتير

• المصروفات على الفواتير: تتيح إضافة المصروفات المرتبطة بالفواتير مثل رسوم الشحن أو التوصيل لتوثيق التكاليف الإضافية.
• خصائص عامة: توفر إعدادات شاملة لتخصيص شكل ومحتوى الفواتير بما يتناسب مع احتياجات الشركة.
• المرتجعات: تسمح بتسجيل الفواتير المرتجعة سواء للمبيعات أو المشتريات لتحديث المخزون والحسابات.
• فواتير المبيعات: تمكن من إصدار فواتير بيع المنتجات والخدمات للعملاء مع توثيق البيانات الأساسية.
• أنواع الفواتير: تتيح إدارة أنواع متعددة من الفواتير مثل “فاتورة مبيعات نقدية” أو “فاتورة مبيعات آجل”.
• فواتير المشتريات: تستخدم لتسجيل المشتريات من الموردين لتوثيق المخزون والحسابات المالية.
• المردودات والتعديلات: تتيح تسجيل العمليات المتعلقة بإرجاع البضائع أو تعديل فواتير سابقة.
• التعديل على مسلسل الأرقام للفواتير: تمكن من ضبط تسلسل أرقام الفواتير بما يضمن تنظيمها وسهولة تتبعها.
• الدخول الإضافية: تتيح تخصيص إدخالات إضافية مرتبطة بالفواتير مثل الحقول الإضافية للملاحظات.
• التحكم في الحقول وواجهة الإدخال: تسمح بتخصيص الحقول الظاهرة أثناء إنشاء الفواتير لتسهيل العمل وتقليل الأخطاء.
• تصميم الفاتورة: توفر خيارات لتخصيص شكل الفاتورة بما يشمل الشعار، العنوان، وتفاصيل العرض.

  خصائص المخازن

• خصائص عامة: تتيح ضبط الإعدادات العامة المرتبطة بالمخازن مثل طرق إدارة الكميات وأساليب العرض.
• خصائص المخزون: تمكن من تخصيص إعدادات المخزون مثل تعيين الحد الأدنى والحد الأقصى لكل صنف.
• وحدات القياس: تسمح بإضافة وتعديل وحدات القياس مثل “كيلوجرام”، “قطعة”، مما يضمن مرونة التعامل مع الأصناف.
• أسماء شرائح الأسعار: تتيح إعداد شرائح تسعير مختلفة مثل “سعر الجملة” و”سعر التجزئة” لتلبية احتياجات العملاء.
• أذون الإضافة: تساعد في تسجيل أذونات الإضافة عند إدخال بضائع جديدة إلى المخزن.
• أسماء الدخول الإضافية: تسمح بإضافة تسميات دخول جديدة إلى النظام لتخصيص حركات معينة.
• الوحدات الغير متجانسة: تتيح إدارة الأصناف التي تحتوي على وحدات قياس مختلفة مثل “بالقطعة” و”بالكرتون”.
• أذون الصرف: تسجل عمليات صرف المخزون، مما يساعد على تتبع الكميات المنصرفة والجهات المستفيدة.
• معادلة الأصناف: تمكن من ضبط العلاقات بين الأصناف المختلفة، مثل تحويل “10 قطع” إلى “كرتونة”.
• معادلة الأسعار: تتيح إعداد معادلات لتحديد الأسعار بناءً على الكميات أو وحدات القياس لتوفير تسعير دقيق.

خصائص العملاء والموردين

• دليل المناطق: يمكن من تحديد مناطق العملاء والموردين مثل “القاهرة” أو “الإسكندرية”، مما يساعد في تنظيمهم حسب الموقع الجغرافي.
• الخصائص العامة: تتيح ضبط الإعدادات العامة للعملاء والموردين مثل سياسات الدفع والائتمان.
• جهات العمل: تسمح بإضافة وتعديل بيانات جهات العمل المرتبطة بالعملاء مثل الشركات أو المؤسسات.
• تسميات الدخول الإضافية: توفر إمكانية تخصيص إدخالات إضافية لتعقب معلومات خاصة بكل عميل أو مورد.
• التحكم في الحقول وواجهة الإدخال: تمكن من تخصيص الحقول الظاهرة عند تسجيل بيانات العملاء والموردين لتسهيل التعامل.
• خصائص التعامل بالأقساط: تتيح إدارة الإعدادات المرتبطة بخطط الدفع بالأقساط مثل الفترات والمبالغ المستحقة.

  خصائص العروض والخصومات  

• خصم تعجيل الدفع: يسمح بتقديم خصومات للعملاء الذين يسددون مستحقاتهم في وقت أسرع من المعتاد.
• شرائح الخصومات: تتيح إنشاء شرائح خصم مختلفة مثل خصم “الجملة” أو “التجزئة”، حسب سياسة التسعير.
• كوبونات الخصم: تمكن من إصدار واستخدام كوبونات خصم للعملاء في عمليات الشراء.
• التحكم في بونص الأصناف: تسمح بإضافة مكافآت على شراء أصناف معينة، مثل “احصل على منتج مجاني عند شراء 3”.
• الاضافة التجارية على الأصناف: تستخدم لتطبيق خصومات أو زيادات تجارية على أسعار الأصناف.
• الخصم التجاري على الأصناف: تتيح تقديم خصومات مباشرة على أسعار الأصناف لتحقيق مرونة في البيع.

وتندرج منها قائمة نقاط الولاء

• بطاقات الولاء: تتيح إصدار بطاقات ولاء للعملاء لربطهم بنظام النقاط وتسهيل تتبع المكافآت.
• التعديل على عدد النقاط لأصناف: تسمح بتخصيص أو تعديل عدد النقاط الممنوحة عند شراء أصناف معينة.
• التعديل على خصم نقاط الولاء: تمكن من تحديد أو تعديل قيمة الخصم الممنوحة مقابل استبدال نقاط الولاءويندرج داخل هذه القائمة
• إعدادات المندوب: تتيح إدارة وتنظيم بيانات المندوبين وتخصيص إعدادات خاصة بهم، مما يساعد في تتبع أدائهم وتحسين إدارة المبيعات.