يهدف هذا المقال إلى شرح كيفية تحديد الصلاحيات الإدارية للمستخدمين بطريقة فعّالة ومنظمة، لضمان التحكم الكامل في إدارة المهام والمسؤوليات داخل النظام.

نظرة عامة

من خلال هذه المجموعة يمكن للمستخدم تحديد بعض الصلاحيات الادارية في النظام 

الصلاحيات الادارية العامة

•  اضافة اكتر من شركة : تتيح للمستخدم اضافة شركات اخري غير المستخدمة حاليا.
• في حقل اضافة اكثر من فرع داخل الشركة الواحدة : تتيح اضافة أكثر من فرع داخل الشركة الواحدة.
• التعديل علي بيانات الشركة : تمكن المستخدم من التعديل علي اي من بيانات الشركة مثل العنوان والتليفونات والايميلات واللوجو او اي بيانات اخري يرغب في تعديلها.
• حفظ واسترجاع قاعدة البيانات : تتيح للمستخدم ان يقوم بعمل حفظ لنسخة احتياطية وايضا امكانية استرجاع اي نسخة احتياطية محفوظة سابقا.
• التعديل علي قوائم البرنامج : تتيح للمستخدم تعديل شكل قوائم البرنامج بالشكل المناسب.
• التعديل في خصائص شاشة اللمس : تتيح للمستخدم ان يتحكم في التعديل في خصائص شاشة اللمس.
• اغلاق التعديل علي التعاملات : تمكن المستخدم من منع بعض المستخدمين من التعديل علي التعاملات المحفوظة.
• ظهور ارصدة الحسابات : تتيح للمستخدم ان يظهر او يخفي ارصدة الحسابات الموجودة.
• محو جميع التعاملات بالبرنامج : تتيح للمستخدم تصفير قاعدة البيانات عن طريق حذف كل التعاملات التي تمت علي البرنامج مع امكانية الاحتفاظ ببعض البيانات كبيانات الاصناف والعملاء والموردين دون أرصدة.
• ورديات العمل : تتيح للمستخدم امكانية التحكم في اعدادات ورديات العمل للموظفين.
• شريط الاخبار : تتيح للمستخدم االوصول الي شريط الاخبار والتحكم في التنبيهات المعروضة علي الشريط للمستخدمين.

اغلاق الوردية

إغلاق الورديات تساعد في إدارة صلاحيات المستخدمين المرتبطة بتغيير أو انتهاء ورديات العمل، لضمان تأمين البيانات والنظام عبر تعطيل أو تقييد الوصول عند انتهاء وردية المستخدم، خاصة في البيئات الحساسة مثل المصانع أو مراكز البيانات.

يوجد بداخلها بعض الاختيارات الفرعية:

1. إغلاق التعاملات اليومية لنفسه فقط: تتيح للمستخدم إغلاق تعاملاته اليومية الشخصية دون التأثير على تعاملات الآخرين، مما يضمن خصوصية العملياتا.
2. إغلاق التعاملات اليومية لجميع الموظفين: تمكن المستخدم المسؤول من إغلاق كافة التعاملات اليومية لجميع الموظفين، مما يضمن توحيد العمليات في نهاية اليوم.
3. التعديل على إغلاقات الموظفين: تتيح للمسؤول تعديل عمليات الإغلاق الخاصة بالموظفين، مما يساعد في تصحيح أي أخطاء أو تحديثات ضرورية.
4. لا يمكن رؤية تفاصيل الوردية: تمنح الصلاحية لإخفاء تفاصيل الوردية عن بعض المستخدمين، مما يضمن التحكم في مستوى المعلومات المتاحة.