يهدف هذا المقال إلى توجيه المستخدمين حول كيفية إضافة معادلة الأصناف لاستخدامها في التعاملات المختلفة، مثل حساب الكمية المطلوبة من الخشب. على سبيل المثال، يمكن تطبيق معادلة الحجم (الطول × العرض × الارتفاع) لحساب الكمية بدقة.

نظرة عامة

الخطوات

لإضافة معادلة جديدة للأصناف اتبع المسار الاتي :-

1- من خلال قائمة ملف الخصائص > قم باختيار المخازن > اختر معادلة الأصناف > جديد

تظهر لديك شاشة إضافة معادلة جديدة و يجب إكمال البيانات المطلوبة لإضافة معادلة

1- الاسم : وهو اسم المعادلة الجديدة ويفضل أن يكون اسم واضح و مفهوم لديك

2- الحقل : وهو الخانة التى سيتم تطبيق المعادلة عليها ويتم الاختيار عن طريق الضغط على السهم لأسفل تظهر لك الخيارات الاتيه

(الكمية – السعر – خصم الصنف – إضافى الصنف)

3- المعادلة : ويتم فيها تسجيل صيغة المعادلة المطلوبة ويجب تسجيلها بشكل صحيح للحصول على النتائج المطلوبة

وفى حالة أن القيم الخاصة بالمعادلة ثابتة يمكنك استخدام الأرقام الموجودة فى الشاشة مباشرة. أيضا يمكنك التعديل على جزء من المعادلة من خلال الضغط على السهم الموجود ناحية اليسار أو clear الموجودة فى شاشة الأرقام لحذفها كاملة

4- إمكانية إدخال القيمة مباشرة بدون معادلة: من خلال هذه الخاصية يمكن التعديل فى ناتج المعادلة من خلال تفعيل الخاصية. من الزر ناحية اليسار عند استخدام المعادلة سيقوم البرنامج بتطبيق المعادلة وإظهار الناتج فى حقل الكمية داخل الفاتورة. لكن يمكنك التعديل على حقل الكمية مع تفعيل هذه الخاصية.إما فى حالة تركها غير مفعلة يقو البرنامج بحساب ناتح المعادلة ولا يمكنك التعديل عليها

5- اضغط حفظ

إضافة المعادلة للصنف

بعد إضافة المعادلة كما وضحنا يمكن الان إضافة المعادلة للصنف من خلال قائمة الفهرس > دليل الأصناف > إضافة صنف

– قم بإدخال بيانات الصنف المطلوبة

– اضغط على المعادلة

– اضغط على السهم أسفل خانة الاسم

– اختر المعادلة

– اضغط حفظ

استخدام المعادلة فى الفاتورة

بعد إضافة المعادلة للأصناف المطلوبة يمكن استخدام المعادلة فى الفواتير مثل المبيعات. من خلال الذهاب إلى المبيعات فاتورة مبيعات.

– اختر الحقول الإضافية لإضافة حقل الطول و العرض والارتفاع داخل شاشة الفاتورة

– اختر الصنف الذى تم إضافة المعادلة إليه

– أدخل القيم فى الحقول التى تم إضافتها فى الخطوة الأولى

بهذه الطريقة يتم حساب الكمية بناءا على القيم المدخلة عن طريق المعادلة

حذف معادلة الأصناف

توضح الخطوات التالية كيفية حذف المعادلة من البرنامج من خلال :-

– الخصائص

– المخازن

– معادلة الأصناف

– اختر المعادلة > كليك يمين > حذف > موافق