كيفية ضبط اعدادات تصميم الفاتورة

كيفية ضبط اعدادات تصميم الفاتورة

يهدف هذا المقال إلى توضيح كيفية ضبط تصميم الفواتير بأنواعها المختلفة وتخصيصها وفقًا لاحتياجات العمل والمتطلبات المالية.

 نظرة عامة

يعد تصميم الفواتير جزءًا هامًا من إدارة الأعمال اليومية، حيث يتيح لك تخصيص المعلومات التي تظهر على الفاتورة بما يتناسب مع احتياجاتك ومتطلبات عملك. من خلال الخيارات المتاحة، يمكنك تحديد العناصر التي تريد ظهورها في الفاتورة لتحسين تجربة المستخدم وتعزيز الشفافية مع العملاء.

الخطوات

لضبط تصميم الفواتير اتبع الخطوات التالية:
  1. اذهب الي المسار التالي: القائمة الرئيسية > قائمة ملف > الخصائص >الفواتير >تصميم الفواتير 

الحقول المتاحة لإظهارها أو إخفائها

1- استخدام الطريقة المثلى لطباعة الفاتورة بشكل أسرع؟

يتيح هذا الحقل للمستخدم تحديد ما إذا كان يرغب في ظهور إعدادات الطباعة الأمثل للفواتير، مما يسهل عملية الطباعة ويسرعها.

2- استخدام تتبع الكميات؟

يمكن من خلال هذا الحقل تفعيل أو إلغاء عرض تتبع الكميات في الفاتورة، مما يساعد في متابعة الكميات المباعة وتخزينها.

3- ظهور صنف المجموعة بدون مكونات؟

يسمح بتحديد ما إذا كان يجب عرض الأصناف التي لا تحتوي على مكونات فرعية، مما يسهل تحديد المنتجات البسيطة دون الحاجة لعرض مكونات إضافية.

4-ظهور تقسيط الفاتورة؟

يتيح للمستخدم التحكم في ظهور خيار تقسيط الفاتورة، مما يساعد في تحديد ما إذا كان يجب تقديم خيارات الدفع بالتقسيط للعملاء.

5- ظهور مدفوعات دفع الفاتورة؟

يمكن تفعيله لعرض تفاصيل المدفوعات المسددة على الفاتورة، مثل المبالغ المدفوعة أو المستحقة.

6- ظهور أرقام السيريال للأصناف؟

يتيح هذا الحقل تحديد ما إذا كان يجب عرض الأرقام التسلسلية (سيريال) الخاصة بكل صنف في الفاتورة، وهو مفيد في متابعة المنتجات المرقمة.

7- ظهور QR Code

يمكن تفعيل هذا الحقل لعرض رمز الاستجابة السريعة (QR Code) على الفاتورة، مما يسهل عملية الدفع الإلكتروني أو التواصل مع العملاء عبر الموبايل.

8- ظهور رسالة الشكر؟

يتيح تحديد ما إذا كانت رسالة شكر ستظهر على الفاتورة عند طباعة الفاتورة للعملاء، مع خيار لكتابة النص المخصص عند التفعيل.

9- ظهور رسالة التبرعات؟

يسمح بتحديد ما إذا كان يجب عرض رسالة للتبرعات على الفاتورة، مع إمكانية كتابة نص الرسالة عند التفعيل.

10- ظهور سياسة التعامل؟

يمكن من خلال هذا الحقل تحديد ما إذا كان يجب عرض سياسة التعامل الخاصة بالمتجر أو الشركة على الفاتورة.

ظهوربيانات الشركة؟

1- ظهورالعنوان؟

يسمح بتحديد ما إذا كان يجب عرض عنوان الشركة أو العميل على الفاتورة.

2- ظهور التليفون؟

يتيح تحديد ما إذا كان يجب عرض رقم الهاتف على الفاتورة، سواء كان رقم الهاتف الخاص بالشركة أو العميل.

3- ظهور الرقم الضريبي؟

سمح بتحديد ما إذا كان يجب عرض الرقم الضريبي للشركة أو العميل على الفاتورة، مما يساهم في التوثيق الضريبي والتقارير.

الفهرس