201000246222+
966532318666+
9647711212668+
✕
✕
لديك سؤال

كيفية إدارة تنبيهات الفواتير

كيفية إدارة تنبيهات الفواتير

سوف يتناول هذا المقال توضيح لكيفية ضبط التنبيهات الخاصة بالفواتير، لمساعده المستخدمين على التحكم في الإشعارات المتعلقة بالمعاملات المالية.

نظرة عامة 

تتضمن التنبيهات في إعدادات الفواتير تحسينات لعمليات المبيعات، مثل ظهور تنبيهات لإدخال الشُحنة المودعة قبل حفظ الفاتورة، أو إذا لم يتم تسجيل سعر الصنف مسبقاً، مع إمكانية تثبيت الأسعار. كما تشمل التنبيه عند تجاوز السعر مستوى معين، وتنبيه لوجود استردادات وتحويل النقاط عند الدفع في حالات محددة.

الخطوات

حتي تتمكن من ضبط الاعدادات الخاصة بالتنبيهات للفواتير اتبع الخطوات التالية :
  1. اذهب الي المسار التالي: القائمة الرئيسية > قائمة ملف >  الخصائص > الفواتير > الخصائص العامة .
  2. يمكنك ضبط الخصائص التالية :

  3. إدخال النقدية 

    في حقل ظهور شاشة إدخال النقدية المدفوعة قبل حفظ كل فاتورة تتيح هذه الخاصية التأكد من تسجيل المبلغ المدفوع من العميل بشكل صحيح قبل حفظ الفاتورة، مما يضمن دقة عملية الحفظ. من خلال هذه الميزة، يمكن الحد من الأخطاء المحتملة وتحسين دقة تقارير الدفع.

    يمكنك الاختيار بين الخيارين التاليين:

    • نعم:  سيقوم النظام تلقائيًا باظهار شاشة جديدة لإدخال المدفوعات عند إتمام الفاتورة.
    • لا: لا يتم ظهور شاشة المدفوعات النقدية ويتم الحفظ مباشرا.

  4. تغير سعر الصنف 

    في حقل ظهور تنبيه إذا كان سعر الصرف لم يسبق التعامل به مع إمكانية تثبيت هذا السعر  يُمكن للنظام إصدار تنبيه للتأكد من صحة السعر عند تغيير سعر الصنف إلى سعر جديد. توفر هذه الخاصية إمكانية تثبيت السعر الجديد بعد التحقق، مما يضمن دقة التسعير ويقلل من احتمالية الأخطاء المالية الناتجة عن تغييرات غير متوقعة في أسعار الصرف.

    يمكنك الاختيار بين الخيارين التاليين:

    • نعم: سوف يتيح للمستخدم إمكانية مراجعة السعر وظهور رسالة تنبيه وتأكيد السعر و تثبيته للاستخدام في المعاملات المستقبلية أو تعديل السعر حسب الحاجة .
    • لا:  لم يتمكن من ظهور تنبيه ويتم تغيره، وحفظ التغير مباشره.

  5. مستويات الاسعار

    في حقل ظهور تنبيه في حالة التنقل بين مستويات السعر يتمكن المستخدم من التنقل بين مستويات الأسعار المختلفة بسهولة. يهدف هذا التنبيه إلى ضمان التحكم في أسعار المنتجات، بما يتوافق مع سياسة التسعير الخاصة بالشركة، مما يساهم في تقديم الأسعار المناسبة للعملاء وضمان تطبيق السياسات المالية بشكل دقيق.

    يمكنك الاختيار بين الخيارين التاليين:

    • نعم: سوف يتيح للمستخدم إمكانية ظهور رسالة تنبيه وتأكيد السعر بعد  تغيره.
    • لا:  لم يتمكن من ظهور تنبيه ويتم تغيره بكل سهولة.

  6. ظهور شاشة التبرعات وتحويل النقاط عند الدفع نقدًا

    تتيح هذه الخاصية إمكانية عرض شاشة التبرعات أو تحويل النقاط عند الدفع نقدًا، مما يعزز من مشاركة العملاء في برامج الولاء أو دعم المؤسسات الخيرية.

    يمكنك الاختيار بين الخيارات  التالية:

    • وجود كسور عشرية في الفاتورة: يظهر هذا الخيار عند وجود كسور عشرية في إجمالي الفاتورة، حيث يمكن للعميل التبرع بالقيمة المتبقية بعد تقريب المبلغ.
    • عدم الظهور: هذا الخيار يعطل ظهور شاشة التبرعات تمامًا، مما يجنب العميل رؤية الشاشة ويقتصر الدفع على المبلغ الإجمالي فقط.
    • ظهور دائمًا: يعرض النظام شاشة التبرعات أو تحويل النقاط عند كل عملية دفع نقدي، بغض النظر عن وجود كسور عشرية أو لا، مما يعزز فرص التبرع أو استخدام النقاط.
    مثال:
    إذا كانت الفاتورة قيمتها 499.75 جنيهًا والدفع نقدًا، سيظهر خيار للتبرع بـ 0.25 جنيهًا (القيمة المتبقية بعد تقريب المبلغ).

    وجود كسور عشرية في الفاتورة: يتم عرض شاشة التبرعات إذا كانت هناك كسور مثل 0.25.
    عدم الظهور: يتم تجاوز شاشة التبرعات إذا اخترت عدم ظهورها.
    ظهور دائمًا: شاشة التبرعات تظهر دائمًا بغض النظر عن وجود كسور..

    يتيح البرنامج خيارات مرنة لتقريب إجمالي الفاتورة بهدف تسهيل التعامل مع القيم النقدية وتبسيط العمليات المحاسبية. يمكنك اختيار الطريقة الأنسب لتقريب الإجمالي وفقًا لاحتياجاتك.
    يمكنك الاختيار بين الخيارات  التالية:

 

الفهرس