201000246222+
966532318666+
9647711212668+
✕
✕
لديك سؤال

كيفية إدارة تنبيهات الفواتير

كيفية إدارة تنبيهات الفواتير

سوف يتناول هذا المقال توضيح لكيفية ضبط التنبيهات الخاصة بالفواتير، لمساعده المستخدمين على التحكم في الإشعارات المتعلقة بالمعاملات المالية.

نظرة عامة 

تتضمن التنبيهات في إعدادات الفواتير تحسينات لعمليات المبيعات، مثل ظهور تنبيهات لإدخال الشُحنة المودعة قبل حفظ الفاتورة، أو إذا لم يتم تسجيل سعر الصنف مسبقاً، مع إمكانية تثبيت الأسعار. كما تشمل التنبيه عند تجاوز السعر مستوى معين، وتنبيه لوجود استردادات وتحويل النقاط عند الدفع في حالات محددة.

الخطوات

حتي تتمكن من ضبط الاعدادات الخاصة بالتنبيهات للفواتير اتبع الخطوات التالية :
  1. اذهب الي المسار التالي: القائمة الرئيسية > قائمة ملف >  الخصائص > الفواتير > الخصائص العامة .
  2. يمكنك ضبط الخصائص التالية :

1. ظهور شاشة إدخال النقدية المدفوعة قبل حفظ كل فاتورة

هذه الخاصية تعرض نافذة منبثقة تطلب من المستخدم إدخال قيمة المدفوعات النقدية (مثل المبالغ المدفوعة نقدًا من العميل) قبل حفظ الفاتورة. تساعد هذه الميزة في ضمان تسجيل المدفوعات بشكل دقيق ومراجعتها قبل إتمام الفاتورة، مما يضمن دقة البيانات المالية.

يمكنك الاختيار بين الخيارين التاليين:

    • نعم:  سيقوم النظام تلقائيًا باظهار شاشة جديدة لإدخال المدفوعات عند إتمام الفاتورة.
    • لا: لا يتم ظهور شاشة المدفوعات النقدية ويتم الحفظ مباشرا.

2. ظهور تنبيه إذا كان سعر الصرف لم يسبق التعامل به مع إمكانية تثبيت هذا السعر

تتيح هذه الخاصية للمستخدم تلقي تنبيه عند استخدام سعر صرف جديد لم يتم التعامل به من قبل في النظام. كما توفر الخيار لتثبيت السعر الجديد لاستخدامه في المعاملات المستقبلية، مما يضمن دقة الحسابات وتجنب الأخطاء عند إدخال أسعار صرف غير مألوفة.

يمكنك الاختيار بين الخيارين التاليين:

  • نعم: سوف يتيح للمستخدم إمكانية مراجعة السعر وظهور رسالة تنبيه وتأكيد السعر و تثبيته للاستخدام في المعاملات المستقبلية أو تعديل السعر حسب الحاجة .
  • لا:  لم يتمكن من ظهور تنبيه ويتم تغيره، وحفظ التغير مباشره.

3. ظهور تنبيه في حالة التنقل بين مستويات السعر

تعمل هذه الخاصية على عرض تنبيه للمستخدم عند تغيير السعر من مستوى إلى آخر (مثل من سعر الجملة إلى سعر البيع أو العكس) أثناء إدخال الفاتورة. يساعد التنبيه في تجنب التغييرات غير المقصودة ويضمن أن السعر المستخدم يتماشى مع السياسة المتبعة في الشركة.

يمكنك الاختيار بين الخيارين التاليين:

    • نعم: سوف يتيح للمستخدم إمكانية ظهور رسالة تنبيه وتأكيد السعر بعد  تغيره.
    • لا:  لم يتمكن من ظهور تنبيه ويتم تغيره بكل سهولة.

4. ظهور شاشة التبرعات وتحويل النقاط عند الدفع نقدًا

تقوم هذه الخاصية بعرض نافذة منبثقة تظهر للمستخدم عند إتمام عملية الدفع نقدًا، حيث يمكنه تسجيل التبرعات أو تحويل النقاط المكتسبة من نظام الولاء إلى رصيد العميل. تساعد هذه الخاصية في تعزيز تجربة العملاء من خلال توفير خيارات إضافية أثناء الدفع، وتحفيزهم على التبرع أو استخدام النقاط بشكل فعال.

يمكنك الاختيار بين الخيارات  التالية:

  • وجود كسور عشرية في الفاتورة: يظهر هذا الخيار عند وجود كسور عشرية في إجمالي الفاتورة، حيث يمكن للعميل التبرع بالقيمة المتبقية بعد تقريب المبلغ.
  • عدم الظهور: هذا الخيار يعطل ظهور شاشة التبرعات تمامًا، مما يجنب العميل رؤية الشاشة ويقتصر الدفع على المبلغ الإجمالي فقط.
  • ظهور دائمًا: يعرض النظام شاشة التبرعات أو تحويل النقاط عند كل عملية دفع نقدي، بغض النظر عن وجود كسور عشرية أو لا، مما يعزز فرص التبرع أو استخدام النقاط.
مثال:
إذا كانت الفاتورة قيمتها 499.75 جنيهًا والدفع نقدًا، سيظهر خيار للتبرع بـ 0.25 جنيهًا (القيمة المتبقية بعد تقريب المبلغ).

وجود كسور عشرية في الفاتورة: يتم عرض شاشة التبرعات إذا كانت هناك كسور مثل 0.25.
عدم الظهور: يتم تجاوز شاشة التبرعات إذا اخترت عدم ظهورها.
ظهور دائمًا: شاشة التبرعات تظهر دائمًا بغض النظر عن وجود كسور..

5.عند الانتهاء من ضيط الاعدات اضغط حفظ .

الفهرس