201000246222+
966532318666+
9647711212668+
✕
✕
لديك سؤال

كيفية ضبط طريقة كتابة أكواد الأصناف

كيفية ضبط طريقة كتابة أكواد الأصناف

يوضح هذا المقال كيفية ضبط طريقة كتابة أكواد الأصناف و ذلك لتحسين كفاءة البحث عن المنتجات، وتبسيط الإدخال.

نظرة عامة

تُستخدم خاصية طريقة كتابة الأكواد لتحديد كيفية تكويد الأصناف والمنتجات، حيث تساعدك في تنظيم البيانات، تسريع عملية البحث، وتسهيل إدارة المخزون والتقارير المالية.

الخطوات

حتي تتمكن من ضبط طريقة كتابة أكواد الأصناف اتبع الخطوات التالية :

1.اذهب إلى المسار التالي: القائمة الرئيسية > قائمة ملف > الخصائص > المخازن > خصائص عامة.

2.من حقل طريقة كتابة الكود : يمكنك الاختيار بين:

 زيادة الكود بطريقة افتراضية 

عند إضافة صنف جديد، يقوم النظام تلقائيًا بتوليد كود مثل 001، 002، 003 بناءً على تسلسل رقمي محدد مسبقًا.

مثال 1
عند إضافة أول صنف إلى النظام، يحصل تلقائيًا على الكود “001”.
إذا تم إضافة صنف آخر بعد ذلك، يحصل على الكود “002”، ثم “003”، وهكذا دون الحاجة لإدخال الكود يدويًا.

 

 ترك خانة الكود فارغة 

عند إضافة صنف جديد، يترك الحقل الخاص بالكود فارغًا، ويقوم المستخدم بإدخال الكود يدويًا

مثال 2
المستخدم يضيف صنفًا جديدًا ويختار أن يكون الكود الخاص به هو “B123” يدويًا.
هذا يتيح للمستخدم مرونة في اختيار أكواد معينة لكل صنف بناءً على متطلباته الخاصة.

 

 وضع كود المجموعة ثم زيادة الكود تلقائيًا 

يتم تعيين كود يبدأ بحرف أو رقم معين بناءً على مجموعة، مثل A للأدوات المنزلية، ثم يقوم النظام تلقائيًا بزيادة الكود.

مثال 3
الأدوات المنزلية يتم تحديد كود المجموعة الخاص بها ليبدأ بحرف “A”.
أول صنف من الأدوات المنزلية يحصل على الكود “A001″، ثم يتم تعيين الكود التالي للصنف الجديد من الأدوات المنزلية “A002″، وهكذا.

3. عند الانتهاء اختر حفظ .

الفهرس