كيفية إعداد طريقة عرض الفواتير

كيفية إعداد طريقة عرض الفواتير

يهدف هذا المقال إلى توضيح كيفية التحكم في البيانات المعروضة للمستخدم أثناء إنشاء الفواتير.

نظرة عامة

تساعد طريقة عرض الفواتير في تخصيص تصميم الفاتورة والتحكم في البيانات المعروضة للمستخدمين على سبيل المثال، يمكنك اختيار عرض بيانات معينة مثل اسم العميل أو قائمة المنتجات لموظفي المبيعات، بينما يتم تقديم معلومات أكثر تفصيلاً، مثل البيانات المالية،لمدير الفرع .

الخطوات

حتي تتمكن من اضافة طريقة لعرض بيانات الفاتورة للمستخدمين اتبع الخطوات التالية :

البيانات العامة

1. من حقل الاسم : قم بتحديد اسم اسم طريقة العرض.

2.من حقل اجماليات الفاتورة: يمكنك اظهار اجماليات الفاتورة من عدمها بالاختيار بين نعم او لا .

3.من حقل العملات : يمكنك السماح للمستخدم باختيار العملات المضافة الي البرنامج اوحجبها  بتفعيل نعم او لا .

4. من حقل استخدام رقم تسلسلي خاص :يمكنك تعيين سياسة للترقيم بتفعيل نعم و من القائمة المنسدلة من حقل سياسة الترقيم اختر السياسة المراد تعيينها.

5. من حقل طريقة الدفع الافتراضية : يمكنك الاختيار بين كاش او اجل .

المحاسبة

6. من حقل هل يوجد لديك مصروفات علي الفواتير : يمكن اظهار المصروفات من عدمها بالاختيار بين نعم او لا .

7. من حقل ظهور شروط الدفع (خصم التعجيل) : يمكنك اضافة شروط الدفع او عدمها بالاختيار بين نعم او لا .

خصم التعجيل هو خصم يُقدَّم للمشتري لتشجيعه على دفع الفاتورة قبل موعد استحقاقها.

  مثال : إذا كانت الفاتورة بقيمة 1000 جنيه، وتم تقديم خصم تعجيل بنسبة 2% إذا دُفعت خلال 10 أيام، فسيدفع المشتري 980 جنيهًا بدلًا من 1000.

8. من حقل تاريخ الاستحقاق :يمكنك اضافة تاريخ الاستحقاق او عدم اضافته  بالاختيار بين نعم او لا .

  تاريخ الاستحقاق هو التاريخ المحدد الذي يجب على العميل دفع قيمة الفاتورة بحلول هذا اليوم. إذا لم يُدفع المبلغ بحلول هذا التاريخ، قد يتعرض العميل لرسوم تأخير أو غرامات.

9. من حقل شرائح الخصم : يمكنك اظهار شرائح الخصم للمستخدم او اخفائها  بالاختيار بين نعم او لا 

10. من حقل الحقول الاضافية : يمكنك اظهار الحقول الاضافية للاصناف او اخفائها عن المستخدم بالاختيار بين نعم او لا .

11. من حقل نسب المناديب : يمكنك السماح للمستخدم باضافة نسب المناديب من عدمها بالاختيار بين نعم او لا .

12. من حقل  بيانات الشحن : يمكنك السماح للمستخدم باضافة بيانات الشحن من عدمها بالاختيار بين نعم او لا .

الضرائب

13. من حقل ضريبة القيمة المضافة : يمكنك السماح للمستخدم باضافة ضريبه القيمة المضافة من عدمها علي الفاتورة بالاختيار بين نعم او لا.

و في حال اختيار نعم يمكنك تحديد ضريبة القيمة المضافة الافتراضية من حقل  ضريبة القيمة المضافة الافتراضية.

14. من حقل ضريبة الخصم و الاضافة : يمكنك السماح للمستخدم باستخدام ضريبة الخصم او الاضافة من عدمها باختيار نعم او لا و في حال اختيار نعم يمكنك تحديد ضريبة الخصم و الاضافة الافتراضية من حقل ضريبة الخصم و الاضافة الافتراضية .

الحقول الاجبارية

15 . من حقل التعامل : قم باختيار نوع التعامل المراد تحديد حقول اجبارية له.

الحقول الاجبارية هي الحقول الواجب ادخالها عند اضافة التعامل و يكون بجوارها نجمة حمراء .

هذه الحقول يمكنك تعينها كحقول اجبارية او لا بالاختيار بين نعم او لا مقابل كل حقل:(اسم العميل , عنوان المرسل اليه , رقم تليفون المرسل , اسم المندوب , مركز التكلفة , شروط الدفع , تاريخ الاستحقاق , الضريبة , ضريبة الخصم و الاضافة , طريقة الشحن , رقم الاذن , حقل 2.3.4.5.6.7.8)

16. عند الانتهاء قم باختيار حفظ .

الفهرس