في هذا المقال، سنتعرف على كيفية ضبط إعدادات النغمات والإشعارات، والتي تتيح للمستخدمين تخصيص التنبيهات بما يناسب احتياجاتهم.

نظرة عامة

الخطوات

حتي تتمكن من ضبط الاعدادات العامة لعرض الفواتير:

1. اذهب الي المسار التالي: القائمة الرئيسية > قائمة ملف > الخصائص > طريقة العرض > عام

2.يمكنك ضبط الخصائص التالية:

1.ظهور رسالة تنبيه قبل حفظ أي تعامل

تتيح هذه الميزة للمستخدم مراجعة البيانات قبل الحفظ للتأكد من صحتها. يمكنك الاختيار بين:
نعم: عند تفعيلها، تظهر رسالة تأكيد بعنوان هل تريد الحفظ؟ بعد الضغط على “حفظ.
إذا اخترت نعم، يتم حفظ المعاملة.
إذا اخترت لا، يتم إلغاء العملية.
لا: عند تعطيل هذه الميزة، يتم حفظ العملية مباشرة دون ظهور رسالة تنبيه.

2.ظهور رسالة تنبيه قبل تعديل أي تعامل

اختر نعم: لعرض رسالة هل تريد التعديل؟ عند الضغط على تعديل، حيث:
نعم: يتم إتمام التعديل.
لا: يتم إلغاء العملية.
اختر لا: لتنفيذ التعديلات مباشرة دون عرض رسالة تنبيه.

3.ظهور شاشة الإجماليات بعد حفظ الفاتورة

تعرض هذه الشاشة ملخصًا لبيانات الفاتورة مثل المدفوع، المبلغ الإجمالي، والرصيد المتبقي. تحتوى علي خيارين(اظهار، اخفاء):
إظهار: عند التفعيل، تظهر شاشة الإجماليات بعد الحفظ، متضمنة ملخص بيانات الفاتورة مثل المدفوع، المبلغ الإجمالي، والرصيد المتبقي.
إخفاء: عند التفعيل، لا تظهر شاشة الإجماليات، ويتم الحفظ تلقائيًا.

4.طريقة استخدام Enter في التنقل بين حقول الفاتورة

تحدد الخاصية كيفية استخدام زر Enter للتنقل أو إدخال البيانات في حقول الفاتورة بسهولة وسرعة.

إدخال الصنف مباشرة في الفاتورة: عند تفعيل هذا الخيار، يمكن للمستخدم إدخال الصنف في الفاتورة بسهولة عن طريق الضغط على Enter بعد اختياره.
التنقل بين الأعمدة مثل زر Tab: عند تفعيل هذا الخيار، يمكن التنقل بين الحقول المختلفة مثل الاسم، الكمية، الوحدة، السعر، والإجمالي باستخدام لوحة المفاتيح بشكل سريع ومنظم، مما يسهل إدخال البيانات بشكل أكثر كفاءة.

5.عند الحفظ والطباعة ما الذي تود فعله؟

يمكنك اختيار عرض التعامل اولا قبل طباعته. إذا تم تحديد هذا الخيار، تظهر الفاتورة للمراجعة قبل الطباعة.
إذا تم اختيار طباعة التعامل مباشرة، يتم طباعة الفاتورة فورًا بعد الحفظ.

6.ضبط النغمات

مكنك تخصيص نغمات تنبيه لكل عملية (حفظ، تعديل، أو حذف) عبر إعدادات النغمات. اختر النغمة المناسبة لكل عملية واحفظ التعديلات لتفعيل التنبيهات الصوتية.

7.صور الخلفية

تمكن للمستخدم اختيار صورة معينة لتكون خلفية أثناء العمل على البرنامج، مما يعزز من تجربة الاستخدام ويضفي لمسة شخصية أو تتناسب مع هوية الشركة أو العمل.

3. عند الانتهاء من تحديد الاعدادات قم باختيار حفظ لضمان تطبيق التغييرات