كيفية ضبط إعدادات المرتجعات

كيفية ضبط إعدادات المرتجعات

يهدف هذا المقال إلى  التعرف علي كيفية ضبط إعدادات المرتجعات في برنامج DEXEF بشكل نظامي ومراقب.

نظرة عامة

تسمح إعدادات المرتجعات بتحديد شروط مرنة تتناسب مع متطلبات العمل. هذا يضمن تنفيذ المرتجعات وفقاً للمعايير المحددة، مما يساهم في الحفاظ على دقة البيانات وسلامتها.

 الخطوات

حتي تتمكن من ضبط الاعدادات الخاصة  بالمرتجعات اتبع الخطوات التالية :
  1. اذهب الي المسار التالي: قائمة ملف >  الخصائص > الفواتير > المرتجعات.
  2. يمكنك ضبط الخصائص التالية :

1. مرتجعات المبيعات

لا يتم قبول مرتجع المبيعات بدون أصل الفاتورة : تستخدم هذه الخاصية في تحديد قبول المرتجعات فقط إذا كان مع العميل الفاتورة الأصلية، أو السماح بالمرتجعات حتى بدون الفاتورة الأصلية.

يمكنك الاختيار بين الخيارين التاليين :

نعم: عند تسجيل فاتورة مرتجع المبيعات و حفظها ، ستظهر رسالة تطلب إدخال رقم المرجع الموجود في فاتورة المبيعات الأصلية، مما يتطلب توفر الفاتورة الأصلية لدى العميل.

لا :  في هذه الحالة سوف يتم قبول التعامل مباشرة دون الحاجه الي اصل فاتورة المبيعات .

2. تحديد فترة زمنية للمرتجعات

لا يتم ارتجاع الفواتير التي مر عليها : تُستخدم هذه الخاصية للتحكم في إرجاع الفواتير بعد فترة زمنية محددة. عند تحديد هذه الفترة، يُمنع إرجاع الفواتير بعد مرورها منذ تاريخ إصدارها.

شرط اساسي لتحديد فترة قبول المرتجع ان يتم تفعيل نعم  لخاصية لا يتم قبول مرتجع المبيعات بدون اصل الفاتورة و بعد التفعيل يمكنك تحديد عدد الايام الارجاع من تاريخ البيع .

3. مرتجعات المشتريات

ادخال اصل فاتورة المشتريات قبل اجراء اي مرتجعات : تُستخدم هذه الخاصية لتحديد ما إذا كان يمكن قبول أو رفض مرتجعات المشتريات بدون أصل الفاتورة. يمكنك ضبط النظام لقبول المرتجعات فقط عند توفر الفاتورة الأصلية، أو السماح بها حتى بدون الفاتورة.

يمكنك الاختيار بين الخيارين التاليين :

 نعم :  في هذه الحالة عند تسجيل فاتورة مرتجع مشتريات سوف تظهر رسالة توضح انه لابد من ادخال رقم المرجع الخاص بفاتورة المشتريات حتي تتم عملية الحفظ.

لا : في هذه الحالة عند تسجيل فاتورة مرتجع مشتريات سوف يتم قول التعامل مباشرة .

4. المرتجعات المنتهية الصلاحية 

هل يتم قبول الصنف المنتهي صلاحيته : تستخدم هذه الخاصية في تحديد ما إذا كان يجب قبول أو رفض المرتجعات للمنتجات التي انتهت صلاحيتها. بمعنى آخر، يمكنك اختيار قبول المرتجعات فقط للسلع التي لا تزال صالحة للاستخدام.

هذه الخاصية تطبق فقط مع مرتجعات الاصناف بتاريخ صلاحية

يمكنك الاختيار بين الخيارين التاليين :

نعم :  تعني قبول المرتجع حتي في حال انتهاء تاريخ صلاحيته .

لا : في هذه الحالة لن يتم قبول المرتجع .

5. الحد الأدنى لمبلغ طلبية المبيعات

اقل مبلغ يتم قبول عليه عمل طلبية مبيعات : تستخدم هذه الخاصية في تحديد القيمة الأدنى التي يجب أن يصل إليها طلب المبيعات حتى تتم الموافقة عليه وإتمامه. إذا كانت قيمة الطلب أقل من هذا المبلغ، فلن يتم قبوله.

3. عند الانتهاء من تحديد الاعدادات قم باختيار حفظ

الفهرس