يهدف المقال إلى التعرف على كيفية ضبط الصلاحيات الخاصة بالتنبيهات. لمساعدة المستخدمين فى متابعة التنبيهات الخاصة  بالمخزون أو العملاء و الموردين

نظرة عامة

الخطوات 

حتي تتمكن من ضبط الاشعارات اتبع التالي :

1. اذهب الي المسار التالي : القائمة الرئيسية >  الفهرس >  الخصائص >  صلاحيات المستخدمين >  الاشعارات >  جديد 

2. لضبط اشعارات المخازن اتبع التالي :

تتيح متابعة حالة المخزون بشكل مستمر من خلال إشعارات فورية لضمان عدم نقص أو زيادة الأصناف، مما يساعد في تحسين إدارة المخزون.

• ظهور تنبيه بنفاذ الأصناف: يرسل إشعارًا عند اقتراب نفاد الكميات من المخزون لتفادي نقصها.
• ظهور تنبيه بالأصناف السالبة: ينبه عند وجود أصناف تظهر بكميات سالبة نتيجة أخطاء في التسجيل أو الجرد.
• ظهور تنبيه بالأصناف أقل من حد الطلب: يرسل تنبيهًا عند وصول الأصناف إلى أقل من الكميات المطلوبة لإعادة الطلب.
• ظهور تنبيه بالأصناف الراكدة: ينبه عند وجود أصناف لم يتم بيعها أو تحريكها لفترة طويلة لتسهيل تصريفها.
• ظهور تنبيه بالأصناف منتهية الصلاحية: يوفر إشعارات عن الأصناف التي قاربت انتهاء صلاحيتها لتجنب الخسائر.
• ظهور تنبيه بتواريخ الصلاحية التي أوشكت على الانتهاء: يرسل تحذيرات عند اقتراب تواريخ انتهاء صلاحية الأصناف لتسهيل التعامل معها.

3. لضبط اشعارات العملاء و الموردين اتبع التالي :

تتيح إرسال إشعارات فورية تساعد في متابعة الالتزامات المالية والعلاقات التجارية مع العملاء والموردين.

• ظهور تنبيه بالشيكات المستحقة الدفع : هو تنبيه يظهر عندما تكون هناك شيكات مستحقة للدفع. لتنبيه المستخدم بضرورة متابعتها واتخاذ الإجراءات المناسبة

• ظهور تنبيه بالشيكات مستحقة التحصيل : هو تنبيه يظهر عندما تكون هناك شيكات مستحقة للتحصيل. لتنبيه المستخدم بضرورة متابعتها

• ظهور تنبيه بالعملاء المتجاوزون حد الائتمان : هو تنبيه يظهر للمستخدم عند وصول العميل للحد الائتمانى الذى تم تحديده له من خلال المستخدم.
• ظهور تنبيه بالذين أوقفوا تعاملاتهم منذ فترة : عبارة عن تنبيه يساعد المستخدم فى معرفة العملاء الذين توقفوا تعاملاتهم لاتخاذ الإجراء المناسب مثل تسوية الديون الخاصة بهم.

4. لضبط اشعارات الارباح و الخسائر اتبع التالي :

هي إشعارات تُظهر للمستخدم تقارير واضحة عن الأداء المالى. مما يساعد في متابعة الحالة المالية واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب ويندرج منها مجموعة من الصلاحيات الفرعية وهى :

• ظهور تنبيه بالعملاء التى سببت خسائر : هو إشعار يظهر لتنبيه المستخدم بشأن العملاء الذين ساهمت تعاملاتهم في خسائر مالية. مما يساعد في معرفة أسباب الخسائر وإيجاد حلول مناسبة.
• ظهور تنبيهات بالتعاملات التى سببت خسائر : تظهر لتنبيه المستخدم بشأن العمليات أو التعاملات التي أدت إلى خسائر مالية. مما يساعد في تحليل الأسباب واتخاذ الإجراءات اللازمة لتجنبها مستقبلاً.
• ظهور تنبيه بالأصناف التى تسبب خسائر : عبارة عن إشعار يظهر لتنبيه المستخدم بشأن الأصناف التي تؤدي إلى خسائر مالية. مما يساعد في تقليل الخسائر من خلال عدم التعامل فى الأصنف التى من المحتمل أن تسبب خسائر.
• ظهور تنبيه بالأصناف التى أرباحها أقل من 5%  : هو إشعار يظهر لتنبيه المستخدم بشأن الأصناف التي تحقق أرباحًا منخفضة بنسبة 5%، مما يساعد في مراجعة استراتيجيات التسعير أو إدارة المخزون لتحسين الأرباح
• ظهور تنبيه الأصناف التي أرباحها أقل من 10% : هو إشعار يظهر لتنبيه المستخدم بشأن الأصناف التي تحقق أرباحًا أقل من 10%، مما يساعد في اتخاذ قرارات استراتيجية لتحسين الأداء وزيادة الربحية
• ظهور تنبيه الأصناف التي أرباحها أقل من 20% : هو إشعار يُظهر للمستخدم الأصناف التي تحقق أرباحًا أقل من 20%، مما يساعد في تقييم استراتيجيات التسعير والتسويق واتخاذ إجراءات لتحسين الأداء وزيادة العائدات

2- عند الانتهاء من تحديد الصلاحيات قم باختيار حفظ