يهدف هذا المقال إلى توضيح كيفية تفعيل خصائص السماحيات في الفواتير و كيف يمكن ان تسهيل إدارة التعاملات .

نظرة عامة

الخطوات

حتي تتمكن من ضبط سماحيات الفواتير اتبع الخطوات التالية :

1.اذهب الي المسار التالي: القائمة الرئيسية > قائمة ملف > الخصائص > الفواتير > خصائص عامة

2. يمكنك ضبط الخصائص التالية :

1.صرف البضاعة علي المكشوف

هي عملية تسليم البضاعة للعميل أو المستخدم دون توفر رصيد كافٍ في المخزون، وهو إجراء استثنائي يُلجأ إليه عادة في حالات الطوارئ أو لضمان استمرارية العمل.

عند اختيار (لا) :في هذه الحالة لن تتمكن من بيع الصنف إذا لم يكن له رصيد في المخزن.

مثال 1 : 

في حال اختيار (نعم)  : في هذه الحالة يمكنك تسجيل صرف البضاعة بدون أي تنبيهات.

ملحوظة

مثال 2 

2.إجراء تعاملات في أكثر من مخزن في نفس الفاتورة

تمكن المسمتخدمين من تسجيل عمليات البيع أو الشراء التي تشمل أكثر من مخزن داخل نفس الفاتورة. يُعد هذا الخيار مفيدًا للشركات التي تمتلك فروعًا أو مخازن متعددة، حيث يسهل إدارة المخزون بشكل مرن.

يمكنك الاختيار بين الخيارين التاليين:

3. • نعم: سيتمكن المستخدم من اضافة اصناف للفاتورة من اكثر من مخزن .
   • لا: في هذه الحالة لا يتم السماح للمستخدم ياضافة الصنف في الفاتورة من اكثر من مخزن  .

3. السماح بعمل مرتجعات داخل الفاتورة

تتيح هذه الخاصية للمستخدم إمكانية إجراء عمليات مرتجع للأصناف مباشرة داخل الفاتورة نفسها. هذا يسهل على المستخدمين معالجة المرتجعات بشكل فوري ودون الحاجة لإصدار فاتورة مرتجعات منفصلة، مما يوفر الوقت ويضمن دقة أكبر في إدارة المعاملات.

يمكنك الاختيار بين الخيارين التاليين:

• نعم:  سوف يتيح للمستخدم إمكانية عمل مرتجعات داخل الفاتورة .
• لا: لن يتمكن المستخدم من عمل مرتجعات من داخل الفاتورة.

3.عند الانتهاء من تحديد الخيار المناسب قم بالضغط علي حفظ.