كيفية ضبط إعدادات التعديلات للفواتير

كيفية ضبط إعدادات التعديلات للفواتير

تستعرض هذه المقالة مجموعة من الخصائص المهمة التي تسهم في تحسين عملية ضبط وتعديل الفواتير، مما يعزز الدقة والكفاءة في إدارة العمليات المالية.

نظرة عامة 

تتيح إعدادات التعديلات في الفواتير مرونة في تعديل البيانات، مثل إمكانية تعديل اسم الصنف داخل الفاتورة، وتعديل خانة الإجمال بالفاتورة عند الحاجة، مع تحديد الإجراءات المتبعة عند تعديل الإجمال. كما تشمل ضبط الكمية الافتراضية في الفاتورة، وإعداد خيار استخدام شاشات اللمس لسهولة التعامل.

الخطوات

حتي تتمكن من ضبط الاعدادات الخاصة بإجماليات الفواتير العامة اتبع الخطوات التالية :
  1. اذهب الي المسار التالي: القائمة الرئيسية > قائمة ملف >  الخصائص > الفواتير > الخصائص العامة .
  2. يمكنك ضبط الخصائص التالية:

1. التعديل علي اسم الصنف داخل الفاتورة

هذه الخاصية تتيح للمستخدم تعديل اسم الصنف داخل الفاتورة بعد إضافته. يمكن تعديل الاسم ليتوافق مع وصف دقيق أو تحديثه بناءً على متطلبات العميل أو التغييرات في المخزون. تساعد هذه الخاصية في ضمان دقة المعلومات ومرونة في إعداد الفواتير.

يمكنك الاختيار بين الحالات التالية

نعم: إذا قمت بتفعيل هذه الخاصية، سوف يتيح للمستخدم إمكانية مراجعة والتعديل علي اسم الصنف وتغيره اذا تتطلب الامر  .
لا: إذا لم يتم تفعيل هذه الخاصية، لم يتمكن من التعديل علي اسم الصنف داخل الفاتورة

2. إمكانية التعديل على خانة الإجمالي في الفاتورة

هذه الخاصية تسمح للمستخدم بتعديل إجمالي الفاتورة يدويًا بعد حسابها تلقائيًا، سواء كان ذلك لتصحيح خطأ أو لتقديم خصم إضافي أو تعديل بسبب أي تغييرات في السعر أو الكمية. تضمن هذه الخاصية مرونة في معالجة الفواتير وتحديث قيمتها النهائية بما يتناسب مع الظروف المتغيرة.
يمكنك الاختيار بين الخيارين التاليين:

  • نعم:  سوف يتيح للمستخدم إمكانية ف التعديل علي إجماليات الفاتورة .
  • لا:  لم يتمكن من التعديل علي إجماليات الفاتورة.
ملاحظة
هذا الحقل “إمكانية التعديل على خانة الإجمالي في الفاتورة” يرتبط بالحقل التالي. عند تفعيله، يتيح لك اختيار ما إذا كنت ترغب في تعديل السعر أو الكمية. أما إذا كان غير مفعّل، فلن تتمكن من التعديل على الحقل “عند تعديل الإجمالي ما الذي تريد تعديله؟“. وبالتالي لم يتم التعديل علي الاجماليات في الفاتورة

3. عند تعديل الإجمالي ما الذي تريد تعديله؟

هذه الخاصية تتيح للمستخدم تحديد ما إذا كان التعديل على إجمالي الفاتورة يجب أن يؤثر على الأسعار الفردية للأصناف أو الكمية، أو تعديل الإجمالي فقط دون تغيير التفاصيل الأخرى. تساعد هذه الخاصية في التحكم بتفاصيل الفاتورة بدقة.

يمكنك الاختيار بين الخيارين التاليين:

      • السعر:  سوف يتيح للمستخدم إمكانية ف التعديل سعر الاصناف داخل الفاتورة .
      • الكمية : سوف يتمكن المستخدم من التعديل علي الكمية الاصناف داخل الفاتورة.

4. ملء خانة الكمية في الفاتورة على الرقم 1

هذه الخاصية تسمح للنظام تلقائيًا بملء خانة الكمية في الفاتورة بناءً على الرقم المحدد في إعدادات المنتج أو المخزون. عندما يتم تحديد الصنف في الفاتورة، يتم تعبئة خانة الكمية تلقائيًا بالقيمة المعينة مسبقًا، مما يوفر الوقت ويسهل عملية الفوترة.

يمكنك الاختيار بين الخيارين التاليين:

    • نعم:  سيقوم النظام تلقائيا عند إضافة صنف جديد إلى الفاتورة، ستملأ خانة الكمية تلقائيًا بالرقم 1.
    • لا:  لا يتم تحديد الكمية الا اذا تم التعديل عليها.

 5. استخدام شاشات اللمس فى شاشة الكاشير

شاشات اللمس في شاشة الكاشير تُسهم في تسريع عملية البيع وتحسين تجربة المستخدم. من خلال واجهة بديهية وسهلة الاستخدام، يستطيع الكاشير اختيار الأصناف وإدخال الكميات بسرعة بمجرد لمس الشاشة. كما يتيح النظام تخصيص الأزرار لتناسب احتياجات المتجر، مثل إضافة اختصارات للأصناف الأكثر مبيعًا أو العروض الخاصة، مما يساهم في تقليل وقت المعاملة وتحسين دقة الحسابات.

هذه الميزة تهدف إلى تبسيط تجربة المستخدم، خاصة في البيئات التي تتطلب معالجة سريعة للفواتير، مثل المتاجر والمطاعم

يمكنك الاختيار بين الخيارين التاليين:

  • نعم:  سوف يتيح للمستخدم استخدام شاشة الكاشير باللمس.
  • لا:  لم يتمكن من استخدام شاشة الكاشير باللمس.
3. عند الانتهاء من ضيط الاعدادات اضغط حفظ
الفهرس