تستخدم الحالات الخاصة بالفواتير في تصنيف ومتابعة الفواتير بناءً على وضعها الحالي، سواء كانت قيد الإعداد، معتمدة، أو مكتملة. مما يسهل مراقبة العمليات المالية وإدارة المعاملات بفعالية.

1.اذهب الي المسار التالي: القائمة الرئيسية > قائمة ملف > الخصائص >الفواتير > حالات الفواتير > جديد

2. من حقل نوع التعامل : قم بتحديد نوع التعامل المراد اضافة حالة له من القائمة المنسدلة

قم باستكمال البيانات التالية :

3.الاسم :قم  بتحديد اسم الحالة.

4. من حقل النوع : قم باختيار نوع الحالة من القائمة المنسدلة سواء كانت :

• Open: فاتورة تم إصدارها ولكن لم يتم دفع المبلغ المستحق بعد.
• Draft: هي فاتورة أولية غير نهائية تُستخدم لعرض تفاصيل المعاملة قبل إصدار الفاتورة النهائية. تكون الفاتورة في مرحلة المراجعة والتعديل، ولم يتم تأكيدها بعد.
• In Progress: توثق جزءًا من العمل أو الخدمة التي لم تكتمل بعد، وتستخدم لطلب دفعات مرحلية.
• Locked: فاتورة نهائية لا يمكن تعديلها بعد تأكيدها، وتكون تفاصيلها ثابتة.
• Completed: تعكس أن جميع جوانب المعاملة قد انتهت، بما في ذلك تقديم السلع أو الخدمات واستلام الدفع.

5. عند الانتهاء ثم باختيار حفظ