نظره عامة

 الخطوات

حتي تتمكن من إضافة إذون الصرف ،اتبع الخطوات التالية :

1. اتبع المسار التالي : القائمة الرئيسية >قائمة ملف > الخصائص > المخازن > اذون الصرف > جديد
2. في حقل الاسم: قم بكتابة اسم الإذن، على سبيل المثال: إذن صرف مخزون.
3.  في حقل اسم الفرع: قم بتحديد الفرع
4.  في حقل النوع : يمكنك تحديد نوع الاذن و ذلك بالاختيار من القائمة المنسدلة:
   تحويل مخزني: لنقل المخزون بين المخازن والفروع
   فاتورة: لإصدار فاتورة شراء من مورد
   حساب أستاذ: لتسوية أو تسجيل حسابات مالية
   أمر توريد: لطلب مواد من الموردين
5. من حقل إنشاء قيد محاسبى : يتم تحديد ظهورها فى القيود المحاسبي
   اختر نعم إذا كنت ترغب في تسجيل قيد محاسبي مرتبط بالإذن
   و لا إذا كنت لا تحتاج لتسجيل قيد محاسبي.
   
   في حال اختيار لا، سيتطلب ذلك مرحلة اعتماد الصرف لهذا الإذن، وسوف يظهر لك تنبيه بالنص التالي: في حالة عدم إنشاء قيد محاسبي سيتطلب ذلك مرحلة اعتماد لهذا الإذن

   ✕
6.  من حقل ظهور سعر الصنف: يتم تحديد ظهورها ف
   اختر نعم إذا كنت تريد عرض سعر الصنف عند إدخال الإذن
   ولا إذا كنت لا تحتاج لعرض السعر.
7. من حقل سعر التعامل ، اختر من القائمة المنسدلة: سعر الشراء/سعر التكلفة
8.  حقل حساب أستاذ: اختر الحساب الذي ترغب في ربطه من شجرة الحسابات.
   
   إذا كان نوع الإذن( تحويل مخزني، حساب أستاذ، أو أمر توريد) يمكنك اختيار الحساب الذي ترغب في تسجيل المعاملة المالية فيه. أما إذا كان نوع الإذن فاتورة، فيختفي حقل حساب الاستاذ ، حيث لا تتطلب الفاتورة إدخال حساب أستاذ.

   ✕
9. حقل مراكز التكلفة:اذا كان لديك مركز تكلفة، سيظهر الحقل لاختيار المركز المطلوب. أما إذا لم يكن لديك، يظل الحقل فارغًا.
10. من حقل سياسة الاعتماد: يمكنك تحديد السياسة التي سوف يتم اعتمادها و ذلك بالاختيار بين :

• يتم اعتماده تلقائيا: إذا اخترت هذا الخيار، سيتم اعتماد الإذن تلقائيًا دون الحاجة لمرور مراحل إضافية.
• يوجد مراحل لاعتماده: إذا اخترت هذا الخيار، سيظهر بند جديد يُسمى المستخدمين. من هنا، اختر المسؤولين عن اعتماد الإذن، وهم:( مدير النظام- مدير الفرع- المدير المباشر- مدير القسم )

11. عند الانتهاء قم بالضغط علي حفظ.