كيفية اضافة عملات

كيفية اضافة عملات

في هذا المقال، نتناول كيفية إضافة عملة جديدة إلى النظام، وتحديد الإعدادات المتعلقة .

نظرة عامة

تساعد العملات في إدارة التعاملات اليومية على البرنامج مثل المبيعات والمشتريات وغيرها. خاصة إذا كان لديك عملاء فى دول مختلفة وقتها تصبح محتاجا للتعامل بأكثر من عملة فى البرنامج مع عملتك المحلية. كما تزيد أيضا الحاجة إلى إنشاء تقارير مالية دقيقة

الخطوات

لإضافة عملة جديدة اتبع الخطوات التالية:

1-تأكد من أن لديك الصلاحيات المطلوبة لتتمكن من إضافة عملة

فى حالة أنك لا تملك الصلاحيات المطلوبة يمكنك التواصل مع المدير المسئول لإعطائك الصلاحيات المطلوبة

2.  من الصفحة الرئيسية للبرنامج اضغط على الخصائص من أعلى الصفحة ومنها اضغط على إعدادات النظام

3. ستظهر لك النافذة الخاصة بالإعدادات قم باختيار العملات من الخيارات الموجودة جهة اليمين ثم اضغط جديد

في شاشة العملات يوجد بيانات أساسية وغير أساسية البيانات الأساسية ضرورية لإعداد العملة بشكل صحيح ويجب إدخالها بدقة لضمان عمليات مالية صحيحة

4. عملة البلد تظهر في شكل نص توضيحي للعملة الافتراضية في البرنامج

5- الرمز هو اختصار لاسم العملة التي تريد إضافتها على سبيل المثال الدولار USD

6- الاسم وهو اسم العملة وهو عبارة عن قائمة تحتوي على معظم العملات المتعارف عليها كما يمكن إضافة عملات جديدة أو الحذف من خلال إضافة بلد جديدة بالعملة الخاصة بها من قائمة البلدان

عند كتابة اختصار العملة من خانة الرمز يظهر اسم العملة تلقائي في خانة الاسم دون الحاجة إلى إدخاله والعكس صحيح

7- الحالة وهى خاصة بتفعيل العملة من خلال خيار نشط و غير نشط

8-بعد الانتهاء من البيانات المطلوبة اضغط حفظ

 سعر الصرف

هو عبارة عن قيمة العملة الموجودة لديك وفى حالة أن لديك أكثر من عملة فـ سعر الصرف سيكون قيمة العملة التي تريد إضافتها مقابل العملة الرئيسية  في البرنامج

مثال سعر صرف الجنيه المصرى مقابل الدولار

 سعر صرف العملة أقل من الواحد الصحيح

إذا كان سعر صرف العملة أقل من الواحد الصحيح، يجب كتابة قيمة العملة كما هي، ثم اختيار الخيار “أقل من الواحد الصحيح”.

على سبيل المثال، إذا كانت العملة الرئيسية هي الدولار الأمريكي والعملة الأخرى هي الجنيه المصري، حيث يساوي كل دولار 48 جنيه مصري، فبدلاً من كتابة 0.0208، والتي هي نتيجة قسمة 48/1، يرجى كتابة 48 واختيار الخيار “أقل من الواحد الصحيح”.

9. حفظ أو إغلاق بعد التأكد من البيانات التي قمت بإدخالها قم بالضغط على زر حفظ الموجود أسفل الشاشة لحفظ البيانات

currency table

حذف العملة

لحذف عملة اتبع الخطوات التالية:

1.  من الصفحة الرئيسية للبرنامج اضغط على الخصائص من أعلى الصفحة ومنها اضغط على إعدادات النظام.

2. ستظهر لك النافذة الخاصة بالإعدادات قم باختيار العملات من الخيارات الموجودة جهة اليمين.

3. اختر العملة التى تريد حذفها.

4. ضغط كليك يمين > حذف.

5. اضغط نعم لتأكيد الحذف.

لا يمكن حذف العملات التى تمت عليها تعاملات مسبقا لكن يمكن تعديلها إلى غير نشط وفى حالة تعديلها إلى غير نشط لا تظهر مجددا فى أى تعامل على البرنامج لكن لا يؤثر التعديل على التعاملات التى تمت مسبقا

الفهرس