في هذا المقال، سنستعرض كيفية إنشاء مجموعة الصلاحيات وتخصيص الصلاحيات المناسبة لكل مجموعة بما يتوافق مع المهام المطلوبة. كما سنتناول شرحًا لأنواع الصلاحيات المتاحة وآلية تحديدها لتناسب أدوار المستخدمين المختلفة.

نظرة عامة

الخطوات

حتي تتمكن من اضافة مجموعة صلاحيات جديدة اتبع الخطوات الاتية:

الصلاحيات الإدارية

الفهرس

هي مجموعة من الصلاحيات المخصصة لإضافة البيانات الأساسية اللازمة لبدء وإدارة التعاملات، وتشمل على سبيل المثال: إضافة الأصناف، العملاء، الموردين، المخازن، بنود المصروفات، بنود الإيرادات، حسابات الأستاذ، مراكز التكلفة، البنوك، الخزائن، والفيزا، وغيرها من البيانات الأساسية التي يجب إدخالها مع بداية النشاط لتكون جاهزة للاستخدام في العمليات اليومية لاحقًا. للمزيد

الفواتير

هي مجموعة من الصلاحيات المختلفة التي تتيح الوصول إلى تعاملات العملاء والموردين، وتشمل على سبيل المثال: المبيعات، مرتجع المبيعات، المشتريات، مرتجع المشتريات، عروض الأسعار، طلبيات الشراء، وغيرها من العمليات المرتبطة مباشرة بإدارة العملاء والموردين لتحقيق سلاسة وفعالية في التعاملات اليومية. للمزيد

الاعدادات

خصائص البرنامج

التعاملات المالية

تتضمن هذه المجموعة صلاحيات الوصول إلى التعاملات المالية المختلفة داخل البرنامج، مثل: العمليات البنكية، تحصيل المدفوعات، سداد الفواتير، إدارة المصروفات والإيرادات، القيود المحاسبية، التحويلات النقدية، وغيرها من العمليات التي تتيح التحكم الكامل في إدارة الشؤون المالية للشركة. للمزيد

التقارير

تعد هذه الصلاحية من الصلاحيات الهامة، حيث تتيح للمستخدم الوصول إلى مجموعة متنوعة من التقارير الخاصة بالشركة، مثل: تقارير الأرباح، القوائم المالية، تقارير الحسابات، تقارير القبض والصرف، تقارير المخازن، تقارير العملاء والموردين، تقارير الفواتير، تقارير البنوك، وغيرها من التقارير التي توفر رؤى شاملة ودقيقة لدعم اتخاذ القرارات الإدارية والمالية. للمزيد

التنبيهات

تتضمن هذه المجموعة العديد من الصلاحيات التي تمنح المستخدمين إمكانية الوصول إلى التنبيهات والإشعارات مع التحكم في ظهورها أو إخفائها حسب الحاجة. ومن أبرز هذه التنبيهات: تنبيهات المخازن، تنبيهات العملاء والموردين، وتنبيهات الأرباح والخسائر، مما يساعد في متابعة الأحداث المهمة واتخاذ القرارات في الوقت المناسب. للمزيد

انواع الصلاحيات

يوفر البرنامج مجموعة متنوعة من خيارات الصلاحيات التي تتيح مرونة في تحديد نطاق وصول المستخدمين للتحكم في التعاملات المختلفة، مما يضمن توافق الأذونات مع أدوارهم ومسؤولياتهم . للمزيد

• جميع الصلاحيات: عند تفعيل هذا الخيار، يتم منح المستخدم القدرة الكاملة على إدارة التعاملات المختلفة، بما يشمل الإضافة، التعديل، المراجعة، الحذف، والطباعة، مما يتيح له التحكم الشامل في كافة العمليات ذات الصلة.

• إضافة فقط : يُسمح للمستخدم بإضافة التعاملات فقط، دون إمكانية الحذف أو التعديل أو الطباعة أو حتى مراجعة تلك التعاملات.

• مراجعة فقط: يتيح للمستخدم مراجعة التعاملات المختلفة دون القدرة على تعديلها أو حذفها أو طباعتها.

• إضافة مع عرض البيانات: تُمكّن المستخدم من إضافة التعاملات المختلفة ومراجعتها دون القدرة على الحذف أو التعديل.

• إضافة مع إمكانية التعديل فقط: تتيح للمستخدم إضافة التعاملات مع إمكانية مراجعتها وتعديلها، دون السماح بالحذف.

• إضافة مع عرض وطباعة البيانات: تُمكّن المستخدم من إضافة التعاملات المختلفة مع إمكانية مراجعتها وطباعتها، دون السماح بالتعديل أو الحذف.

• غير مفعل: يمنع البرنامج المستخدم من الوصول إلى هذه الصلاحية تمامًا، مع عرض رسالة تنبيه “عفوًا، لا تمتلك السماحية”، مما يعني عدم إمكانية الإضافة أو التعديل أو الحذف أو المراجعة أو الطباعة لهذه التعاملات.

مثال