هذا المقال يهدف إلى إرشاد المستخدمين حول كيفية إضافة حساب جديد في شجرة الحسابات في نظام DEXEF .

نظرة عامة

المتطلبات الأساسية

تأكد من أن لديك الصلاحيات اللازمة لإجراء تغييرات على شجرة الحسابات، بما في ذلك إضافة وتعديل الحسابات.

الخطوات

يمكنك إضافة حساب الي شجرة الحسابات باتباع الخطوات التالية:

1. اذهب إلى قائمة الفهرس > شجرة الحسابات > جديد

البيانات الأساسية

2. في حقل التصنيف: اختر من القائمة المنسدلة أحد التصنيفات التالية: الأصول، الخصوم وحقوق الملكية، الإيرادات، أو المصروفات.
3. في حقل اسم الحساب : أدخل الاسم المطلوب للحساب .
   
   ملحوظة : يمكنك إضافة الاسم بحد أقصى 150 حرفًا
   

   ✕
4. في حقل يندرج من  : إذا كان الحساب فرعيًا، اختر الحساب الرئيسي الذي يندرج منه.
   
   مثال : حساب الاصول الثابتة يندرج من: الحساب الرئيسي الاصول طويلة الاجل الذي يندرج من التصنيف العام الاصول .
5.  في حقل نوع الحساب: حدد نوع الحساب الذي يعبر بشكل أمثل عن الحسابات وموقعها في شجرة الحسابات .

خصائص الحساب

6.  مركز التكلفة: قم بتحديد إذا ما كان هذا الحساب (لا يتطلب مركز تكلفة – يجب تحديد مركز تكلفة – تنبيه في حال عدم ادخال مركز تكلفة).
7. طبيعة الحساب: قم بتحديد إذا ما كان الحساب (مدين – دائن – مدين ودائن).
8. العملة: قم بتحديد عملة الحساب من قائمة العملات المتاحة.
9. اعتبارا من: يمكنك من خلالها تحديد تاريخ بدء التعامل بهذا الحساب.
10. ملاحظات:في هذا الحقل يمكنك تسجيل  أي ملاحظات حول الحساب.
11. عند الانتهاء من استكمال البيانات وتحديد خصائص الحساب اضغط حفظ.

نصائح لأفضل الممارسات عند اضافة حساب

1. استخدم أسماء واضحة ودقيقة للحسابات.
2. تجنب استخدام أسماء متشابهة لتفادي الأخطاء.
3. استخدم نظام ترقيم منطقي وسهل التذكر.
4. تجنب الأرقام العشوائية.
5. ضع الحسابات الجديدة تحت حسابات أم لتسهيل التنظيم.

معلومات ذات صلة

تصنيفات الحسابات الرئيسية

كيفية اضافة تصنيفات الحسابات

أنواع الحسابات

مراكز التكلفة

العملات