كيفية اضافة الحقول الإضافية للفواتير

كيفية اضافة الحقول الإضافية للفواتير

في هذا المقال، سنستعرض كيفية إضافة حقول إضافية للفواتير فى النظام  لتخصيص المعلومات وتلبية احتياجات المستخدمين بسهولة ومرونة.

نظرة عامة

الحقول الإضافية للفواتير تتيح للمستخدمين إضافة معلومات مخصصة لكل فاتورة وفقًا لاحتياجات العمل، مثل مواعيد الدفع، أو تفاصيل خاصة بالعروض الترويجية. يمكن للمستخدم تسمية الحقول حسب الغرض، وتفعيلها أو تعطيلها بناءً على الاستخدام، مما يوفر مرونة لإدارة البيانات بشكل أكثر دقة وتنظيمًا.

الخطوات

حتي تتمكن من ضبط الاعدادات الحقول الاضافية للفواتير :

1.اذهب الي المسار التالي: القائمة الرئيسية > قائمة ملف > الخصائص > الحقول الاضافية>للفواتير

يوفر البرنامج 8 حقول إضافية مخصصة للفواتير ، تمنحك مرونة لتسجيل تفاصيل دقيقة وتخصيص البيانات وفقًا لاحتياجاتك.

2. في حقل استخدام المقابل للحقل المراد اضافته قم بتفعيل نعم .

 

3. في مسمي الحقل قم باضافة اسم الحقل الخاص للفواتير .

4. من حقل نوع الحقل : قمي باختيار نوع الحقل من القائمة المنسدلة حيث يمكنك الاختيار بين :

  • رقم: هذا الحقل يقبل أرقام فقط. يمكن استخدامه لإدخال قيم مثل رقم الفاتورة، الكمية المباعة، أو المبلغ الإجمالي.
  • تاريخ: هذا الحقل مخصص لإدخال تواريخ. يمكن استخدامه لتحديد تاريخ إصدار الفاتورة، تاريخ استحقاق الدفع، أو تاريخ التسليم.
  • قائمة: هذا الحقل يتيح إنشاء قائمة منسدلة تحتوي على خيارات متعددة. يمكن استخدامه لاختيار طريقة الدفع (مثل نقدًا أو بطاقة ائتمان) أو تحديد فئة الفاتورة (مثل مبيعات أو مرتجع).
  • اختيارات: هذا الحقل يسمح بتحديد خيار واحد أو أكثر من قائمة محددة، مما يساعد في تحديد خصائص الفاتورة، مثل حالة الدفع (مدفوعة/غير مدفوعة) أو نوع الفاتورة (مبيعات/مشتريات).
  • ملاحظات: هذا الحقل يتيح إدخال نصوص إضافية غير محددة، مما يسمح للمستخدم بإضافة ملاحظات أو تفاصيل إضافية تتعلق بالفاتورة، مثل تعليمات الشحن أو ملاحظات خاصة بالعميل.

5.بعد الانتهاء من الاضافة قم بالضغط علي حفظ ليتم حفظ البيانات .

يمكنك اضافة البيانات الاضافية للفاتورة في الحقل الاضافي عند انشاء فاتورة و ذلك من حقل الوصف .

الفهرس